Nedan följer en lista över de vanligaste frågorna om SIS-konverteringar.
Vad är en SIS-konvertering?
En SIS-konvertering är processen att ändra integrationsmetoden för Canvas och/eller Mastery Connect när produktionsdata redan finns i dessa fall. Detta inkluderar men är inte begränsat till följande ändringar:
- Från manuell datahantering (via användargränssnittet eller CSV-filer) till en Instructure-hanterad integration
- Från en Clever/Classlink-integration till en direkt integration med SIS
- Från en SIS-hanterad integration till en Instructure-hanterad integration
- Från en SIS-leverantör till en annan (t.ex. Skyward → Infinite Campus)
Kostar det något att göra en SIS-konvertering?
Ja, en SIS-konvertering kräver köp av tjänster från implementeringsteamet. Kontakta ditt CSM/CSM-team för mer information.
Vad ingår i en SIS-konvertering?
De projekt- och tekniska konsulter som tilldelats din konvertering kommer att hantera projektet och slutföra följande uppgifter:
- Inaktivera den befintliga integrationen (om tillämpligt)
- Konfigurera den nya integrationen
Se till att användare inte förlorar åtkomst till befintligt innehåll genom att:
- Anpassa den nya integrationen för att matcha befintliga Canvas-användar-ID:nELLER
- Ommappa användar-ID:n i Canvas så att de matchar identifierarna i det nya SIS-systemet
- Ommappa underkonton (om tillämpligt)
- Aktivera återkoppling av betyg (om tillämpligt)
Vad ingår inte i en SIS-konvertering?
Följande uppgifter omfattas inte av en SIS-konvertering och skulle kräva köp av tekniska konsulttimmar:
Anpassade mappningar för dataobjekt utöver våra standardmallar för integration, inklusive men inte begränsat till:
- Administratörsintegration
- Anpassad förälder/observatörsintegration (om denna integration inte redan finns med din nuvarande integration)
- Anpassad filtrering baserad på objektdata (t.ex. importera endast kurser som har en kurskod som slutar på "x")
- Specifika kurs-/underkontomappningar (t.ex. engelskakurser hamnar på ett ELA-underkonto)
Ommappning av kurs- och sektions-ID:n så att de matchar den nya integrationen
- Obs: Detta gäller endast konverteringar mitt i året och kan vara möjligt eller inte beroende på vilka värden som för närvarande används för att provisionera kurser/avsnitt i Canvas.
- Justera underkonton (t.ex. flytta tidigare integrationskurser till nya SIS-skapade underkonton och/eller rensning av underkonton)
När kan en SIS-konvertering ske?
SIS-konverteringar är minst störande när de kan slutföras under sommaren som en del av överföringsprocessen till nästa läsår. SIS-konverteringar kan också slutföras mitt i året, vanligtvis mellan terminer. Halvårskonverteringar stör aktiva kurser i Canvas något, eftersom nya kursskal skapas som en del av processen.
Vilka är skillnaderna mellan en sommarkonvertering och en mittårskonvertering?
Den största skillnaden mellan sommar- och mittårskonverteringar är att det skapas dubbletter av kursskal under en mittårskonvertering. Kursskal för Q1, Q2 och termin 1 kan tas bort under konverteringen. Helårskurser, Q3, Q4 och termin 2 kommer att ha dubbletter och måste åtgärdas av lärare/administratörer på ett av två sätt:
Rekommenderas: Exportera kursinnehållet från de ursprungliga kurserna och importera det till de nya.
- Obs: Betyg och inlämningar kommer inte att flyttas över till de nya kursskalen
- Korslista de nya avsnitten till de ursprungliga kursskal.
- Obs: Även om detta tillåter att betyg och inlämningar förblir intakta, kommer det att skapa dubbletter av avsnitt i kursen och kan påverka funktionen för återkoppling av betyg.
Hur lång tid tar det att slutföra en SIS-konvertering?
I genomsnitt tar en SIS-konvertering 4–6 veckor att slutföra. Projekt- och tekniska konsulter kommer att tilldelas konverteringen 6 veckor före driftsättningsdatumet för den nya integrationen. Åtkomst till fungerande SIS-inloggningsuppgifter och produktionsdata krävs minst 3 veckor före driftsättningsdatumet.
Hur går det till för att registrera sig för en SIS-konvertering?
För att registrera dig för en SIS-konvertering, vänligen kontakta ditt CSM/CSM-team för mer information. De kommer att ge dig länken till SIS-konverteringsundersökningen och nästa steg för att köpa de nödvändiga tjänsterna.
Finns det gränser för hur många SIS-konverteringar som kan genomföras varje år?
Ja, kapaciteten är begränsad och kan variera från år till år. Av denna anledning rekommenderas det att du anmäler dig till en SIS-konvertering så snart behovet uppstår. De som missar tidsfristen för sommarkonverteringar kan gå med i väntelistan eller genomföra en konvertering mitt i året.
Vilka steg kan vidtas för att förbereda sig för en SIS-konvertering?
När en SIS-konvertering har köpts rekommenderas följande steg innan konverteringen påbörjas:
- Bekräfta om ytterligare tjänster krävs av din SIS-leverantör (t.ex. API-åtkomstavgifter för OneRoster-integrationer).
- Se till att du kan säkra arbetsuppgifter från din SIS-leverantör.
RecensionFörberedelser inför din Canvas SIS-konverteringför att fastställa dina preferenser för följande:
- Kurs- och sektionslayout
- Termorganisation
- Beteende vid borttagning av registrering