Você pode gerar relatórios de Planejamento de Alinhamento para visualizar as alterações nos dados desde uma data específica. Existem dois tipos de relatórios de Planejamento de Alinhamento disponíveis:
- Relatório de Documentos Adicionados/Alterados/Removidos: Lista os documentos de normas adicionados, removidos ou alterados desde uma data específica.
- Relatório de Alterações em Documentos Existentes: Lista os GUIDs adicionados ou removidos em documentos existentes desde uma data específica. Inclui o texto revisado das normas.
Para solicitar qualquer um dos relatórios de Planejamento de Alinhamento:
1. Clique no menu Relatórios para abrir a página Gerenciar Relatórios. 2. Clique no link "Relatório de Documentos Adicionados/Alterados" ou "Relatório de Alterações em Documentos Existentes".
Na página seguinte, selecione as Opções de Arquivo da seguinte forma:
1. Selecione um formato de arquivo (Excel, HTML ou CSV). 2. Insira um nome para o arquivo. 3. Indique se o relatório deve ser dividido por estado ou por assunto. Se "Não", um único arquivo será gerado para todo o relatório. Se "Estado", um arquivo será gerado para cada estado. Se "Assunto", um arquivo será gerado para cada assunto.
4. Em seguida, selecione suas Opções de Conteúdo.
5. Especifique se o relatório deve incluir tudo ou se deve ser limitado a documentos de normas específicos. Para limitar o relatório, escolha uma opção no menu suspenso " Entregar" .
A opção “Projeto” limita os dados de padrões a um projeto de alinhamento existente. Em seguida, você precisará selecionar um projeto na lista suspensa, bem como um fluxo de trabalho.
A opção “Personalizado” limita os dados das normas a um conjunto de normas específico. Selecione o conjunto de normas na lista suspensa ou crie um novo conjunto de normas selecionando [criar novo conjunto] à direita da lista suspensa Conjunto de Normas .
6. Selecione o mês e o ano para a Data Inicial . O relatório incluirá as alterações feitas em sua licença desde a data selecionada. 7. Selecione o status das alterações a serem incluídas no relatório.
"Adicionado" inclui documentos de normas adicionados por meio de expansão de licença ou porque novos dados foram capturados em uma Unidade de Autoridade de Assunto já presente em sua licença. "Alterado" inclui documentos de normas que sofreram algum nível de alteração nos dados (por exemplo, normas adicionadas ou revisadas) desde a data selecionada.
8. Clique em Agendar.
A página Gerenciar Relatórios é exibida e o relatório solicitado é listado na tabela "Relatórios Solicitados" como "Relatório de Documento" ou "Relatório de Alterações", dependendo do relatório de Planejamento de Alinhamento que você gerou.
Após a geração do relatório, ele aparecerá na tabela “Relatórios Gerados”.
