Canvas heeft een geautomatiseerde integratie-infrastructuur ontwikkeld tussen Clever en het Canvas-leermanagementsysteem. De integratie vult Canvas automatisch met de benodigde gegevens om accounts, semesters, cursussen, secties en gebruikers aan te maken.
Slimme implementatie
Wat is er nodig om de Clever-integratie met Canvas te implementeren? Hoe lang duurt het?
Het proces voor het implementeren van de Clever-integratie met Canvas is eenvoudig. Als u geïnteresseerd bent, neem dan contact op met uw Customer Success Manager of implementatieconsultant. Zij kunnen dan een afspraak inplannen voor de implementatie.
Slimme eisen:
- Het district heeft zich aangemeld bij Clever (geen kosten voor districten).
- Het district heeft Clever toestemming gegeven om gegevens met Canvas te delen.
Nieuwe klanten kunnen binnen een paar dagen aan de slag in hun testomgeving. Nadat de klant de gegevens in het testaccount heeft geverifieerd, start Canvas het proces om de gegevens naar de productieomgeving te migreren. Nieuwe klanten moeten rekening houden met een validatieperiode van 2 tot 3 weken voor het volledige proces.
Single Sign-On (SSO) of een LDAP-implementatie, zoals Active Directory, wordt ten zeerste aanbevolen. Het ontbreken van een dergelijk systeem zal leiden tot een trager implementatieproces, aangezien gebruikersaanmeldingsgegevens dan alleen via beschikbare API-velden geconfigureerd kunnen worden.
OpmerkingAls u een bestaande klant bent met bestaande gegevens in Canvas, kan de implementatie langer duren, afhankelijk van het aantal bestaande ID's in Canvas dat moet worden gekoppeld aan de nieuwe Clever API ID. De nauwkeurigheid van de gegevens is de verantwoordelijkheid van de klant en wordt niet gevalideerd door een medewerker van Instructure. We helpen u graag met eventuele vragen tijdens het proces, maar de verantwoordelijkheid voor de nauwkeurigheid en validatie van de gegevens ligt bij de klant. Canvas kan geen ondersteuning bieden bij het instellen van de vereiste Clever-versie of de vereiste HTTPS/SSL-certificaten. Neem rechtstreeks contact op met de Clever-ondersteuning als u hierbij hulp nodig heeft.
Welke SIS-systemen zullen met Clever samenwerken?
Clever is compatibel met alle studentinformatiesystemen (SIS) voor het synchroniseren van gegevens via SFTP. Voor veel van de meest gebruikte SIS-systemen biedt Clever ook een automatische synchronisatieoptie.artikelHieronder staan de SIS-systemen waarvoor automatische synchronisatie beschikbaar is.
Hoe ziet het integratieproces van Clever eruit?
Het implementatieteam van Canvas begeleidt u door het Clever-integratieproces en houdt wekelijks contact met uw team over de status van de integratie en andere implementatieaspecten. De installatie bestaat uit de volgende 3 fasen:
Fase 1 - Installatie
- Leg een verbinding tussen Clever en Canvas.
- Stel de configuraties voor de integratie in. Dit omvat het bepalen van: de naamgevingsconventie voor cursussen, de velden waaruit gebruikersnamen in Clever worden gehaald en de cursusstructuur in Canvas.
Fase 2 - Testgegevens beoordelen
- Canvas stuurt Clever-gegevens naar de Canvas-testomgeving van de klant.
- De klant beoordeelt de Clever-gegevens in zijn Canvas-testomgeving en geeft groen licht voor implementatie in de productieomgeving.
Fase 3 - Gegevens in productie
- Canvas stuurt Clever-gegevens door naar de Canvas-productieomgeving van de klant.
- Klantrecensies: Slimme data in hun Canvas-productieomgeving
Zijn er beperkingen aan de Clever-integratie?
Ouders worden momenteel niet automatisch overgezet; ze kunnen zich echter wel als waarnemer toevoegen aan Canvas-cursussen en hun accounts koppelen aan die van hun kinderen.
Slimme data
Welke informatie moet ik in Clever aanmaken?
Het Canvas Clever Sync-proces haalt de volgende informatie op uit Clever:
- Gebruikers (accounts van medewerkers en studenten)
- Scholen (maakt accounts en subaccounts aan in Canvas)
- Voorwaarden
- Cursussen
- Secties
- Inschrijvingen
OpmerkingWijzigingen in bovenstaande gegevens moeten worden beheerd in het SIS-systeem van het district en worden doorgevoerd naar Clever. Wijzigingen in deze velden worden automatisch in Canvas weergegeven bij de volgende gegevensophaling. Gegevens die in Canvas worden aangemaakt na de Clever-integratie worden NIET teruggestuurd naar Clever.
Hoe vaak worden de gegevens in Canvas vanuit Clever bijgewerkt?
De gegevens worden doorgaans één keer per nacht uit Clever opgehaald. Indien nodig kan dit worden aangepast aan de behoeften van het district.
Canvas-opdrachten en slimme oplossingen
Hoe bepaalt Canvas welke opdrachten naar Clever worden teruggestuurd?
Momenteel is de Clever-integratie eenrichtingsverkeer, dus er worden geen gegevens van Canvas terug naar Clever overgedragen.
Voor meer informatie over de integratie van Canvas en Clever kunt u contact opnemen met uw Customer Success Manager.