Hieronder vindt u een lijst met de meestgestelde vragen over SIS-conversies.
Wat is een SIS-conversie?
Een SIS-conversie is het proces waarbij de integratiemethode voor Canvas en/of Mastery Connect wordt gewijzigd wanneer er al productiedata in deze instanties aanwezig zijn. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, de volgende wijzigingen:
- Van handmatig gegevensbeheer (via de gebruikersinterface of CSV-bestanden) naar een door Instructure beheerde integratie.
- Van een Clever/Classlink-integratie naar een directe integratie met het SIS-systeem.
- Van een door SIS beheerde integratie naar een door Instructure beheerde integratie.
- Van de ene SIS-aanbieder naar de andere (bijv. Skyward → Infinite Campus)
Zijn er kosten verbonden aan een SIS-conversie?
Ja, voor een SIS-conversie is het nodig om diensten aan te schaffen bij het implementatieteam. Neem voor meer informatie contact op met uw CSM/CSM-team.
Wat is inbegrepen bij een SIS-conversie?
De project- en technische adviseurs die aan uw conversieproject zijn toegewezen, zullen het project beheren en de volgende taken uitvoeren:
- Schakel de bestaande integratie uit (indien van toepassing).
- Configureer de nieuwe integratie
Zorg ervoor dat gebruikers geen toegang verliezen tot bestaande content door:
- De nieuwe integratie aanpassen aan de bestaande Canvas-gebruikers-ID's.OF
- Gebruikers-ID's in Canvas opnieuw toewijzen zodat ze overeenkomen met de identificaties in het nieuwe SIS.
- Subaccounts opnieuw toewijzen (indien van toepassing)
- Schakel het doorgeven van cijfers in (indien van toepassing).
Wat is er niet inbegrepen bij een SIS-conversie?
De volgende taken vallen buiten het toepassingsgebied van een SIS-conversie en vereisen de aanschaf van technische adviesuren:
Aangepaste toewijzingen voor dataobjecten die verder gaan dan onze standaard integratiesjablonen, waaronder maar niet beperkt tot:
- Beheerintegratie
- Aangepaste ouder-/observatorintegratie (indien deze integratie nog niet bestaat binnen uw huidige integratie)
- Aangepaste filtering op basis van objectgegevens (bijv. alleen cursussen importeren waarvan de cursuscode eindigt op "x").
- Specifieke koppelingen tussen cursussen en subaccounts (bijv. Engelse cursussen worden ondergebracht in een ELA-subaccount)
Cursus- en sectie-ID's worden opnieuw toegewezen om overeen te komen met de nieuwe integratie.
- Let op: dit geldt alleen voor conversies halverwege het jaar en is mogelijk niet haalbaar, afhankelijk van de waarden die momenteel worden gebruikt voor het aanmaken van cursussen/secties in Canvas.
- Het aanpassen van subaccounts (bijv. het verplaatsen van eerdere integratiecursussen naar nieuwe, in SIS aangemaakte subaccounts en/of het opschonen van subaccounts)
Wanneer kan een SIS-conversie plaatsvinden?
SIS-conversies zijn het minst storend wanneer ze in de zomer kunnen worden voltooid als onderdeel van het overgangsproces naar het volgende schooljaar. SIS-conversies kunnen ook halverwege het schooljaar worden uitgevoerd, meestal tussen semesters. Conversies halverwege het schooljaar zijn wel enigszins storend voor actieve cursussen in Canvas, omdat er als onderdeel van het proces nieuwe cursusomgevingen worden aangemaakt.
Wat zijn de verschillen tussen een zomerombouw en een ombouw midden in het jaar?
Het belangrijkste verschil tussen een conversie in de zomer en een conversie halverwege het jaar is het aanmaken van dubbele cursusstructuren tijdens een conversie halverwege het jaar. Cursusstructuren voor het eerste kwartaal (Q1), het tweede kwartaal (Q2) en het eerste semester (Semester 1) kunnen tijdens de conversie worden verwijderd. Cursussen voor het hele jaar, het derde kwartaal (Q3), het vierde kwartaal (Q4) en het tweede semester (Semester 2) zullen dubbele exemplaren hebben en moeten door docenten/beheerders op een van de volgende twee manieren worden aangepakt:
Aanbevolen: Exporteer de cursusinhoud van de oorspronkelijke cursussen en importeer deze in de nieuwe cursussen.
- Let op: cijfers en inzendingen worden niet overgezet naar de nieuwe cursusomgeving.
- Voeg de nieuwe onderdelen samen met de oorspronkelijke cursusonderdelen.
- Let op: hoewel cijfers en inzendingen hierdoor intact blijven, creëert dit dubbele secties in de cursus en kan het de functionaliteit voor het doorgeven van cijfers beïnvloeden.
Hoe lang duurt een SIS-conversie?
Een SIS-conversie duurt gemiddeld 4 tot 6 weken. Project- en technische consultants worden 6 weken voor de livegang van de nieuwe integratie aan de conversie toegewezen. Toegang tot werkende SIS-inloggegevens en productiedata is minimaal 3 weken voor de livegang vereist.
Wat is de procedure voor het aanmelden voor een SIS-conversie?
Om u aan te melden voor een SIS-conversie, kunt u contact opnemen met uw CSM/CSM-team voor meer informatie. Zij zullen u de link naar de SIS-conversievragenlijst verstrekken en de volgende stappen voor de aanschaf van de benodigde diensten toelichten.
Zijn er limieten aan het aantal SIS-conversies dat jaarlijks kan worden uitgevoerd?
Ja, de capaciteit is beperkt en kan van jaar tot jaar fluctueren. Daarom is het raadzaam om je zo snel mogelijk aan te melden voor een SIS-conversie. Degenen die de deadline voor zomerconversies missen, kunnen zich op de wachtlijst plaatsen of een conversie halverwege het jaar aanvragen.
Welke stappen kunnen worden ondernomen ter voorbereiding op een SIS-conversie?
Nadat een SIS-conversie is aangeschaft, worden de volgende stappen aanbevolen voordat met de conversie wordt begonnen:
- Controleer of uw SIS-leverancier aanvullende diensten vereist (bijv. API-toegangskosten voor OneRoster-integraties).
- Zorg ervoor dat u werkende inloggegevens van uw SIS-leverancier kunt verkrijgen.
Beoordeling Voorbereiding op uw Canvas SIS-conversieom uw voorkeuren op het volgende vast te stellen:
- Cursus- en sectie-indeling
- Voorwaarden organisatie
- Gedrag met betrekking tot het afbreken van inschrijvingen