Le informazioni seguenti descrivono come trasferire i compiti valutati di Canvas (inclusi quiz e discussioni valutate) al sistema informativo per studenti (SIS). La sincronizzazione dei voti da Canvas al SIS è chiamata Trasferimento dei voti, o GPB.
Questa guida è suddivisa in tre parti:
- Parte I - Come allineare i gruppi di compiti di Canvas con le categorie SIS?
- Parte II - Come faccio a impostare un compito da inviare al mio SIS?
- Parte III - Come sincronizzo i voti da Canvas al registro voti del mio sistema informativo scolastico (SIS)?
Parte I - Come allineare i gruppi di compiti di Canvas con le categorie SIS?
Prima di utilizzare GPB, i nomi dei gruppi di compiti su Canvas devono corrispondere alle categorie di valutazione presenti nel registro voti del sistema informativo scolastico (SIS).
- Stabilisci le categorie di valutazione nel tuo SIS; consulta la documentazione del tuo SIS. Ad esempio, se utilizzi PowerSchool, fai clic sull'icona Valutazione A+ nel menu a sinistra. Quindi, per modificare le categorie, fai clic sull'icona della matita . Per creare nuove categorie, fai clic sul segno più . Riordina le categorie secondo necessità.
- Creare gruppi di compiti su Canvas .
- Sincronizza le categorie SIS con i gruppi di compiti di Canvas .
Note:
- Per alcuni fornitori di sistemi informativi scolastici (SIS), come PowerSchool, la sincronizzazione è possibile solo dopo l'inizio del trimestre.
- Per alcuni fornitori di SIS, è possibile allineare i gruppi di compiti di Canvas abbinando i nomi dei gruppi ai nomi delle categorie SIS. Tuttavia, la prassi consigliata al momento è quella di sincronizzare i gruppi di compiti di Canvas con le categorie di valutazione del SIS .
Parte II - Come faccio a impostare un compito da inviare al mio SIS?
È possibile impostare un compito, un quiz o una discussione con valutazione da inviare al proprio sistema informativo scolastico (SIS).
Incarichi aperti
Nella sezione Navigazione del corso, fai clic sul collegamento Compiti [1].
Nota: puoi partecipare a discussioni o quiz facendo clic sul collegamento Discussioni [2] o sul collegamento Quiz [3].
Aggiungi incarico
Per creare un nuovo compito, fai clic sul pulsante Aggiungi compito .
Modifica l'assegnazione
Per modificare un compito esistente, fai clic sul nome del compito [1] e poi fai clic sul pulsante Modifica [2].
Sincronizzazione con SIS
Nei dettagli dell'assegnazione, seleziona la casella di controllo Sincronizza con SIS .
Note:
- L'etichetta della casella di controllo Sincronizza con SIS potrebbe visualizzare il nome del sistema informativo scolastico (SIS) del tuo istituto.
- Per escludere un incarico dalla sincronizzazione con SIS, deselezionare la casella di controllo Sincronizza con SIS.
- La casella di controllo "Sincronizza con SIS" viene visualizzata anche nelle pagine dei dettagli dei quiz e delle discussioni valutate.
- La casella di controllo "Sincronizza con SIS" non viene visualizzata per i tipi di compito non valutati.
Nota: è possibile abilitare la sincronizzazione con SIS anche direttamente nella pagina Assegnazioni facendo clic sull'icona " Sincronizzazione con SIS disabilitata ".
Salva l'assegnazione
Per salvare il compito come bozza, fai clic sul pulsante Salva [1].
Per salvare il compito e pubblicarlo, fai clic sul pulsante Salva e pubblica [2].
Visualizza gli errori di assegnazione
Se non riesci a salvare il compito e ricevi un messaggio di errore, il tuo istituto potrebbe limitare i nomi dei compiti e/o richiedere delle date di scadenza. Visualizza i problemi che devono essere risolti prima che il compito possa essere sincronizzato con il tuo SIS. Correggi l'errore e salva nuovamente il compito.
Parte III - Come sincronizzo i voti da Canvas al registro voti del mio sistema informativo scolastico (SIS)?
In qualità di docente, puoi richiedere la sincronizzazione dei voti dal registro voti di Canvas al registro voti del sistema informativo scolastico (SIS). Prima di sincronizzare i voti, verifica di aver denominato correttamente i gruppi di compiti di Canvas per il registro voti del SIS. Devi inoltre configurare i compiti per la sincronizzazione con il SIS. Per ulteriori dettagli, consulta le istruzioni della guida del SIS .
Per impostazione predefinita, tutti i compiti contrassegnati come "Sincronizza con i voti del SIS" saranno selezionati per essere trasmessi al SIS. Tuttavia, se desideri trasmettere al SIS solo determinati compiti, puoi deselezionarli.
Gradi aperti
Nella sezione Navigazione del corso, fai clic sul link Voti .
Apri la sincronizzazione con SIS
Nel registro dei voti del corso, fai clic sul menu Azioni [1]. Quindi seleziona l'opzione Sincronizza con SIS [2].
Voti post-laurea
Dalla finestra modale Sincronizza voti, è possibile rivedere e modificare i compiti e i voti inclusi nella richiesta di sincronizzazione dei voti.
Visualizza un elenco di tutti i compiti impostati per la sincronizzazione SIS , inclusi il nome del compito [1] e la data di scadenza [2]. Per ordinare l'elenco in ordine crescente o decrescente per nome o data, fai clic sull'icona Ordina nell'intestazione [3].
Per impostazione predefinita, tutti gli incarichi sono selezionati per la sincronizzazione con SIS. Per deselezionare un incarico, fare clic sulla casella di controllo dell'incarico [4]. In alternativa, è possibile deselezionare tutti gli incarichi facendo clic sulla casella di controllo Nome incarico [5]. Gli incarichi deselezionati non vengono inclusi nella sincronizzazione con SIS.
Per sincronizzare i voti, fai clic sul pulsante Pubblica voti [6].
Nota: gli scambi di sincronizzazione dei voti elaborano solo i risultati dei voti aggiornati. I compiti che non hanno subito modifiche dall'ultima sincronizzazione vengono contrassegnati come completati con successo, ma non vengono inviati dati sui voti. La colonna Ora ultima sincronizzazione [7] viene visualizzata per ogni compito nella finestra modale di sincronizzazione.
Visualizza SyncProgress
Dopo aver inserito i voti, viene visualizzata una finestra che indica che la sincronizzazione è programmata.
È possibile visualizzare l'avanzamento della sincronizzazione nella pagina Sincronizzazione voti del corso Canvas. Per aprire la pagina Sincronizzazione voti, fare clic sul link "Fai clic per visualizzare l'avanzamento ".
Visualizza la cronologia di sincronizzazione dei voti
Per impostazione predefinita, la pagina Sincronizzazione voti visualizza la scheda Cronologia [1].
Per aggiornare la pagina e visualizzare le sincronizzazioni in corso o quelle completate di recente, fai clic sul pulsante Aggiorna [2].
Le sincronizzazioni recenti dei voti da Canvas al tuo SIS vengono visualizzate nell'elenco Cronologia sincronizzazione voti [3]. L'elenco mostra fino alle dieci sincronizzazioni più recenti. Per visualizzare ulteriori sincronizzazioni, utilizzare le icone di navigazione della pagina [4].
Per ogni recente sincronizzazione dei voti, è possibile visualizzare quando è stata avviata la sincronizzazione con il sistema informativo scolastico (SIS), a che punto (su cinque) si trova il processo, il suo stato di completamento e il numero di compiti inviati contemporaneamente.
Aggiornamenti di sincronizzazione
Un singolo punteggio in Canvas viene inviato una sola volta durante il processo di restituzione dei voti. Gli aggiornamenti allo stato di consegna (nessuna, in ritardo, mancante o giustificata) non indicheranno il voto/punteggio da inviare nuovamente al sistema informativo scolastico (SIS).
Per reinviare un punteggio con un nuovo stato di consegna al registro dei voti, aggiorna il punteggio del compito in Canvas ed esegui manualmente una sincronizzazione con SIS.
In alternativa, è possibile attivare un evento di ritrasmissione dei voti. Nella pagina Sincronizzazione voti, fare clic sulla scheda Impostazioni [1]. Per reinviare punteggi, stati di invio e dettagli dei compiti (per i compiti valutati contrassegnati come Sincronizza con SIS) al SIS, fare clic sul pulsante Ritrasmissione voti [2].
