Di seguito è riportato un elenco delle domande più frequenti sulle conversioni SIS.
Che cos'è una conversione SIS?
Una conversione SIS è il processo di modifica del metodo di integrazione per Canvas e/o Mastery Connect quando in questi casi sono già presenti dati di produzione. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le seguenti modifiche:
- Dalla gestione manuale dei dati (tramite l'interfaccia utente o i file CSV) a un'integrazione gestita da Instructure
- Da un'integrazione Clever/Classlink a un'integrazione diretta con il SIS
- Da un'integrazione gestita da SIS a un'integrazione gestita da Instructure
- Da un fornitore SIS a un altro (es: Skyward → Infinite Campus)
La conversione SIS ha un costo?
Sì, la conversione SIS richiede l'acquisto di servizi dal team Implementazioni. Per ulteriori informazioni, contatta il tuo CSM/team CSM.
Cosa è incluso nella conversione SIS?
I consulenti tecnici e di progetto assegnati alla tua conversione gestiranno il progetto e completeranno le seguenti attività:
- Disattivare l'integrazione esistente (se applicabile)
- Configura la nuova integrazione
Per garantire che gli utenti non perdano l'accesso ai contenuti esistenti:
- Personalizzazione della nuova integrazione per abbinarla agli ID utente Canvas esistentiO
- Rimappatura degli ID utente in Canvas per abbinarli agli identificatori nel nuovo SIS
- Riassegnare i sottoconti (se applicabile)
- Abilita il passaggio di valutazione (se applicabile)
Cosa non è incluso nella conversione SIS?
Le seguenti attività non rientrano nell'ambito di una conversione SIS e richiederebbero l'acquisto di ore di consulenza tecnica:
Mappature personalizzate per oggetti dati oltre ai nostri modelli di integrazione predefiniti, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Integrazione amministrativa
- Integrazione personalizzata Genitore/Osservatore (se questa integrazione non esiste già con la tua integrazione attuale)
- Filtraggio personalizzato in base ai dati dell'oggetto (ad esempio: importa solo i corsi che hanno un codice corso che termina con "x")
- Mappature specifiche di corsi/sottoconti (ad esempio: i corsi di inglese vanno in un sottoconto ELA)
Rimappatura degli ID dei corsi e delle sezioni per adattarli alla nuova integrazione
- Nota: questo vale solo per le conversioni di metà anno e potrebbe essere possibile o meno a seconda dei valori attualmente utilizzati per il provisioning di corsi/sezioni in Canvas.
- Adeguamento dei sottoconti (ad esempio: spostamento dei corsi di integrazione precedenti nei nuovi sottoconti creati dal SIS e/o pulizia dei sottoconti)
Quando può avvenire una conversione SIS?
Le conversioni SIS sono meno dispendiose quando possono essere completate in estate, come parte del processo di rollover all'anno scolastico successivo. Le conversioni SIS possono anche essere completate a metà anno, in genere tra un semestre e l'altro. Le conversioni a metà anno interferiscono in qualche modo con i corsi attivi in Canvas, in quanto vengono creati nuovi moduli di corso come parte del processo.
Quali sono le differenze tra una conversione estiva e una conversione di metà anno?
La differenza principale tra le conversioni estive e quelle di metà anno è la creazione di duplicati dei corsi durante la conversione di metà anno. I corsi del primo, secondo e primo semestre possono essere eliminati durante la conversione. I corsi dell'anno intero, del terzo, quarto e secondo semestre presenteranno duplicati e dovranno essere gestiti da docenti/amministratori in uno dei due seguenti modi:
Consigliato: esportare il contenuto del corso dai corsi originali e importarlo in quelli nuovi.
- Nota: i voti e gli invii non verranno trasferiti ai nuovi shell dei corsi
- Elenca le nuove sezioni nei corsi originali.
- Nota: sebbene ciò consenta di mantenere intatti i voti e gli invii, creerà sezioni duplicate nel corso e potrebbe influire sulla funzionalità di ritrasmissione dei voti.
Quanto tempo ci vuole per completare una conversione SIS?
In media, il completamento di una conversione SIS richiede dalle 4 alle 6 settimane. I consulenti tecnici e di progetto saranno assegnati alla conversione 6 settimane prima della data di attivazione della nuova integrazione. L'accesso alle credenziali SIS funzionanti e ai dati di produzione è richiesto almeno 3 settimane prima della data di attivazione.
Qual è la procedura per registrarsi per una conversione SIS?
Per registrarsi per la conversione SIS, contattare il proprio CSM/team CSM per maggiori informazioni. Verrà fornito il link al sondaggio sulla conversione SIS e i passaggi successivi per l'acquisto dei servizi richiesti.
Esistono limiti al numero di conversioni SIS che possono essere completate ogni anno?
Sì, la capacità è limitata e può variare di anno in anno. Per questo motivo, si consiglia di registrarsi per una conversione SIS non appena se ne presenta la necessità. Chi non riesce a superare la scadenza per le conversioni estive può iscriversi alla lista d'attesa o richiedere una conversione a metà anno.
Quali passi si possono intraprendere per prepararsi alla conversione SIS?
Una volta acquistata una conversione SIS, si consiglia di seguire i seguenti passaggi prima di avviare la conversione:
- Verifica se il tuo fornitore SIS richiede o meno servizi aggiuntivi (ad esempio, tariffe di accesso API per le integrazioni OneRoster).
- Assicurati di poter ottenere credenziali funzionanti dal tuo fornitore SIS.
Revisione Preparazione per la conversione di Canvas SISper determinare le tue preferenze su quanto segue:
- Disposizione del corso e della sezione
- Termini organizzazione
- Comportamento di abbandono delle iscrizioni