Sie können Berichte zur Trassenplanung erstellen, um Datenänderungen seit einem bestimmten Datum anzuzeigen. Es stehen zwei Arten von Trassenplanungsberichten zur Verfügung:
- Bericht über hinzugefügte/geänderte/entfernte Dokumente: Listet Normendokumente auf, die seit einem bestimmten Datum hinzugefügt, entfernt oder geändert wurden.
- Bericht über Änderungen in bestehenden Dokumenten: Listet GUIDs auf, die seit einem bestimmten Datum in bestehenden Dokumenten hinzugefügt oder entfernt wurden. Enthält überarbeitete Normentexte.
Um einen der beiden Berichte zur Trassenplanung anzufordern:
1. Klicken Sie auf das Menü „Berichte“ , um die Seite „Berichte verwalten“ zu öffnen. 2. Klicken Sie auf den Link für „Bericht hinzugefügt/geändert“ oder „Bericht über Änderungen an bestehenden Dokumenten“.
Wählen Sie auf der nächsten Seite Ihre Dateioptionen wie folgt aus:
1. Wählen Sie ein Dateiformat (Excel, HTML oder CSV). 2. Geben Sie einen Dateinamen ein. 3. Geben Sie an, ob der Bericht nach Bundesland oder nach Fachgebiet aufgeteilt werden soll. Bei „Nein“ wird eine Datei für den gesamten Bericht erstellt. Bei „Bundesland“ wird eine Datei pro Bundesland erstellt. Bei „Fachgebiet“ wird eine Datei pro Fachgebiet erstellt.
4. Wählen Sie anschließend Ihre Inhaltsoptionen aus.
5. Geben Sie an, ob der Bericht alle relevanten Normen umfassen oder sich auf bestimmte Dokumente beschränken soll. Um den Bericht einzugrenzen, wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü „ Bereitstellen “.
„Projekt“ beschränkt die Standarddaten auf ein bestehendes Ausrichtungsprojekt. Anschließend müssen Sie ein Projekt aus der Dropdown-Liste sowie einen Workflow auswählen.
„Benutzerdefiniert“ beschränkt die Normendaten auf einen bestimmten Normensatz. Wählen Sie den Normensatz aus der Dropdown-Liste aus oder erstellen Sie einen neuen Normensatz, indem Sie rechts neben der Dropdown- Liste „Normensatz “ die Option „Neuen Satz erstellen“ auswählen.
6. Wählen Sie Monat und Jahr für das Datum „Seit“ . Der Bericht enthält alle Änderungen, die seit dem ausgewählten Datum an Ihrer Lizenz vorgenommen wurden. 7. Wählen Sie den Status der Änderungen aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
„Hinzugefügt“ umfasst Normendokumente, die im Rahmen einer Lizenzerweiterung hinzugefügt wurden oder weil neue Daten in einer bereits in Ihrer Lizenz vorhandenen Subject Authority Unit erfasst wurden. „Geändert“ umfasst Normendokumente, bei denen sich die Daten seit dem ausgewählten Datum in irgendeiner Form geändert haben (z. B. Normen hinzugefügt oder überarbeitet).
8. Klicken Sie auf „Terminplan“.
Die Seite „Berichte verwalten“ wird angezeigt, und der von Ihnen angeforderte Bericht wird in der Tabelle „Angeforderte Berichte“ als „Dokumentenbericht“ oder „Änderungsbericht“ aufgeführt, je nachdem, welchen Alignment Planning-Bericht Sie generiert haben.
Sobald Ihr Bericht generiert wurde, erscheint er in der Tabelle „Generierte Berichte“.
