Nedenfor er en liste over de oftest stillede spørgsmål om SIS-konverteringer.
Hvad er en SIS-konvertering?
En SIS-konvertering er processen med at ændre integrationsmetoden for Canvas og/eller Mastery Connect, når produktionsdata allerede findes i disse tilfælde. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, følgende ændringer:
- Fra manuel administration af data (via brugergrænsefladen eller CSV-filer) til en Instructure-administreret integration
- Fra en Clever/Classlink-integration til en direkte integration med SIS
- Fra en SIS-administreret integration til en Instructure-administreret integration
- Fra én SIS-udbyder til en anden (f.eks. Skyward → Infinite Campus)
Er der omkostninger forbundet med en SIS-konvertering?
Ja, en SIS-konvertering kræver køb af tjenester fra implementeringsteamet. Kontakt venligst dit CSM/CSM-team for at få flere oplysninger.
Hvad er inkluderet i en SIS-konvertering?
De projekt- og tekniske konsulenter, der er tildelt din konvertering, vil styre projektet og udføre følgende opgaver:
- Deaktiver den eksisterende integration (hvis relevant)
- Konfigurer den nye integration
Sørg for, at brugerne ikke mister adgang til eksisterende indhold ved at:
- Tilpasning af den nye integration, så den matcher eksisterende Canvas-bruger-ID'erELLER
- Omtilknytning af bruger-ID'er i Canvas, så de matcher identifikatorerne i det nye SIS
- Omtilknyt underkonti (hvis relevant)
- Aktivér tilbagesendelse af karakterer (hvis relevant)
Hvad er ikke inkluderet i en SIS-konvertering?
Følgende opgaver er uden for en SIS-konvertering og kræver køb af tekniske konsulenttimer:
Brugerdefinerede mappings til dataobjekter ud over vores standardintegrationsskabeloner, herunder, men ikke begrænset til:
- Admin-integration
- Brugerdefineret forældre/observatør-integration (hvis denne integration ikke allerede findes med din nuværende integration)
- Brugerdefineret filtrering baseret på objektdata (f.eks. importer kun kurser, der har en kursuskode, der ender på "x")
- Specifikke kursus-/underkontotilknytninger (f.eks. engelskkurser overføres til en ELA-underkonto)
Omtilknytning af kursus- og sektions-ID'er, så de matcher den nye integration
- Bemærk: Dette gælder kun for konverteringer midt på året og er muligvis ikke muligt afhængigt af hvilke værdier der i øjeblikket bruges til at provisionere kurser/sektioner i Canvas.
- Justering af underkonti (f.eks. flytning af tidligere integrationskurser til nye SIS-oprettede underkonti og/eller oprydning af underkonti)
Hvornår kan en SIS-konvertering finde sted?
SIS-konverteringer er mindst forstyrrende, når de kan gennemføres om sommeren som en del af overgangsprocessen til det næste skoleår. SIS-konverteringer kan også gennemføres midt på året, typisk mellem semestre. Midtårskonverteringer forstyrrer i nogen grad aktive kurser i Canvas, idet der oprettes nye kursusskaller som en del af processen.
Hvad er forskellene mellem en sommerkonvertering og en midtårskonvertering?
Hovedforskellen mellem sommer- og midtårskonverteringer er oprettelsen af dubletter af kursusskaller under en midtårskonvertering. Kursusskaller for 1., 2. og 1. semester kan slettes under konverteringen. Kurser for hele året, 3., 4. og 2. semester vil have dubletter og skal håndteres af lærere/administratorer på en af to måder:
Anbefalet: Eksporter kursusindholdet fra de oprindelige kurser, og importer det til de nye.
- Bemærk: Karakterer og afleveringer overføres ikke til de nye kursusskaller
- Krydsliste de nye sektioner ind i de originale kursusskaller.
- Bemærk: Selvom dette tillader, at karakterer og afleveringer forbliver intakte, vil det oprette dubletter i sektioner i kurset og kan påvirke funktionen til tilbagesendelse af karakterer.
Hvor lang tid tager det at gennemføre en SIS-konvertering?
I gennemsnit tager en SIS-konvertering 4-6 uger at gennemføre. Projekt- og tekniske konsulenter vil blive tildelt konverteringen 6 uger før den nye integrations idriftsættelsesdato. Adgang til fungerende SIS-legitimationsoplysninger og produktionsdata er påkrævet mindst 3 uger før idriftsættelsesdatoen.
Hvad er processen for at tilmelde sig en SIS-konvertering?
For at tilmelde dig en SIS-konvertering, bedes du kontakte dit CSM/CSM-team for at få flere oplysninger. De vil give dig linket til SIS-konverteringsundersøgelsen og de næste trin til køb af de nødvendige tjenester.
Er der grænser for, hvor mange SIS-konverteringer der kan gennemføres hvert år?
Ja, kapaciteten er begrænset og kan svinge fra år til år. Derfor anbefales det, at du tilmelder dig en SIS-konvertering, så snart behovet opstår. De, der ikke når fristen for sommerkonverteringer, kan tilmelde sig ventelisten eller foretage en konvertering midt på året.
Hvilke skridt kan tages for at forberede en SIS-konvertering?
Når en SIS-konvertering er købt, anbefales følgende trin, før konverteringen påbegyndes:
- Bekræft, om din SIS-udbyder kræver yderligere tjenester (f.eks. API-adgangsgebyrer for OneRoster-integrationer).
- Sørg for, at du kan sikre dig arbejdsoplysninger fra din SIS-udbyder.
AnmeldelseForberedelse til din Canvas SIS-konverteringfor at bestemme dine præferencer for følgende:
- Kursus- og sektionslayout
- Begrebsorganisation
- Adfærd ved tab af tilmelding