Nedenfor er en liste over de vanligste spørsmålene om SIS-konverteringer.
Hva er en SIS-konvertering?
En SIS-konvertering er prosessen med å endre integrasjonsmetoden for Canvas og/eller Mastery Connect når produksjonsdata allerede finnes i disse tilfellene. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, følgende endringer:
- Fra manuell datahåndtering (via brukergrensesnittet eller CSV-filer) til en Instructure-administrert integrasjon
- Fra en Clever/Classlink-integrasjon til en direkte integrasjon med SIS
- Fra en SIS-administrert integrasjon til en Instructure-administrert integrasjon
- Fra én SIS-leverandør til en annen (f.eks. Skyward → Infinite Campus)
Er det noen kostnader forbundet med å gjøre en SIS-konvertering?
Ja, en SIS-konvertering krever kjøp av tjenester fra implementeringsteamet. Ta kontakt med CSM/CSM-teamet ditt for mer informasjon.
Hva er inkludert i en SIS-konvertering?
Prosjekt- og tekniske konsulenter som er tildelt konverteringen din, vil administrere prosjektet og fullføre følgende oppgaver:
- Deaktiver den eksisterende integrasjonen (hvis aktuelt)
- Konfigurer den nye integrasjonen
Sørg for at brukerne ikke mister tilgang til eksisterende innhold ved å:
- Tilpasse den nye integrasjonen slik at den samsvarer med eksisterende Canvas-bruker-ID-erELLER
- Tilpasse bruker-ID-er i Canvas slik at de samsvarer med identifikatorene i det nye SIS-systemet
- Tilordne underkontoer på nytt (hvis aktuelt)
- Aktiver tilbakesending av karakterer (hvis aktuelt)
Hva er ikke inkludert i en SIS-konvertering?
Følgende oppgaver er utenfor omfanget av en SIS-konvertering og vil kreve kjøp av tekniske konsulenttimer:
Tilpassede tilordninger for dataobjekter utover våre standard integrasjonsmaler, inkludert, men ikke begrenset til:
- Administratorintegrasjon
- Tilpasset foreldre-/observatørintegrasjon (hvis denne integrasjonen ikke allerede finnes med din nåværende integrasjon)
- Tilpasset filtrering basert på objektdata (f.eks. importer kun kurs som har en kurskode som slutter på «x»)
- Spesifikke kurs-/underkontotilordninger (f.eks. engelskkurs går inn i en ELA-underkonto)
Tilpasse kurs- og seksjons-ID-er slik at de samsvarer med den nye integrasjonen
- Merk: Dette gjelder kun for konverteringer midt i året, og det kan være mulig eller ikke, avhengig av hvilke verdier som brukes for å klargjøre kurs/seksjoner i Canvas.
- Justering av underkontoer (f.eks. flytting av tidligere integrasjonskurs til nye underkontoer opprettet av SIS og/eller opprydding av underkontoer)
Når kan en SIS-konvertering finne sted?
SIS-konverteringer forstyrrer minst når de kan fullføres om sommeren som en del av overføringsprosessen til neste skoleår. SIS-konverteringer kan også fullføres midt i året, vanligvis mellom semestre. Midt-årskonverteringer forstyrrer noe aktive emner i Canvas, ved at nye emneskall opprettes som en del av prosessen.
Hva er forskjellene mellom en sommerkonvertering og en konvertering midt i året?
Hovedforskjellen mellom sommer- og midtårskonverteringer er opprettelsen av duplikater av emneskall under en midtårskonvertering. Emneskall for 1., 2. og 1. semester kan slettes under konverteringen. Emner for hele året, 3., 4. og 2. semester vil ha duplikater og må håndteres av lærere/administratorer på en av to måter:
Anbefalt: Eksporter kursinnholdet fra de opprinnelige kursene og importer det til de nye.
- Merk: Karakterer og innleveringer vil ikke bli overført til de nye emneskallene
- Krysslipp de nye seksjonene inn i de opprinnelige kursskallene.
- Merk: Selv om dette lar karakterer og innleveringer forbli intakte, vil det opprette dupliserte seksjoner i kurset og kan påvirke funksjonaliteten for tilbakesending av karakterer.
Hvor lang tid tar det å fullføre en SIS-konvertering?
I gjennomsnitt tar en SIS-konvertering 4–6 uker å fullføre. Prosjekt- og tekniske konsulenter vil bli tildelt konverteringen 6 uker før lanseringsdatoen for den nye integrasjonen. Tilgang til fungerende SIS-legitimasjon og produksjonsdata kreves minst 3 uker før lanseringsdatoen.
Hva er prosessen for å registrere seg for en SIS-konvertering?
For å registrere deg for en SIS-konvertering, vennligst kontakt CSM/CSM-teamet ditt for mer informasjon. De vil gi deg lenken til SIS-konverteringsundersøkelsen og de neste trinnene for å kjøpe de nødvendige tjenestene.
Er det grenser for hvor mange SIS-konverteringer som kan fullføres hvert år?
Ja, kapasiteten er begrenset og kan variere fra år til år. Derfor anbefales det at du registrerer deg for en SIS-konvertering så snart behovet oppstår. De som ikke når fristen for sommerkonverteringer kan sette seg på venteliste eller gjennomføre en konvertering midt i året.
Hvilke trinn kan iverksettes for å forberede en SIS-konvertering?
Når en SIS-konvertering er kjøpt, anbefales følgende trinn før konverteringen starter:
- Bekreft om SIS-leverandøren din krever tilleggstjenester (f.eks. API-tilgangsavgifter for OneRoster-integrasjoner).
- Sørg for at du kan sikre deg arbeidslegitimasjon fra SIS-leverandøren din.
AnmeldelseForberedelser til Canvas SIS-konverteringen dinfor å bestemme dine preferanser for følgende:
- Kurs- og seksjonsoppsett
- Vilkårenes organisering
- Oppførsel ved registreringsfall