Quelle est la fonction principale du processeur de documents pour les intégrations tierces ?
Lorsqu'un étudiant soumet un travail sur Canvas, Canvas en informe le système de traitement de documents. Ce dernier prend alors en charge le document, effectue un service (tel que la détection de similarités, la détection par IA, la traduction ou les contrôles d'accessibilité) et renvoie un ou plusieurs rapports à Canvas pour examen.
Où cette fonctionnalité est-elle prise en charge à la date de sortie ?
Depuis la version du 21 février, le traitement des documents est uniquement compatible avec les devoirs Canvas. La prise en charge des discussions notées sera ajoutée dans une version ultérieure.
Le traitement des documents est-il activé par défaut ?
Non, cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Le traitement de documents est optionnel au lancement. Les administrateurs doivent activer l'option correspondante au niveau du compte ou du cours pour que les enseignants puissent l'utiliser. Cela permet aux établissements d'adopter cette fonctionnalité à leur propre rythme, sans perturber les flux de travail existants. Une date sera annoncée au deuxième trimestre pour son activation par défaut ; les utilisateurs pourront la désactiver d'ici là.
Qui peut activer le processeur de documents ?
Seuls les administrateurs Canvas peuvent activer l'option « Traitement de documents » au niveau du compte. Ils peuvent choisir de rendre cette option accessible aux enseignants pour chaque cours ou d'activer ou de désactiver l'outil pour tous les cours. Une fois activée, l'option permet aux enseignants de choisir d'ajouter ou non un traitement de documents aux devoirs.
Quelles sont les modifications apportées à l'interface utilisateur dans cette version ?
À l'attention des formateurs —
- Nouvel emplacement du module de traitement de documents lors de la création d'un devoir, que ce soit par saisie de texte ou par téléchargement de fichiers.
- L'emplacement de TurnItIn sur le côté droit de l'écran dans Speedgrader et l'analyse du devoir soumis.
- La possibilité de « consulter le rapport » de TurnItIn dans Speedgrader.
Pour les étudiants –
- « Veuillez vérifier » dans la section Notes, sous la nouvelle colonne Traitement des documents.
- Le lien « Traitement des documents - Veuillez vérifier » apparaît en haut de la page lorsque vous cliquez sur une tâche individuelle.
- Contrat de licence utilisateur final lors de la première utilisation d'un nouvel outil, si celui-ci l'exige.
Quels avantages offre cette méthode par rapport aux méthodes existantes d'intégration d'outils tiers de détection du plagiat ?
Auparavant, les outils LTI 1.3 ne pouvaient pas apparaître dans SpeedGrader ni recevoir d'informations sur les devoirs qui ne leur étaient pas soumis directement. Cette méthode d'intégration permet désormais de soumettre les devoirs directement sur Canvas, sans que l'étudiant ait à interagir avec l'outil tiers. Ce dernier peut alors vérifier le travail et renvoyer un rapport qui s'affiche dans SpeedGrader, s'intégrant ainsi au flux de travail habituel de l'enseignant. Cette fonctionnalité permet également aux outils de renvoyer plusieurs rapports, prenant en charge la détection par IA. Elle est conçue pour être flexible quant au type de rapport renvoyé, afin de s'adapter aux nouveaux outils proposant d'autres services, tels que :
- Vérificateurs d'IA personnalisés basés sur LLM.
- Processus de notation automatique du code soumis.
- Services de traduction.
- Services d'accessibilité.
Cette fonctionnalité prendra-t-elle en charge la détection par IA ?
Oui. Chaque outil peut renvoyer plusieurs rapports. Ainsi, si un outil propose à la fois la détection de plagiat/similitudes et la détection par IA, les rapports pour les deux peuvent être renvoyés et affichés dans SpeedGrader (y compris les vérifications par IA de TurnItIn).
Cela concerne-t-il uniquement TurnItIn ? Qu’en est-il des autres partenaires ?
Non, TurnItIn est simplement le premier partenaire à intégrer le processeur de documents, mais cette fonctionnalité n'est pas exclusive à TurnItIn. Nous espérons voir d'autres outils suivre, proposant potentiellement des solutions telles que des services de traduction, le sous-titrage de contenus multimédias et d'autres solutions innovantes.
Cela aura-t-il une incidence sur mes devoirs en cours ?
Non, l'activation du Traitement de documents ne modifie pas automatiquement les devoirs existants. Ces devoirs continueront de fonctionner comme actuellement, sauf si les enseignants choisissent de les mettre à jour.
Les enseignants peuvent-ils choisir d'utiliser ou non un logiciel de traitement de texte pour un devoir ?
Oui. Les enseignants peuvent décider, pour chaque devoir, d'ajouter ou non un logiciel de traitement de texte. L'utilisation d'un logiciel de traitement de texte n'est pas obligatoire pour tous les devoirs.
Que se passe-t-il si un document est encore en cours de traitement lorsque la notation commence ?
Le traitement des documents s'effectue de manière asynchrone en arrière-plan. Les enseignants peuvent voir apparaître le message « Le traitement des documents n'a renvoyé aucun rapport pour ce fichier » si le traitement d'un rapport n'est pas terminé. Une fois le traitement terminé, les rapports s'affichent automatiquement dans SpeedGrader. Les flux de travail de notation ne sont pas interrompus pendant le traitement.
Le logiciel de traitement de documents est-il compatible avec SpeedGrader et les grilles d'évaluation ?
Oui. Les rapports générés par les logiciels de traitement de documents s'affichent directement dans SpeedGrader, où les enseignants évaluent déjà les travaux des étudiants. SpeedGrader prend en charge les flux de travail standard, notamment les grilles d'évaluation.
Le logiciel de traitement de documents prend-il en charge les affectations de groupe ?
Les travaux de groupe sont pleinement pris en charge.
Que se passe-t-il lorsque des devoirs réalisés à l'aide d'un logiciel de traitement de texte sont copiés dans un autre cours ?
Si l’outil LTI est disponible dans le nouveau contexte du cours, les devoirs pour lesquels un traitement de documents est activé conserveront cet outil. Si l’outil n’est pas disponible dans le nouveau contexte, les paramètres du traitement des ressources seront supprimés du devoir.
Quels types de fichiers sont pris en charge ?
Les types de fichiers pris en charge dépendent de l'outil tiers utilisé. Canvas transmet les fichiers soumis au logiciel de traitement de documents de manière sécurisée, et chaque outil détermine les formats de fichiers qu'il peut analyser. Si un type de fichier n'est pas pris en charge, un message d'erreur spécifique peut s'afficher dans Speedgrader.
Quel est le plan de migration pour les clients utilisant l'ancien cadre anti-plagiat TurnItIn Canvas (CPF) ?
Un outil de migration est en cours de développement afin de mettre à jour automatiquement les affectations CPF existantes selon le nouveau flux de travail. Dès sa mise en service, les administrateurs pourront déterminer le moment optimal pour la migration au sein de leur établissement. Cet outil devrait être disponible d'ici le deuxième trimestre. Les clients utilisant le CPF pourront choisir d'attendre sa disponibilité avant d'adopter pleinement le nouveau système.
Quelles autorisations sont nécessaires pour un outil utilisant cette nouvelle spécification ?
Tous les outils utilisant le processeur de documents (spécification du processeur d'actifs) auront besoin des autorisations suivantes :
- Vous pouvez vous inscrire pour être averti lorsque l'affectation du traitement de documents est soumise.
- Permet de récupérer les soumissions à partir des affectations du processeur de documents.
- Possibilité d'envoyer des rapports pour les missions de traitement de documents.
De plus, si l'outil doit afficher son contrat de licence utilisateur final (CLUF) dans Canvas, il devra :
- Permet de réinitialiser le statut d'acceptation du CLUF.
- Permet de vérifier si le CLUF a été accepté.
L'outil devra également être configuré dans l'emplacement « Traitement des documents d'affectation ».
***La clé LTI 1.3 héritée de TurnItIn possède déjà ces paramètres configurés.
Y aura-t-il un guide détaillé ?
Oui, un document détaillé est en cours de préparation pour fournir des conseils aux clients en fonction de leur configuration TurnItIn actuelle (CPF, 1.1 ou 1.3), avec un calendrier prévu pour le deuxième trimestre.
Quand le traitement de documents sera-t-il activé dans Discussions ?
La prise en charge des discussions notées est prévue plus tard cette année. Aucune date précise n'a encore été fixée.
Que doivent faire les clients maintenant ?
- Utilisateurs de LTI 1.3 :Vous pouvez vous inscrire et commencer à utiliser le processeur de documents lorsque vous serez prêt.
- Utilisateurs de LTI 1.1 :Installez l'outil LTI 1.3 pour bénéficier de cette fonctionnalité.
- Utilisateurs du CPF :Vous pouvez choisir d'attendre l'outil de migration prévu pour le deuxième trimestre.
Si vous n'êtes pas certain de la voie à suivre pour votre établissement, contactez votre responsable de la réussite client pour obtenir des conseils.