Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées concernant les conversions SIS.
Qu'est-ce qu'une conversion SIS ?
Une conversion SIS consiste à modifier la méthode d'intégration de Canvas et/ou Mastery Connect lorsque des données de production existent déjà dans ces instances. Cela inclut, sans s'y limiter, les modifications suivantes :
- De la gestion manuelle des données (via l'interface utilisateur ou des fichiers CSV) à une intégration gérée par Instructure
- De l'intégration Clever/Classlink à l'intégration directe avec le SIS
- D'une intégration gérée par SIS à une intégration gérée par Instructure
- D'un fournisseur de SIS à un autre (ex : Skyward → Infinite Campus)
La conversion d'un système SIS engendre-t-elle des coûts ?
Oui, la conversion du système d'information des utilisateurs (SIS) nécessite l'achat de services auprès de l'équipe Implémentation. Veuillez contacter votre responsable de la réussite client (CSM) ou votre équipe CSM pour plus d'informations.
Qu'est-ce qui est inclus dans une conversion SIS ?
Les consultants techniques et de projet affectés à votre conversion géreront le projet et réaliseront les tâches suivantes :
- Désactiver l'intégration existante (le cas échéant)
- Configurez la nouvelle intégration
Veillez à ce que les utilisateurs ne perdent pas l’accès au contenu existant en :
- Personnalisation de la nouvelle intégration pour correspondre aux identifiants utilisateur Canvas existantsOU
- Réaffectation des identifiants utilisateur dans Canvas pour qu'ils correspondent aux identifiants du nouveau système d'information scolaire (SIS).
- Réaffecter les sous-comptes (le cas échéant)
- Activer le retour des notes (le cas échéant)
Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans une conversion SIS ?
Les tâches suivantes ne font pas partie du champ d'application d'une conversion SIS et nécessiteraient l'achat d'heures de consultation technique :
Mappages personnalisés pour les objets de données autres que nos modèles d'intégration par défaut, y compris, mais sans s'y limiter :
- Intégration de l'administration
- Intégration personnalisée parent/observateur (si cette intégration n'existe pas déjà avec votre intégration actuelle)
- Filtrage personnalisé basé sur les données de l'objet (ex : importer uniquement les cours dont le code de cours se termine par « x »)
- Associations spécifiques cours/sous-comptes (ex : les cours d'anglais vont dans un sous-compte ELA)
Réaffectation des identifiants de cours et de section pour correspondre à la nouvelle intégration
- Remarque : Ceci s'applique uniquement aux conversions de mi-année et peut être possible ou non selon les valeurs actuellement utilisées pour l'approvisionnement des cours/sections dans Canvas.
- Ajustement des sous-comptes (ex : déplacement des cours d'intégration antérieurs vers de nouveaux sous-comptes créés par le SIS et/ou nettoyage des sous-comptes)
Quand une conversion SIS peut-elle avoir lieu ?
Les conversions du système d'information scolaire (SIS) sont moins perturbatrices lorsqu'elles sont effectuées durant l'été, dans le cadre du passage à l'année scolaire suivante. Elles peuvent également être réalisées en cours d'année, généralement entre les semestres. Ces conversions en cours d'année perturbent quelque peu les cours actifs sur Canvas, car de nouveaux espaces de cours seront créés.
Quelles sont les différences entre une conversion estivale et une conversion en milieu d'année ?
La principale différence entre les conversions d'été et de mi-année réside dans la création de doublons lors d'une conversion de mi-année. Les cours des trimestres 1 et 2, ainsi que du semestre 1, peuvent être supprimés pendant la conversion. Les cours annuels, des trimestres 3 et 4, et du semestre 2 présenteront des doublons qui devront être traités par les enseignants ou l'administration de deux manières :
Recommandation : Exportez le contenu des cours originaux et importez-le dans les nouveaux.
- Remarque : Les notes et les travaux remis ne seront pas transférés vers les nouveaux espaces de cours.
- Intégrez les nouvelles sections dans les programmes de cours d'origine.
- Remarque : Bien que cela permette de conserver les notes et les soumissions intactes, cela créera des sections en double dans le cours et peut affecter la fonctionnalité de rétroaction des notes.
Combien de temps faut-il pour effectuer une conversion SIS ?
En moyenne, une conversion de système d'information scolaire (SIS) prend entre 4 et 6 semaines. Des consultants techniques et de projet seront affectés à la conversion 6 semaines avant la date de mise en service de la nouvelle intégration. L'accès aux identifiants SIS et aux données de production est requis au moins 3 semaines avant cette date.
Quelle est la procédure d'inscription à une conversion SIS ?
Pour vous inscrire à une conversion SIS, veuillez contacter votre responsable CSM ou votre équipe CSM pour plus d'informations. Ils vous fourniront le lien vers le questionnaire de conversion SIS et les prochaines étapes pour l'achat des services requis.
Existe-t-il des limites au nombre de conversions de systèmes d'information scolaire (SIS) pouvant être effectuées chaque année ?
Oui, les places sont limitées et peuvent varier d'une année à l'autre. C'est pourquoi il est recommandé de s'inscrire à une conversion SIS dès que le besoin s'en fait sentir. Ceux qui manquent la date limite pour les conversions d'été peuvent s'inscrire sur la liste d'attente ou tenter une conversion en milieu d'année.
Quelles sont les étapes à suivre pour préparer une conversion vers un système d'information scolaire (SIS) ?
Une fois la conversion SIS achetée, les étapes suivantes sont recommandées avant de lancer la conversion :
- Vérifiez si votre fournisseur SIS exige des services supplémentaires (par exemple, des frais d'accès à l'API pour les intégrations OneRoster).
- Assurez-vous de pouvoir obtenir des identifiants de connexion fonctionnels auprès de votre fournisseur de système d'information scolaire (SIS).
Revoir Préparation de votre conversion Canvas SISpour déterminer vos préférences concernant les points suivants :
- Plan de cours et de section
- Organisation des termes
- Comportement de baisse des inscriptions