Les ePortfolios/Parcours étudiants Canvas seront supprimés le 30 juin 2026. Pour plus d'informations, consultez l'article de blog « Présentation du portfolio Canvas » .
PMail (ou « Portfolium Mail ») est un système de crédits permettant à un employeur ou un recruteur vérifié d'envoyer un message numérique directement à un utilisateur de Portfolium, par exemple un étudiant ou un jeune diplômé. L'employeur n'a pas besoin d'être en contact avec l'étudiant pour envoyer un PMail.
Les employeurs utilisent PMail pour communiquer directement avec les utilisateurs avec lesquels ils souhaitent nouer des contacts, les inviter à postuler à un emploi, à « suivre leur entreprise » ou à interagir d'une autre manière dans le but d'évaluer l'adéquation de l'utilisateur à une ou plusieurs offres d'emploi ou de stage.
Lorsqu'un employeur envoie un message privé à un utilisateur de Portfolium, ce message est envoyé à la fois à la boîte de réception Portfolium de l'utilisateur et à l'adresse électronique principale enregistrée auprès de Portfolium.
Chaque licence TalentMatch inclut un certain nombre de crédits PMail.
Certains messages envoyés via TalentMatch sont gratuits et ne nécessitent pas l'utilisation de crédits Pmail. Ces messages incluent :
Il existe plusieurs façons de contacter les utilisateurs de Portfolium via TalentMatch. Après avoir cliqué pour afficher les candidats correspondants depuis le tableau de bord ou après avoir lancé une recherche, vous verrez apparaître les résultats et la possibilité de contacter les utilisateurs de différentes manières :
Envoyer un (1) message à un (1) utilisateur : cliquez sur l’icône de message à côté des informations de l’utilisateur dans les résultats de recherche.
Inviter un utilisateur à postuler à l'un de vos emplois ou stages : cliquez sur l'icône + puis sur « Inviter à postuler ».
Inviter un utilisateur à suivre votre entreprise : cliquez sur l’icône + puis sur « Inviter à suivre l’entreprise ».
Pour voir qui suit votre entreprise, rendez-vous sur le tableau de bord ou effectuez une recherche avancée pour trouver les abonnés de votre entreprise.
Envoyer un message à plusieurs utilisateurs (jusqu'à 25 à la fois) - Cliquez sur la case à cocher près du lien EFFACER LES FILTRES pour sélectionner tous les utilisateurs sur un seul écran de résultats de recherche, puis cliquez sur l'icône + ou l'icône de messagerie dans le coin le plus à droite.
En plus d'utiliser les types de messagerie ci-dessus, vous pouvez également demander des exemples de travaux aux utilisateurs.
Si votre nombre de boîtes mail est insuffisant lors de l'envoi de messages à plusieurs destinataires, TalentMatch vous offrira la possibilité de supprimer certains destinataires de votre liste afin que vous puissiez continuer à envoyer votre message :
Si vous constatez que le portfolio d'un utilisateur ne contient encore aucune entrée, vous pouvez lui demander des exemples de travaux sans dépenser de crédits PMail :
Portfolio enverra un message généré automatiquement à cet utilisateur.
Vous pouvez envoyer des messages à un ou plusieurs abonnés de votre entreprise sans utiliser de crédits PMail. Les abonnés de votre entreprise apparaîtront en vert dans la liste des destinataires de vos messages.
Après avoir contacté un utilisateur de Portfolium via TalentMatch, la date du dernier contact s'affiche sur son profil et à côté de l'icône de messagerie dans les résultats de recherche. Vous pouvez cliquer sur « Dernier contact » pour consulter l'historique de votre dernière conversation.
En consultant l'historique des contacts, un recruteur peut décider quel type de message, le cas échéant, serait approprié à envoyer ou à renvoyer à un utilisateur.
Aperçu des modèles
Vous pouvez créer et enregistrer des modèles de messages, puis les réutiliser pour contacter les utilisateurs de Portfolium via TalentMatch. Cliquez sur « Modèles » dans la barre de navigation supérieure pour commencer.
Vous pouvez nommer vos modèles (par exemple, en fonction d'un type de campagne de recrutement, d'un poste ou d'un autre concept), ainsi que modifier et enregistrer l'objet et le corps du message.
3 types de modèles
Lorsque vous créez un nouveau modèle de message, vous devez choisir parmi 3 types de messages :
- Messages dans lesquels vous inviterez le ou les utilisateurs à postuler à un emploi
- Messages dans lesquels vous inviterez les utilisateurs à suivre votre entreprise
- Messages généraux (ne pas inclure d'invitations à des emplois ou à suivre)
Choisissez un modèle lors de l'envoi d'un message
Lorsque vous envoyez un message à un ou plusieurs utilisateurs, vous pouvez choisir parmi une liste de modèles que vous avez déjà créés :
