A Canvas desenvolveu uma infraestrutura de integração automatizada entre o Skyward e o sistema de gestão de aprendizagem Canvas para o recurso de Repasse de Notas, utilizando APIs disponibilizadas pelo Skyward. A integração criará tarefas e registrará as notas no Livro de Notas do Skyward com base nas configurações mais recentes da tarefa e nos dados de envio no Canvas.
Visão geral do Skyward Canvas
Como o Skyward funciona com o Canvas?
A integração do Livro de Notas é uma transferência unidirecional do Canvas para o Skyward. Somente as tarefas que aparecem no Livro de Notas padrão podem ser enviadas para o Skyward. As alterações feitas no Canvas sempre substituirão as alterações feitas no Skyward. Se uma alteração for feita no Skyward, ela não será refletida no Canvas.
Os administradores podem entrar em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente para habilitar a integração do Skyward em sua instituição.
Após ativar o Skyward, os instrutores podem gerenciar seus cursos e enviar tarefas e notas de volta para o Skyward. Para obter informações sobre como usar o Skyward no Canvas, bem como perguntas frequentes e dicas de solução de problemas, consulte [link para a documentação].Perguntas frequentes do instrutor: Usando o Skyward no Canvas
Implementação do Repasse de Nível Skyward
Quais são os requisitos para implementar a integração do sistema de repasse de notas do Skyward com o Canvas? Quanto tempo leva?
O processo de implementação do recurso de repasse de notas do Skyward para o Canvas é simples. Se tiver interesse, basta entrar em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente (CSM) ou Consultor de Implementação (IC) para agendar a implementação. Como etapa preparatória antes de contatar seu CSM, é útil verificar sua estratégia atual de importação do SIS para ver se os IDs do SIS para turmas e usuários estão no formato exigido para o repasse de notas. Para os IDs do SIS das turmas, o formato é <id_do_curso>.0.<turma> (ex: 1234.0.01) e, para os usuários, o ID do SIS precisa ser o ID do Nome do Skyward Student Management, sem zeros à esquerda, tanto para funcionários quanto para alunos. Se não tiver certeza ou precisar de ajuda para determinar o formato que está usando, entre em contato com seu CSM.
Normalmente, os novos clientes podem começar a usar o ambiente de teste em poucos dias. Após o cliente verificar os dados em sua conta de teste, a Canvas iniciará o processo de migração dos dados para o ambiente de produção. Os novos clientes devem esperar de 2 a 3 semanas para validar todo o processo.
É altamente recomendável o uso de Single Sign-On (SSO) ou uma implementação LDAP, como o Active Directory. A ausência de um sistema desse tipo resultará em um processo de implementação mais lento, visto que as informações de login do usuário precisarão ser configuradas apenas por meio dos campos disponíveis na API.
Requisitos específicos do Skyward:
- Skyward versão 05.15.10.00.02 ou superior (Obrigatório)
- Entre em contato com o representante de vendas da Skyward para ativar a licença de API de leitura e gravação para a Skyward.
ObservaçãoSe você já é cliente e possui dados cadastrados no Canvas, o tempo de implementação da transferência de notas pode ser maior, dependendo das suas necessidades e dos IDs existentes no Canvas que precisam ser mapeados para o novo ID do Skyward SIS. A precisão dos dados é de responsabilidade do cliente e não será validada por um funcionário da Instructure. Teremos prazer em ajudar com quaisquer dúvidas durante o processo, mas a responsabilidade pela precisão e validação dos dados é do cliente. O Canvas não poderá auxiliar na configuração da versão do Skyward nem dos certificados HTTPS/SSL. Entre em contato com o suporte do Skyward caso precise de ajuda com esses itens.
Como funciona o processo de integração da transferência de notas do Skyward?
A equipe de implementação da Canvas irá orientá-lo(a) durante o processo de integração do sistema de repasse de notas do Skyward e entrará em contato semanalmente com sua equipe para verificar o status da integração e de outros itens de implementação. A configuração é composta pelas seguintes 3 fases:
Fase 0 - Investigação
- Certifique-se de que section_ids e user_ids estejam no formato necessário para que a função de repasse de notas funcione corretamente.
- Entre em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente (CSM) para garantir que sua configuração atual funcione.
Fase 1 - API Skyward
- Certifique-se de ter adquirido a API de leitura e gravação da Skyward.
- Além disso, o administrador do Skyward precisará executar estas etapas para habilitar a API de leitura e gravação do Skyward em sua instância e gerar as credenciais da API para a integração. As instruções estão localizadas no portal Skydoc em WS - Web Student Management -> AP - API -> Learning Management System - Application Program Interface (LMS API).
Fase 2 - Configuração
- Criar conexão entre Canvas e Skyward
- Seu consultor de infraestrutura (IC) trabalhará com você para verificar seu método de provisionamento de usuários, cursos e matrículas. Nossa abordagem recomendada é usar uma exportação do Skybuild (veja detalhes aqui); no entanto, nossos consultores de infraestrutura também podem trabalhar com escolas que provisionaram seus dados usando métodos de importação direta, Clever ou Kimono.
- Instale a ferramenta Skyward GradePassback no Canvas
Fase 3 - Revisão dos dados de teste
- Recomenda-se que você crie um curso de teste tanto no Canvas quanto no Skyward.
- O Canvas pode usar este curso de teste para criar tarefas e notas no Canvas e enviá-las para um curso de teste do Skyward.
- O cliente revisa os dados em seu ambiente Skyward e aprova a implementação em Produção.
Fase 4 - Dados em Produção
- A configuração foi transferida para o Canvas Production e os professores poderão publicar as notas do Canvas Production para o Skyward.
- As informações de atribuição e pontuação de envio das avaliações dos clientes são transferidas com precisão para o ambiente de produção do Skyward.
- Os professores são treinados para configurar Grupos de Tarefas no Canvas que correspondam às Categorias de Notas que terão no Skyward.
Dados Skyward para Retorno ao Nível
Que tipo de informação é criada no Skyward a partir do Canvas?
O processo Canvas Skyward Grade Pass Back criará as seguintes informações no Skyward:
- Registros de notas referentes aos seguintes itens:
- Tarefas
- Questionários
- Discussões Avaliadas
- Notas (conceitos) individuais dos alunos com base em suas atividades enviadas no Canvas.
Com que frequência os dados de notas são atualizados no Skyward a partir do Canvas?
Os dados de tarefas e notas no Skyward são atualizados sempre que um instrutor opta por publicar as notas a partir do seu livro de notas do Canvas.
Quais atributos de dados são enviados de volta para o Skyward a partir de uma tarefa do Canvas?
- Nome da tarefa
- Categoria da tarefa
- Data de entrega da tarefa
- Categoria de avaliação (com base no grupo de tarefas do Canvas)
- Tarefas dispensadas (exibir comoSem contagem)
- Pontos possíveis
- Para alunos individuais:
- Data/hora de envio
- Pontuação
- Se a tarefa foi dispensada para o aluno.
ObservaçãoSe o Grupo de Tarefas for alterado no Canvas após a criação da tarefa no Skyward, a categoria de avaliação não será alterada.
Existem limitações para a integração com o Skyward?
O Skyward apresenta diversas limitações quando usado no Canvas: