Abaixo segue uma lista das perguntas mais frequentes sobre conversões de SIS.
O que é uma conversão SIS?
Uma conversão SIS é o processo de alteração do método de integração do Canvas e/ou Mastery Connect quando já existem dados de produção nessas instâncias. Isso inclui, entre outras, as seguintes alterações:
- Desde o gerenciamento manual de dados (através da interface do usuário ou arquivos CSV) até uma integração gerenciada pela Instructure.
- De uma integração Clever/Classlink para uma integração direta com o SIS (Sistema de Informação Acadêmica).
- De uma integração gerenciada pela SIS para uma integração gerenciada pela Instructure.
- De um fornecedor de SIS para outro (ex: Skyward → Infinite Campus)
Existe algum custo associado à conversão do sistema SIS?
Sim, a conversão para um sistema SIS requer a aquisição de serviços da equipe de Implementação. Entre em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente (CSM) ou com sua equipe de CSM para obter mais informações.
O que está incluído na conversão do sistema SIS?
Os consultores de projeto e técnicos designados para a sua conversão irão gerenciar o projeto e concluir as seguintes tarefas:
- Desative a integração existente (se aplicável).
- Configure a nova integração.
Garanta que os usuários não percam o acesso ao conteúdo existente por meio de:
- Personalizando a nova integração para corresponder aos IDs de usuário existentes do Canvas.OU
- Remapeamento dos IDs de usuário no Canvas para corresponder aos identificadores no novo SIS.
- Remapear subcontas (se aplicável)
- Ativar repasse de notas (se aplicável)
O que não está incluído na conversão do sistema SIS?
As seguintes tarefas estão fora do escopo de uma conversão para SIS e exigiriam a aquisição de horas de Consultoria Técnica:
Mapeamentos personalizados para objetos de dados além dos nossos modelos de integração padrão, incluindo, entre outros:
- Integração administrativa
- Integração personalizada de pai/observador (caso essa integração ainda não exista em sua integração atual)
- Filtragem personalizada com base em dados de objetos (ex: importar apenas cursos cujo código termine em “x”)
- Mapeamentos específicos de cursos/subcontas (ex: Cursos de Inglês vão para uma subconta de Língua Inglesa e Literatura).
Remapeamento dos IDs de cursos e seções para corresponder à nova integração.
- Observação: Isso se aplica apenas a conversões no meio do ano letivo e pode ou não ser possível, dependendo dos valores que estão sendo usados atualmente para provisionar cursos/turmas no Canvas.
- Ajustar subcontas (ex: mover cursos de integração anteriores para novas subcontas criadas pelo SIS e/ou limpar subcontas)
Quando pode ocorrer uma conversão de SIS?
As conversões do SIS são menos disruptivas quando podem ser concluídas no verão, como parte do processo de transição para o próximo ano letivo. As conversões do SIS também podem ser concluídas no meio do ano, geralmente entre os semestres. As conversões no meio do ano são um pouco disruptivas para os cursos ativos no Canvas, visto que novos ambientes de curso serão criados como parte do processo.
Quais são as diferenças entre uma conversão de verão e uma conversão no meio do ano?
A principal diferença entre as conversões de verão e as conversões de meio de ano é a criação de estruturas de cursos duplicadas durante a conversão de meio de ano. As estruturas de cursos do 1º, 2º e 1º semestre podem ser excluídas durante a conversão. Os cursos anuais, do 3º e 4º semestres e do 2º semestre terão duplicatas e precisarão ser tratados por professores/administradores de uma das duas maneiras a seguir:
Recomendação: Exporte o conteúdo dos cursos originais e importe-o para os novos cursos.
- Observação: as notas e os trabalhos enviados não serão transferidos para os novos ambientes de curso.
- Inclua as novas seções nas grades curriculares originais dos cursos.
- Observação: Embora isso permita que as notas e os envios permaneçam intactos, criará seções duplicadas no curso e poderá afetar a funcionalidade de repasse de notas.
Quanto tempo leva para concluir uma conversão de SIS?
Em média, uma conversão de SIS leva de 4 a 6 semanas para ser concluída. Consultores de projeto e técnicos serão designados para a conversão 6 semanas antes da data de entrada em operação da nova integração. O acesso a credenciais de SIS válidas e a dados de produção é necessário pelo menos 3 semanas antes da data de entrada em operação.
Qual é o processo para se inscrever em uma conversão de SIS?
Para se inscrever na conversão do SIS, entre em contato com sua equipe de CSM/CSM para obter mais informações. Eles fornecerão o link para a Pesquisa de Conversão do SIS e os próximos passos para a aquisição dos serviços necessários.
Há limites para o número de conversões de SIS que podem ser concluídas a cada ano?
Sim, a capacidade é limitada e pode variar de ano para ano. Por esse motivo, recomenda-se que você se inscreva para a conversão do SIS assim que houver necessidade. Aqueles que perderem o prazo para conversões no verão podem entrar na lista de espera ou solicitar uma conversão no meio do ano.
Que medidas podem ser tomadas para se preparar para uma conversão para o sistema SIS?
Após a compra de um sistema de conversão SIS, recomenda-se seguir os seguintes passos antes de iniciar o processo:
- Confirme se o seu fornecedor de SIS exige serviços adicionais (ex.: taxas de acesso à API para integrações com o OneRoster).
- Certifique-se de que consegue obter credenciais de trabalho do seu fornecedor de SIS.
Análise Preparando-se para a conversão do seu sistema Canvas SISPara determinar suas preferências em relação ao seguinte:
- Estrutura do curso e das seções
- Organização de termos
- Comportamento de desistência de matrículas