A continuación se muestra una lista de las preguntas más frecuentes sobre las conversiones de SIS.
¿Qué es una conversión SIS?
Una conversión de SIS es el proceso de cambiar el método de integración de Canvas o Mastery Connect cuando ya existen datos de producción en estas instancias. Esto incluye, entre otros, los siguientes cambios:
- Desde la gestión manual de datos (a través de la interfaz de usuario o archivos CSV) hasta una integración administrada por Instructure
- De una integración Clever/Classlink a una integración directa con el SIS
- De una integración gestionada por SIS a una integración gestionada por Instructure
- De un proveedor SIS a otro (ej: Skyward → Infinite Campus)
¿Existe algún costo asociado con realizar una conversión SIS?
Sí, la conversión de SIS requiere la contratación de servicios del equipo de Implementaciones. Para más información, contacte con su equipo de CSM/CSM.
¿Qué incluye una conversión SIS?
Los consultores de proyectos y técnicos asignados a su conversión administrarán el proyecto y completarán las siguientes tareas:
- Deshabilitar la integración existente (si corresponde)
- Configurar la nueva integración
Asegúrese de que los usuarios no pierdan el acceso al contenido existente mediante lo siguiente:
- Personalizar la nueva integración para que coincida con los ID de usuario de Canvas existentesO
- Reasignación de los ID de usuario en Canvas para que coincidan con los identificadores en el nuevo SIS
- Reasignar subcuentas (si corresponde)
- Habilitar la devolución de calificaciones (si corresponde)
¿Qué no está incluido en una conversión SIS?
Las siguientes tareas están fuera del alcance de una conversión de SIS y requerirían la compra de horas de consultoría técnica:
Asignaciones personalizadas para objetos de datos más allá de nuestras plantillas de integración predeterminadas, que incluyen, entre otras:
- Integración de administración
- Integración personalizada de padre/observador (si esta integración aún no existe con su integración actual)
- Filtrado personalizado basado en datos de objetos (p. ej.: importar solo cursos cuyo código termine en “x”)
- Asignaciones de cursos/subcuentas específicas (p. ej.: los cursos de inglés van a una subcuenta de ELA)
Reasignación de los identificadores de cursos y secciones para que coincidan con la nueva integración
- Nota: Esto solo se aplica a las conversiones de mitad de año y puede o no ser posible dependiendo de qué valores se estén utilizando actualmente para aprovisionar cursos/secciones en Canvas.
- Ajuste de subcuentas (por ejemplo: mover cursos de integración anteriores a nuevas subcuentas creadas por el SIS y/o limpieza de subcuentas)
¿Cuándo puede realizarse una conversión del SIS?
Las conversiones de SIS son menos disruptivas cuando se pueden completar durante el verano como parte del proceso de transferencia al siguiente año escolar. También se pueden realizar a mitad de año, generalmente entre semestres. Las conversiones a mitad de año interrumpen ligeramente los cursos activos en Canvas, ya que se crean nuevas estructuras de cursos como parte del proceso.
¿Cuáles son las diferencias entre una conversión de verano y una conversión a mitad de año?
La principal diferencia entre las conversiones de verano y de mitad de año es la creación de estructuras de cursos duplicadas durante la conversión de mitad de año. Las estructuras de cursos del primer trimestre, segundo trimestre y primer semestre se pueden eliminar durante la conversión. Los cursos de año completo, tercer trimestre, cuarto trimestre y segundo semestre tendrán duplicados y los profesores/administradores deberán solucionarlos de una de estas dos maneras:
Recomendado: Exportar el contenido del curso de los cursos originales e importarlos a los nuevos.
- Nota: Las calificaciones y los envíos no se trasladarán a las nuevas estructuras del curso.
- Incorpore las nuevas secciones a las estructuras del curso original.
- Nota: Si bien esto permite que las calificaciones y los envíos permanezcan intactos, creará secciones duplicadas en el curso y puede afectar la funcionalidad de devolución de calificaciones.
¿Cuánto tiempo se tarda en completar una conversión SIS?
En promedio, la conversión de un SIS tarda de 4 a 6 semanas en completarse. Se asignarán consultores de proyecto y técnicos a la conversión 6 semanas antes de la fecha de entrada en funcionamiento de la nueva integración. Se requiere acceso a las credenciales y datos de producción del SIS en funcionamiento al menos 3 semanas antes de la fecha de entrada en funcionamiento.
¿Cuál es el proceso para registrarse para una conversión de SIS?
Para solicitar una conversión de SIS, contacte con su equipo de CSM para obtener más información. Le proporcionarán el enlace a la encuesta de conversión de SIS y los pasos a seguir para adquirir los servicios necesarios.
¿Existen límites en la cantidad de conversiones del SIS que se pueden completar cada año?
Sí, la capacidad es limitada y puede fluctuar de un año a otro. Por eso, se recomienda inscribirse para una conversión de SIS tan pronto como sea necesario. Quienes no cumplan con el plazo límite para las conversiones de verano pueden unirse a la lista de espera o solicitar una conversión a mitad de año.
¿Qué pasos se pueden seguir para prepararse para una conversión del SIS?
Una vez que se haya adquirido una conversión SIS, se recomiendan los siguientes pasos antes de iniciar la conversión:
- Confirme si su proveedor de SIS requiere o no servicios adicionales (por ejemplo, tarifas de acceso a API para integraciones de OneRoster).
- Asegúrese de poder obtener credenciales de trabajo de su proveedor SIS.
Revisar Preparación para la conversión de Canvas a SISpara determinar sus preferencias sobre lo siguiente:
- Disposición del curso y de la sección
- Organización de términos
- Comportamiento de abandono de la matrícula