ด้านล่างนี้คือรายการคำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับการแปลงระบบ SIS
การแปลง SIS คืออะไร?
การแปลง SIS คือกระบวนการเปลี่ยนวิธีการผสานรวมสำหรับ Canvas และ/หรือ Mastery Connect เมื่อมีข้อมูลการผลิตอยู่ในระบบเหล่านั้นอยู่แล้ว ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:
- จากการจัดการข้อมูลด้วยตนเอง (ผ่านทางอินเทอร์เฟซผู้ใช้หรือไฟล์ CSV) ไปสู่การผสานรวมที่จัดการโดย Instructure
- จากการผสานรวม Clever/Classlink ไปจนถึงการผสานรวมโดยตรงกับ SIS
- จากการเชื่อมต่อที่จัดการโดย SIS ไปสู่การเชื่อมต่อที่จัดการโดย Instructure
- จากผู้ให้บริการระบบสารสนเทศหนึ่งรายไปยังอีกราย (เช่น Skyward → Infinite Campus)
การแปลงระบบ SIS มีค่าใช้จ่ายหรือไม่?
ใช่ การแปลงระบบ SIS จำเป็นต้องซื้อบริการจากทีมงานด้านการติดตั้งระบบ โปรดติดต่อ CSM/ทีม CSM ของคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
การแปลงระบบเป็น SIS ประกอบด้วยอะไรบ้าง?
ที่ปรึกษาโครงการและที่ปรึกษาด้านเทคนิคที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลการแปลงระบบของคุณจะบริหารจัดการโครงการและดำเนินการตามภารกิจต่อไปนี้:
- ปิดใช้งานการผสานรวมที่มีอยู่ (ถ้ามี)
- กำหนดค่าการผสานรวมใหม่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ยังคงสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่มีอยู่ได้โดย:
- ปรับแต่งการผสานรวมใหม่ให้ตรงกับรหัสผู้ใช้ Canvas ที่มีอยู่หรือ
- การกำหนดรหัสผู้ใช้ใหม่ใน Canvas ให้ตรงกับรหัสระบุตัวตนในระบบ SIS ใหม่
- ทำการแมปบัญชีย่อยใหม่ (ถ้ามี)
- เปิดใช้งานการส่งคืนเกรด (ถ้ามี)
อะไรบ้างที่ไม่รวมอยู่ในการแปลงระบบเป็น SIS?
งานต่อไปนี้อยู่นอกขอบเขตของการแปลงระบบ SIS และจะต้องซื้อชั่วโมงการให้คำปรึกษาทางเทคนิคเพิ่มเติม:
การแปลงข้อมูลเป็นระบบ SIS จะสามารถเริ่มได้เมื่อใด?
การแปลงข้อมูลในระบบ SIS จะก่อให้เกิดผลกระทบน้อยที่สุดหากสามารถดำเนินการได้ในช่วงฤดูร้อน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเปลี่ยนไปใช้ปีการศึกษาถัดไป การแปลงข้อมูลในระบบ SIS ยังสามารถดำเนินการได้กลางปี โดยปกติจะอยู่ระหว่างภาคการศึกษา การแปลงข้อมูลกลางปีจะส่งผลกระทบต่อรายวิชาที่ใช้งานอยู่บน Canvas บ้าง เนื่องจากจะต้องมีการสร้างโครงสร้างรายวิชาใหม่ขึ้นมาเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ
การเปลี่ยนผ่านในช่วงฤดูร้อนกับการเปลี่ยนผ่านในช่วงกลางปีแตกต่างกันอย่างไร?
ความแตกต่างหลักระหว่างการแปลงภาคฤดูร้อนและการแปลงกลางปีคือ การสร้างโครงสร้างรายวิชาซ้ำซ้อนในระหว่างการแปลงกลางปี โครงสร้างรายวิชา Q1, Q2 และภาคเรียนที่ 1 สามารถลบได้ในระหว่างการแปลง แต่รายวิชาตลอดปี, Q3, Q4 และภาคเรียนที่ 2 จะมีรายวิชาซ้ำซ้อน และอาจารย์/ผู้ดูแลระบบจะต้องจัดการกับรายวิชาเหล่านั้นด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีดังนี้:
คำแนะนำ: ส่งออกเนื้อหาหลักสูตรจากหลักสูตรเดิม แล้วนำเข้าสู่หลักสูตรใหม่
- หมายเหตุ: คะแนนและการส่งงานจะไม่ถูกโอนไปยังระบบหลักสูตรใหม่
- โอนย้ายหัวข้อใหม่เข้าไปในโครงสร้างหลักสูตรเดิม
- หมายเหตุ: แม้ว่าวิธีนี้จะช่วยให้เกรดและการส่งงานยังคงอยู่ครบถ้วน แต่จะสร้างส่วนซ้ำซ้อนในรายวิชา และอาจส่งผลต่อฟังก์ชันการส่งคืนเกรดได้
การแปลงข้อมูลเป็นระบบ SIS ใช้เวลานานแค่ไหน?
โดยเฉลี่ยแล้ว การแปลงระบบ SIS ใช้เวลา 4-6 สัปดาห์จึงจะแล้วเสร็จ จะมีการมอบหมายที่ปรึกษาโครงการและที่ปรึกษาด้านเทคนิคให้ดูแลการแปลงระบบ 6 สัปดาห์ก่อนวันเปิดใช้งานระบบใหม่ จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลประจำตัว SIS ที่ใช้งานได้และข้อมูลการผลิตอย่างน้อย 3 สัปดาห์ก่อนวันเปิดใช้งานระบบใหม่
ขั้นตอนการสมัครเพื่อเปลี่ยนระบบ SIS เป็นอย่างไรบ้าง?
หากต้องการลงทะเบียนเพื่อเปลี่ยนระบบ SIS โปรดติดต่อ CSM/ทีม CSM ของคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม พวกเขาจะให้ลิงก์ไปยังแบบสำรวจการเปลี่ยนระบบ SIS และขั้นตอนต่อไปสำหรับการซื้อบริการที่จำเป็น
มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนการแปลงข้อมูล SIS ที่สามารถดำเนินการได้ในแต่ละปีหรือไม่?
ใช่แล้ว ความจุมีจำกัดและอาจผันผวนได้ในแต่ละปี ด้วยเหตุนี้ จึงขอแนะนำให้คุณลงทะเบียนเพื่อเปลี่ยนระบบ SIS ทันทีที่ต้องการ ผู้ที่พลาดกำหนดเวลาสำหรับการเปลี่ยนระบบในช่วงฤดูร้อนสามารถเข้าร่วมรายชื่อรอหรือดำเนินการเปลี่ยนระบบในช่วงกลางปีได้
ควรดำเนินการอย่างไรบ้างเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนระบบ SIS?
เมื่อซื้อแพ็กเกจการแปลงข้อมูล SIS แล้ว ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ก่อนเริ่มการแปลงข้อมูล:
- ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการ SIS ของคุณต้องการบริการเพิ่มเติมหรือไม่ (เช่น ค่าธรรมเนียมการเข้าถึง API สำหรับการผสานรวม OneRoster)
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถขอรับข้อมูลประจำตัวสำหรับการใช้งานจากผู้ให้บริการ SIS ของคุณได้
ทบทวน เตรียมความพร้อมสำหรับการแปลงระบบ Canvas SIS ของคุณเพื่อกำหนดความชอบของคุณในประเด็นต่อไปนี้:
- โครงร่างหลักสูตรและส่วนต่างๆ
- ข้อกำหนดขององค์กร
- พฤติกรรมการลดจำนวนผู้ลงทะเบียนเรียน