作为管理员,CRM/HRIS 集成功能允许您将外部数据库连接到 Canvas Career。您可以通过映射数据字段来添加和管理用户,从而自动同步用户、注册和成绩记录。
开放式 CRM/HRIS 集成
在全局导航中,单击“管理”下拉菜单[1]。然后,单击“CRM/HRIS 集成”链接[2]。
开放式CRM
在 CRM 集成页面中,会显示您组织的客户关系管理 (CRM) 或人力资源信息系统 (HRIS) 系统 [1]。单击设置图标 [2]。
映射用户字段
点击“映射”选项卡[1]。用户将映射到联系人表[2]。
- 用户 ID映射到外部ID字段 [3]。该字段用作匹配和同步各个用户帐户的主要标识符。
- 登录 ID映射到外部电子邮件字段 [4]。它用作用户的登录标识符,通常是他们的电子邮件地址。
- 状态字段 [5 ]指定用户的当前状态,是活动状态还是非活动状态。
- 哈希密码 (SSHA)字段 [6] 用于同步安全哈希密码。
- 名字映射到FirstName字段。[1] 这指定用户的名字或教名。
- 姓氏映射到LastName字段。[2] 这指定用户的姓氏或家族名称。
- “全名”映射到“字段”字段。[3] 这指定用户的完整姓名(可用于显示)。
- 可排序名称映射到字段。[4] 这指定了针对列表排序优化的名称格式。
- 显示名称映射到字段。[5] 这指定了平台中其他用户看到的名称。
- 电子邮件已映射到“电子邮件”字段。[6] 这指定用户的主要联系电子邮件地址。
- 组织机构映射到Organization__c字段。[7] 该字段指定用户所属的上级公司或实体。
- 部门映射到“部门”字段。[1] 这指定用户在组织内的主要部门或职能领域。
- 团队映射到Team__c字段。[2] 这指定了部门内较小的工作组。
- 组织角色映射到“职称”字段。[3] 这指定用户的正式职位名称或职能。
- 领导用户 ID映射到ReportsToId字段。[4] 这指定用户的直接经理或主管的 ID。
- “代词”字段映射到“字段”字段。[5] 这用于指定用户首选的人称代词。
- “需要更改密码 N”映射到“字段”字段。[6] 此设置用于指定在用户下次登录时强制更改密码。
注册信息映射到Enrollment__c表 [1]。
- 用户 ID映射到Contact__c字段。[2] 这是记录成绩的用户的必填标识符。
- 课程 ID映射到“字段”字段。[3] 这是成绩所关联的课程的必填标识符。
- 当前分数映射到“字段”字段。[4] 这表示用户截至当前日期在该课程中的分数。
- 最终得分映射到Final_Score__c字段。[5] 该字段指定用户计算出的课程最终数值得分。
- 当前成绩映射到“字段”字段。[6] 这指定用户当前的字母等级或及格/不及格成绩。
- 最终成绩映射到“字段”[7]。该字段指定用户课程的最终成绩(字母等级或及格/不及格)。
- 注册开始日期映射到字段。[1] 这指定用户注册正式开始的日期。
- 注册结束日期映射到字段。[2] 此字段指定用户注册正式结束的日期。
- “通知用户注册成功”功能映射到Enable_Notification__c字段。[3] 这是一个切换选项,用于控制是否在用户注册成功后向其发送电子邮件通知。
成绩映射到Grade__c表 [1]。
- 用户 ID映射到Contact__c字段。[2] 这是记录成绩的用户的必填标识符。
- 课程 ID映射到“字段”字段。[3] 这是成绩所关联的课程的必填标识符。
- 当前分数映射到“字段”字段。[4] 这表示用户截至当前日期在该课程中的分数。
- 最终得分映射到Final_Score__c字段。[5] 该字段指定用户计算出的课程最终数值得分。
- 当前成绩映射到“字段”字段。[6] 这指定用户当前的字母等级或及格/不及格成绩。
- 最终成绩映射到“字段”[7]。该字段指定用户课程的最终成绩(字母等级或及格/不及格)。
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