ในการนำเข้าข้อมูลนักเรียนจากไฟล์ CSV เมื่อคุณสร้างตัวติดตามหรือเพิ่มนักเรียนลงในตัวติดตามที่มีอยู่ คุณต้องนำเข้าข้อมูลในรูปแบบที่กำหนด คุณสามารถจัดรูปแบบได้ในโปรแกรมสเปรดชีตหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความ
ระบบสารสนเทศนักศึกษา (SIS) มักมีวิธีการสร้างรายงานในรูปแบบ CSV ซึ่งสามารถแก้ไขให้ตรงกับรูปแบบที่ต้องการได้ หากคุณไม่ทราบวิธีการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ CSV โปรดตรวจสอบเอกสารประกอบของโปรแกรมที่คุณใช้สร้างไฟล์ CSV (เช่น Excel)
จัดรูปแบบสเปรดชีต
หากคุณกำลังดูหรือสร้างไฟล์ CSV ในโปรแกรมสเปรดชีต ไฟล์นั้นจะต้องมีข้อมูลนักเรียนดังต่อไปนี้เรียงตามลำดับที่ระบุไว้ด้านล่าง:
- คอลัมน์ [1]: หมายเลขประจำตัวนักศึกษา
- คอลัมน์ [2]: ชื่อจริงของนักเรียน
- คอลัมน์ [3]: นามสกุลนักเรียน
- คอลัมน์ [4]: ที่อยู่อีเมลของนักเรียน
- คอลัมน์ [5]: ที่อยู่อีเมลของผู้ปกครอง ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ปกครองเพิ่มเติมในคอลัมน์ถัดไปตามต้องการ
เมื่อจัดรูปแบบข้อมูลนักเรียนเสร็จแล้ว ให้บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
จัดรูปแบบโปรแกรมแก้ไขข้อความ
อีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถดูหรือสร้างไฟล์ CSV ในโปรแกรมแก้ไขข้อความได้ โดยข้อมูลของนักเรียนแต่ละคนจะต้องอยู่ในแถวแยกกันดังนี้:
[student ID number],[student first name],[student last name],[student email address], [other associated student email address]
เมื่อจัดรูปแบบข้อมูลนักเรียนเสร็จแล้ว ให้บันทึกไฟล์เป็นไฟล์ CSV
