Som administratör låter CRM/HRIS-integrationen dig ansluta din externa databas till Canvas Career. Du kan lägga till och hantera användare genom att mappa datafälten för att automatisera synkroniseringen av användar-, registrerings- och betygsposter.
Öppen CRM/HRIS-integration
I den globala navigeringen klickar du på rullgardinsmenyn Admin [1]. Klicka sedan på länken CRM/HRIS-integration [2].
Öppna CRM-systemet
På sidan CRM-integration visas din organisations CRM-system (Customer Relationship Management) eller HRIS-system (Human Resources Information System) [1]. Klicka på ikonen Inställningar [2].
Kartlägg användarfält
Klicka på fliken Mappning [1]. Användare mappas till kontakttabellen [2].
- Användar-ID mappas till fältet för externt ID [3]. Detta fält används som primär identifierare för matchning och synkronisering av enskilda användarkonton.
- Inloggnings-ID mappas till det externa e- postadressfältet [4]. Detta används som användarens inloggnings-ID, vanligtvis deras e-postadress.
- Statusfältet [5 ] anger användarens aktuella status, oavsett om den är aktiv eller inaktiv.
- Fältet Hashed Password (SSHA) [6] används för att synkronisera ett säkert hashat lösenord.
- Förnamn mappas till fältet Förnamn . [1] Detta anger användarens förnamn.
- Efternamn mappas till fältet Efternamn . [2] Detta anger användarens efternamn.
- Fullständigt namn mappas till fältet Fält. [3] Detta anger användarens fullständiga namn (kan användas för visning).
- Sorterbart namn mappas till fältet Fält. [4] Detta anger namnformatet som är optimerat för sortering av listor.
- Visningsnamn mappas till fältet Fält. [5] Detta anger namnet som visas för andra användare på plattformen.
- E-postadressen mappas till fältet E-post . [6] Detta anger användarens primära kontakt-e-postadress.
- Organisationen mappas till fältet Organisation__c . [7] Detta anger det större företag eller den större enhet som användaren tillhör.
- Avdelningen mappas till fältet Avdelning . [1] Detta anger användarens primära avdelning eller funktionsområde inom organisationen.
- Teamet mappas till fältet Team__c . [2] Detta anger den mindre arbetsgruppen inom avdelningen.
- Organisationsrollen mappas till fältet Titel . [3] Detta anger användarens formella jobbtitel eller funktion.
- Ledarens användar-ID mappas till fältet ReportsToId . [4] Detta anger ID:t för användarens närmaste chef eller handledare.
- Pronomen mappas till fältet Fält. [5] Detta anger användarens föredragna personliga pronomen.
- Kräv lösenordsändring N mappas till fältet Fält. [6] Detta anger en inställning för att tvinga fram ett lösenordsbyte vid användarens nästa inloggning.
Registreringar mappas till tabellen Enrollment__c [1].
- Användar-ID mappas till fältet Contact__c . [2] Detta är den obligatoriska identifieraren för den användare vars betyg registreras.
- Kurs-ID mappas till fältet Fält. [3] Detta är den obligatoriska identifieraren för kursen som betyget är kopplat till.
- Nuvarande poäng mappas till fältet Fält. [4] Detta anger användarens poäng i kursen från och med det aktuella datumet.
- Slutpoäng mappas till fältet Final_Score__c . [5] Detta anger användarens beräknade slutliga numeriska poäng för kursen.
- Nuvarande betyg mappas till fältet Fält. [6] Detta anger användarens nuvarande bokstav eller betyg för godkänt/underkänt.
- Slutbetyg mappas till fältet Fält. [7] Detta anger användarens slutbetyg eller godkänd/icke godkänd för kursen.
- Registreringens startdatum mappas till fältet Fält. [1] Detta anger det datum då användarens registrering officiellt börjar.
- Slutdatum för registrering mappas till fältet Fält. [2] Detta anger det datum då användarens registrering officiellt avslutas.
- Meddela användare om registrering mappas till fältet Aktivera_meddelande__c . [3] Detta är ett växlingsalternativ för att styra om ett e-postmeddelande skickas till användaren vid registrering.
Betyg mappas till tabellen Grade__c [1].
- Användar-ID mappas till fältet Contact__c . [2] Detta är den obligatoriska identifieraren för den användare vars betyg registreras.
- Kurs-ID mappas till fältet Fält. [3] Detta är den obligatoriska identifieraren för kursen som betyget är kopplat till.
- Nuvarande poäng mappas till fältet Fält. [4] Detta anger användarens poäng i kursen från och med det aktuella datumet.
- Slutpoäng mappas till fältet Final_Score__c . [5] Detta anger användarens beräknade slutliga numeriska poäng för kursen.
- Nuvarande betyg mappas till fältet Fält. [6] Detta anger användarens nuvarande bokstav eller betyg för godkänt/underkänt.
- Slutbetyg mappas till fältet Fält. [7] Detta anger användarens slutbetyg eller godkänd/icke godkänd för kursen.
Spara ändringar
Klicka på knappen Spara .
