SIS-data kan laddas upp via länken SIS-importer i kontoinställningarna. SIS-data är endast tillgängliga på kontonivå och kan inte läggas till i underkonton.
SIS-importsidan stöder ett antal format för standardimport till Canvas Career: Instructure-formaterad CSV-fil eller en zip-fil med CSV-filer, IMS Enterprise Specification XML zip eller Banner Grade Exchange Results XML. Filer kan ställas in för en fullständig batchuppdatering och för att åsidosätta UI-ändringar.
Se till att du är medveten om riskerna med dessa uppladdningsalternativ. För mer information om dessa risker, vänligen se lektionen om SIS-importer .
API-bearbetning
SIS-importer läggs till i en kö som bearbetar varje importerad CSV-fil separat (oavsett om den laddas upp individuellt eller i en ZIP-fil). Importfel visas på sidan SIS-import.
API-praktik
Innan du importerar SIS-information, öva på att använda API:et för att hantera SIS-data. Du bör också använda din testmiljö för att undvika konflikter med dina liveproduktionsdata. När du har bekräftat dina data i din testmiljö kan du återanvända din SIS-integration i din produktionsmiljö. Dessutom är vissa SIS-dataalternativ endast tillgängliga via API:et.
Anteckningar:
- SIS-importer måste aktiveras av din Customer Success Manager innan filer kan laddas upp till ditt konto.
- Att importera SIS-filer är en kontobehörighet. Om du inte har åtkomst att hantera SIS-filer har din institution begränsat den här funktionen.
- Innan du anger behörighet för en användarroll måste du se till att rollen du vill tilldela användaren redan finns i ditt konto.
Felsökningstips: Vissa fält blir "klibbiga" när information ändras direkt av en användare eller administratör. Klibbighet förhindrar automatiska ändringar via en SIS-import. Om ändringar inte sker efter import av SIS-data kan användare ha gjort ändringar via användargränssnittet (UI). Du kan åsidosätta ändringar med hjälp av alternativet Åsidosätt UI-ändringar .
Om du använder ett automatiserat system för att importera data från ett SIS kan du begränsa användarnas möjlighet att redigera sina namn direkt i Canvas Career. För att förhindra att användare ändrar sina egna namn, avmarkera alternativet Användare kan redigera sitt namn i kontoinställningarna .
Du kan se en fullständig lista över fält som kan bli fastlåsta på sidan för SIS Import API .
Öppna SIS-import
I den globala navigeringen klickar du på länken Admin [1] och sedan på länken SIS-import [2].
Välj fil
Klicka på knappen Välj en fil att importera och leta upp SIS-importfilen på din dator.
Ställ in fullständig batchuppdatering
Om du vill skapa en fullständig batchuppdatering markerar du kryssrutan Detta är en fullständig batchuppdatering [1]. En varning informerar användarna om riskerna med att markera kryssrutan Detta är en fullständig batchuppdatering . I rullgardinsmenyn Termin [2] skriver du in den termin du vill söka efter och väljer den sedan för att tillämpa den fullständiga batchuppdateringen. Med det här alternativet kan alla kurser, sektioner eller registreringar med en SIS ID-post i Canvas Career som är länkad till den termin som valts i rullgardinsmenyn raderas. För registreringar innebär det här alternativet att den länkade användaren och kursen/sektionerna kräver SIS ID:n. En Canvas Career-post kommer att raderas om den inte ingår i den aktuella importfilen.
Det här alternativet påverkar endast data som skapats via tidigare SIS-importer. Manuellt skapade kurser kommer till exempel inte att raderas även om de inte visas i den nya SIS-importen.
Anteckningar:
- Se till att du är medveten om de risker som är förknippade med detta alternativ innan du väljer det här alternativet.
- När man importerar sektions-CSV-filer med SIS-importer behålls befintliga integration_id- värden nu om integration_id- kolumnen inte ingår i importfilen. För att ta bort ett integration_id måste det explicit avinställas med hjälp av filen
change_sis_id.csv .
Åsidosätt gränssnittsändringar
Om du vill åsidosätta ändringar i användargränssnittet (UI) markerar du kryssrutan Åsidosätt UI-ändringar . Den här ändringen anger att Canvas Career ska skriva över all "fast" data som ändrats av användare i deras konton med den data du importerar.
- Om den här rutan INTE är markerad när du importerar en ny användare kommer inga namnändringar att åsidosättas i användargränssnittet, men om användaren tog bort sin angivna e-postadress kommer den att läggas till igen men inte markeras som standard.
- Om den här rutan är markerad när du importerar en ny användare kommer det fullständiga namnet och det sorterbara namnet att ändras, men visningsnamnet ändras inte. E-postadressen läggs till men är fortfarande inte markerad som standard.
Välj UI-alternativ
Att åsidosätta ändringar i användargränssnittet ger också ett av två ytterligare alternativ: bearbeta som ändringar i användargränssnittet eller rensa tillståndet för ändrat användargränssnitt. Du kan bara välja ett alternativ.
Om du vill välja ett alternativ markerar du kryssrutan bredvid din preferens:
- Process som UI-ändringar [1]: åsidosätter ändringar som har skett i UI:et som "fast" data; all data fungerar som om ändringarna faktiskt uppdaterades manuellt i UI:et.
- Rensa UI-ändrat tillstånd [2] : tar bort "fastheten" hos all data som finns i denna import; framtida importer med denna data kommer inte att indikera någon data i UI som "fast"
Processdata
Klicka på knappen Bearbeta data .
Bekräfta ändringar
Efter att du klickat på knappen Bearbeta data visas en bekräftelsemall. Klicka på Avbryt [1] för att stoppa eller Bekräfta [2] för att fortsätta.
Visa importdata
Efter importprocesserna visar Canvas Career resultaten av den importerade filen, tillsammans med upp till 50 fel och varningar. Om du importerade en fullständig batchuppdatering visar resultaten även antalet borttagna objekt som tagits bort från kontot. Borttagna objekt inkluderar registreringar, kurser och sektioner.
När du har uppdaterat sidan kommer informationen att finnas kvar på sidan SIS-import under rubriken Senaste batch tills en ny import görs.
Nedladdningsfel
Om du vill ladda ner alla varningar och fel från din senaste importfil, gå tillbaka till sidan SIS-import. Under rubriken Senaste batch [1] klickar du på ikonen Senaste batchnedladdning [2]. En CSV-fil laddas ner och innehåller alla fel och varningar från din senaste import.
Obs :
- Du kan behöva uppdatera sidan för att se nedladdningsikonen.
- Om rapporten laddas ner upphör länken att gälla efter en timme. Om sidan uppdateras genereras en ny URL som är aktiv i en timme.
Granskningsfel
Om du upptäcker att en fil har misslyckats, granska eventuella felmeddelanden som är tillgängliga för dig. Observera följande när du granskar fel:
- Du kan upptäcka att själva filen hade ett felmeddelande, eller att vissa rader i filen misslyckades.
- Du kan använda SIS Import Errors API för ytterligare felsökningsinformation, vilket returnerar CSV-radnumret där felet uppstod.
- CSV-filen kräver specifik formatering för att laddas upp korrekt. Granska särskilt CSV-rubrikerna. Läs mer om formatering av CSV-filer.
- SIS Import CSV-filer måste kodas i UTF-8 utan byteordningsmarkering. De flesta program kodar automatiskt för UTF-8, men vissa program, som Microsoft Excel, kommer att ändra till en alternativ kodning. Om din programvara kan koda filer från UTF-8, välj UTF-8 som ett alternativ när du sparar.
- Vissa felmeddelanden kräver att du kontaktar supporten för granskning.
