För att importera elever från en CSV-fil när du skapar en tracker eller lägger till elever i en befintlig tracker måste du importera informationen i önskat format. Du kan formatera den i ett kalkylblad eller i en textredigerare.
Studentinformationssystem (SIS) har ofta en metod för att generera rapporter i CSV-format som kan modifieras för att passa det format som krävs . Om du inte vet hur man sparar en fil i CSV-format, vänligen kontrollera dokumentationen för det program du använder för att skapa din CSV-fil (t.ex. Excel).
Formatera kalkylblad
Om du visar eller skapar en CSV-fil i ett kalkylblad måste filen innehålla följande studentinformation i den ordning som anges nedan:
- Kolumn [1]: Student-ID-nummer.
- Kolumn [2]: Studentens förnamn.
- Kolumn [3]: Studentens efternamn.
- Kolumn [4]: Studentens e-postadress.
- Kolumn [5]: Överordnad e-postadress. Ange ytterligare överordnade e-postadresser i efterföljande kolumner efter behov.
När du är klar med formateringen av studentinformationen sparar du kalkylbladet som en CSV-fil.
Formatera textredigeraren
Alternativt kan du visa eller skapa en CSV-fil i en textredigerare. Varje elevs information måste finnas på en separat rad enligt följande:
[student ID number],[student first name],[student last name],[student email address], [other associated student email address]
När du är klar med formateringen av studentinformationen sparar du filen som en CSV-fil.
