Som administrator lar CRM/HRIS-integrasjonen deg koble din eksterne database til Canvas Career. Du kan legge til og administrere brukere ved å tilordne datafeltene for å automatisere synkroniseringen av bruker-, registrerings- og karakteroppføringer.
Åpen CRM/HRIS-integrasjon
I Global Navigation klikker du på rullegardinmenyen Admin [1]. Klikk deretter på lenken CRM/HRIS-integrasjon [2].
Åpne CRM
På CRM-integrasjonssiden vises organisasjonens CRM-system (Customer Relationship Management) eller HRIS-system (Human Resources Information System) [1]. Klikk på Innstillinger- ikonet [2].
Kartlegg brukerfelt
Klikk på Tilordning- fanen [1]. Brukere tilordnes til Kontakt- tabellen [2].
- Bruker-ID er tilordnet det eksterne ID- feltet [3]. Dette feltet brukes som primær identifikator for matching og synkronisering av individuelle brukerkontoer.
- Innloggings-ID er tilordnet det eksterne e- postfeltet [4]. Dette brukes som brukerens innloggings-ID, vanligvis e-postadressen deres.
- Statusfeltet [5 ] angir brukerens nåværende status, enten aktiv eller inaktiv.
- Feltet for hashet passord (SSHA) [6] brukes til å synkronisere et sikkert hashet passord.
- Fornavn er tilordnet til Fornavn- feltet. [1] Dette angir brukerens fornavn.
- Etternavn er tilordnet til Etternavn- feltet. [2] Dette angir brukerens etternavn.
- Fullt navn er tilordnet til Felt- feltet. [3] Dette angir brukerens fulle navn (kan brukes til visning).
- Sorterbart navn er tilordnet til Felt- feltet. [4] Dette angir navneformatet som er optimalisert for sorteringslister.
- Visningsnavn er tilordnet til Felt- feltet. [5] Dette angir navnet som vises til andre brukere på plattformen.
- E-post er tilordnet til E-post- feltet. [6] Dette angir brukerens primære kontakt-e-postadresse.
- Organisasjonen er tilordnet til feltet Organisasjon__c . [7] Dette spesifiserer det større selskapet eller enheten brukeren tilhører.
- Avdeling er tilordnet til avdelingsfeltet . [1] Dette spesifiserer brukerens primære avdeling eller funksjonsområde i organisasjonen.
- Teamet er tilordnet til Team__c- feltet. [2] Dette spesifiserer den mindre arbeidsgruppen i avdelingen.
- Organisasjonsrollen er tilordnet til Tittel- feltet. [3] Dette spesifiserer brukerens formelle stillingstittel eller funksjon.
- Lederbruker-ID er tilordnet til ReportsToId- feltet. [4] Dette angir ID-en til brukerens nærmeste leder eller veileder.
- Pronomen er tilordnet til Felt- feltet. [5] Dette spesifiserer brukerens foretrukne personlige pronomen.
- Krev passordendring N er tilordnet til Felt- feltet. [6] Dette angir en innstilling for å håndheve en passordendring ved brukerens neste pålogging.
Registreringer er kartlagt til Enrollment__c- tabellen [1].
- Bruker-ID er tilordnet til Contact__c- feltet. [2] Dette er den obligatoriske identifikatoren for brukeren hvis karakter registreres.
- Emne-ID er tilordnet Felt- feltet. [3] Dette er den obligatoriske identifikatoren for emnet karakteren er knyttet til.
- Gjeldende poengsum er tilordnet Felt- feltet. [4] Dette spesifiserer brukerens poengsum i kurset per gjeldende dato.
- Sluttpoengsum tilordnes til feltet Final_Score__c . [5] Dette spesifiserer brukerens beregnede endelige numeriske poengsum for kurset.
- Gjeldende karakter er tilordnet Felt- feltet. [6] Dette angir brukerens nåværende bokstav- eller bestått-/ikke-bestått-karakter.
- Endelig karakter er tilordnet Felt- feltet. [7] Dette angir brukerens endelige bokstav eller bestått/ikke bestått-karakter for kurset.
- Startdato for registrering er tilordnet til Felt- feltet. [1] Dette angir datoen brukerens registrering offisielt starter.
- Sluttdato for registrering er tilordnet til Felt- feltet. [2] Dette angir datoen brukerens registrering offisielt avsluttes.
- Varsle bruker om registrering er tilordnet til feltet Aktiver_Varsling__c . [3] Dette er et vekslealternativ for å kontrollere om et e-postvarsel sendes til brukeren ved registrering.
Karakterene er kartlagt til tabellen Grade__c [1].
- Bruker-ID er tilordnet til Contact__c- feltet. [2] Dette er den obligatoriske identifikatoren for brukeren hvis karakter registreres.
- Emne-ID er tilordnet Felt- feltet. [3] Dette er den obligatoriske identifikatoren for emnet karakteren er knyttet til.
- Gjeldende poengsum er tilordnet Felt- feltet. [4] Dette spesifiserer brukerens poengsum i kurset per gjeldende dato.
- Sluttpoengsum tilordnes til feltet Final_Score__c . [5] Dette spesifiserer brukerens beregnede endelige numeriske poengsum for kurset.
- Gjeldende karakter er tilordnet Felt- feltet. [6] Dette angir brukerens nåværende bokstav- eller bestått-/ikke-bestått-karakter.
- Endelig karakter er tilordnet Felt- feltet. [7] Dette angir brukerens endelige bokstav eller bestått/ikke bestått-karakter for kurset.
Lagre endringer
Klikk på Lagre -knappen.
