SIS-data kan lastes opp via SIS-import-lenken i kontoinnstillingene. SIS-data er bare tilgjengelige på kontonivå og kan ikke legges til underkontoer.
SIS-importsiden støtter noen få formater for standardimport til Canvas Career: Instructure-formatert CSV-fil eller en zip-fil med CSV-filer, IMS Enterprise Specification XML zip eller Banner Grade Exchange Results XML. Filer kan angis for en fullstendig batchoppdatering og for å overstyre endringer i brukergrensesnittet.
Sørg for at du er klar over risikoene forbundet med disse opplastingsalternativene. Hvis du vil ha mer informasjon om disse risikoene, kan du se leksjonen om SIS-import .
API-behandling
SIS-importer legges til i en kø som behandler hver importerte CSV-fil separat (enten lastet opp individuelt eller i en ZIP-fil). Importfeil vises på SIS-importsiden.
API-praksis
Før du importerer SIS-informasjon, bør du øve på å bruke API-et til å administrere SIS-data. Du bør også bruke testmiljøet ditt for å unngå konflikter med dine live produksjonsdata. Når du har bekreftet dataene dine i testmiljøet, kan du bruke SIS-integrasjonen på nytt i produksjonsmiljøet. I tillegg er noen SIS-dataalternativer bare tilgjengelige via API-et.
Merknader:
- SIS-import må aktiveres av din Customer Success Manager før filer kan lastes opp til kontoen din.
- Import av SIS-filer er en kontotillatelse. Hvis du ikke har tilgang til å administrere SIS-filer, har institusjonen din begrenset denne funksjonen.
- Før du angir tillatelser for en brukerrolle, må du sørge for at rollen du vil tildele brukeren allerede finnes i kontoen din.
Feilsøkingstips: Enkelte felt blir «faste» når informasjon endres direkte av en bruker eller administrator. Fasthet forhindrer automatiske endringer via en SIS-import. Hvis det ikke skjer endringer etter import av SIS-data, kan det hende at brukerne har gjort endringer via brukergrensesnittet (UI). Du kan overstyre endringer ved å bruke alternativet Overstyr endringer i brukergrensesnittet .
Hvis du bruker et automatisert system for å importere data fra et SIS, kan det være lurt å begrense brukernes mulighet til å redigere navnet sitt direkte i Canvas Career. For å hindre at brukere endrer sine egne navn, fjern merket for alternativet Brukere kan redigere navnet sitt i kontoinnstillingene .
Du kan se en fullstendig liste over felt som kan bli fastlåste på SIS Import API-siden .
Åpne SIS-import
I Global Navigation klikker du på Admin- lenken [1], og deretter på SIS-import- lenken [2].
Velg fil
Klikk på knappen Velg en fil å importere og finn SIS-importfilen på datamaskinen din.
Angi full batchoppdatering
Hvis du vil opprette en fullstendig batchoppdatering, merker du av for «Dette er en fullstendig batchoppdatering» [1]. En advarsel informerer brukerne om risikoene forbundet med å merke av for « Dette er en fullstendig batchoppdatering ». I rullegardinmenyen Term [2] skriver du inn termen du vil søke etter, og velger den deretter for å bruke den fullstendige batchoppdateringen. Med dette alternativet kan alle kurs, seksjoner eller påmeldinger med en SIS ID-post i Canvas Career som er koblet til termen som er valgt i rullegardinmenyen, slettes. For påmeldinger betyr dette alternativet at den koblede brukeren og kurset/seksjonene krever SIS ID-er. En Canvas Career-post vil bli slettet hvis den ikke er inkludert i den gjeldende importfilen.
Dette alternativet vil bare påvirke data som er opprettet via tidligere SIS-importer. Manuelt opprettede kurs vil for eksempel ikke bli slettet selv om de ikke vises i den nye SIS-importen.
Merknader:
- Sørg for at du er klar over de tilknyttede risikoene før du velger dette alternativet.
- Når du importerer seksjons-CSV-filer ved hjelp av SIS-importer, beholdes nå eksisterende integration_id- verdier hvis integration_id- kolonnen ikke er inkludert i importfilen. For å fjerne en integration_id må den eksplisitt fjernes ved hjelp av
change_sis_id.csv -filen.
Overstyr endringer i brukergrensesnittet
Hvis du vil overstyre endringer i brukergrensesnittet (UI), merker du av for Overstyr endringer i brukergrensesnittet . Denne endringen forteller Canvas Career at eventuelle "faste" data som er endret av brukere i kontoene deres, skal overskrive dataene du importerer.
- Hvis denne boksen IKKE er avkrysset når du importerer en ny bruker, vil ingen navneendringer bli overstyrt i brukergrensesnittet. Men hvis brukeren fjernet den oppførte e-postadressen, vil den bli lagt til på nytt, men ikke merket som standard.
- Hvis denne boksen ER avkrysset når du importerer en ny bruker, vil hele navnet og det sorterbare navnet endres, men visningsnavnet endres ikke. E-postadressen legges til, men er fortsatt ikke merket som standard.
Velg brukergrensesnittalternativ
Overstyring av endringer i brukergrensesnittet gir også ett av to tilleggsalternativer: behandle som endringer i brukergrensesnittet eller fjerne endret brukergrensesnitt-tilstand. Du kan bare velge ett alternativ.
Hvis du vil velge et alternativ, merker du av i boksen ved siden av preferansen din:
- Behandles som endringer i brukergrensesnittet [1]: overstyrer endringer som har funnet sted i brukergrensesnittet som "faste" data; alle data fungerer som om endringene faktisk ble oppdatert manuelt i brukergrensesnittet.
- Fjern endret tilstand for brukergrensesnitt [2] : fjerner «fastheten» til alle data som finnes i denne importen; fremtidige importer med disse dataene vil ikke indikere noen data i brukergrensesnittet som «faste»
Prosessdata
Klikk på knappen Behandle data .
Bekreft endringer
Etter at du har klikket på Behandle data-knappen, vises et bekreftelsesvindu. Klikk på Avbryt [1] for å stoppe eller Bekreft [2] for å fortsette.
Vis importdata
Etter importprosessene viser Canvas Career resultatene av den importerte filen, sammen med opptil 50 feil og advarsler. Hvis du importerte en fullstendig batchoppdatering, viser resultatene også antall slettede elementer som er fjernet fra kontoen. Slettede elementer inkluderer påmeldinger, kurs og seksjoner.
Etter at du har oppdatert siden, vil denne informasjonen forbli på SIS-importsiden under overskriften Siste bunke inntil en ny import foretas.
Nedlastingsfeil
Hvis du vil laste ned alle advarsler og feil fra den siste importfilen, går du tilbake til SIS-importsiden. Klikk på ikonet Last ned siste batch [2] under overskriften Siste batch [1]. En CSV-fil lastes ned og inneholder alle feil og advarsler fra den siste importen.
Merk :
- Du må kanskje oppdatere siden for å se nedlastingsikonet.
- Hvis rapporten lastes ned, utløper lenken etter en time. Hvis siden oppdateres, genereres en ny URL som er aktiv i én time.
Gjennomgangsfeil
Hvis du oppdager at en fil har feilet, bør du se gjennom eventuelle feilmeldinger som er tilgjengelige for deg. Merk følgende når du ser på feil:
- Du kan oppleve at selve filen hadde en feilmelding, eller at bestemte linjer i filen mislyktes.
- Du kan bruke SIS Import Errors API for ytterligere feilsøkingsdetaljer, som vil returnere CSV-linjenummeret der feilen oppsto.
- CSV-filen krever spesifikk formatering for å bli lastet opp riktig. Se spesielt gjennom CSV-overskriftene. Lær mer om formatering av CSV-filer.
- SIS Import CSV-filer må kodes i UTF-8 uten byterekkefølge. De fleste applikasjoner kodes automatisk for UTF-8, men noen programmer, for eksempel Microsoft Excel, vil endre til en alternativ koding. Hvis programvaren din kan kode filer ut av UTF-8, velg UTF-8 som et alternativ når du lagrer.
- Enkelte feilmeldinger krever at du kontakter kundestøtte for å få dem gjennomgått.
