For å importere elever fra en CSV-fil når du oppretter en sporingsenhet eller legger til elever i en eksisterende sporingsenhet, må du importere dataene i ønsket format. Du kan formatere dem i et regneark eller i et tekstredigeringsprogram.
Studentinformasjonssystemer (SIS) har ofte en metode for å generere rapporter i CSV-format som kan endres for å passe til ønsket format. Hvis du ikke vet hvordan du lagrer en fil i CSV-format, kan du sjekke dokumentasjonen for programmet du bruker til å opprette CSV-filen (f.eks. Excel).
Formater regneark
Hvis du viser eller oppretter en CSV-fil i et regneark, må filen inneholde følgende studentinformasjonsdata i rekkefølgen nedenfor:
- Kolonne [1]: Student-ID-nummer.
- Kolonne [2]: Studentens fornavn.
- Kolonne [3]: Studentens etternavn.
- Kolonne [4]: Studentens e-postadresse.
- Kolonne [5]: Overordnet e-postadresse. Skriv inn flere overordnede e-postadresser i påfølgende kolonner etter behov.
Når du er ferdig med å formatere studentinformasjonen, lagrer du regnearket som en CSV-fil.
Formater tekstredigeringsprogram
Alternativt kan du vise eller opprette en CSV-fil i et tekstredigeringsprogram. Informasjonen om hver elev må være i en egen rad som følger:
[student ID number],[student first name],[student last name],[student email address], [other associated student email address]
Når du er ferdig med å formatere studentinformasjonen, lagrer du filen som en CSV-fil.
