Vanuit de opties in het volgsysteem kunt u een leerlingrapport per e-mail naar de ouders sturen. De e-mail aan de ouders bevat een optioneel aangepast bericht van u, een standaardbericht en een link waarmee ze het individuele rapport van hun kind online in het ouderportaal kunnen bekijken.
Let op : Als de stappen in deze les niet overeenkomen met wat er in uw account wordt weergegeven, gebruikt u mogelijk de nieuwe interface. Raadpleeg voor de stappen in de nieuwe interface ' Hoe verstuur ik leerlingrapporten in één keer naar alle ouders?'.
Open Tracker
Klik op de startpagina op een link met de naam van een tracker [1].
Open People Options
Klik op het pictogram 'Meer opties' van de tracker [1] en selecteer de link ' Personen' [2].
Open het venster voor e-mail aan ouders
Klik op de link 'E-mail alle ouders' .
Bericht verzenden
De e-mailsjabloon toont een lijst met alle beschikbare e-mailadressen van ouders [1]. U kunt de ontvangerslijst beheren door de selectievakjes voor e-mailadressen aan te vinken [2].
Je kunt ook een voorbeeld van de standaard e-mailinhoud bekijken [3]. Je kunt extra tekst toevoegen in het veld 'Aanvullend bericht' [4].
Wanneer je klaar bent om de e-mail te verzenden, klik je op de knop Verzenden [5].
Opmerkingen:
- Als een leerling geen e-mailadressen van ouders in zijn of haar account heeft, wordt het e-mailadres van de ouder niet weergegeven in de e-mailtemplate. Om e-mailadressen van ouders toe te voegen, moet u deze toevoegen aan het account van de leerling.
- Ouders kunnen het rapport in het online ouderportaal bekijken door op de knop ' Rapport bekijken' in de e-mail te klikken [3].
