Als beheerder kunt u met de CRM/HRIS-integratie uw externe database koppelen aan Canvas Career. U kunt gebruikers toevoegen en beheren door de gegevensvelden te koppelen, waardoor de synchronisatie van gebruikers-, inschrijvings- en cijfergegevens wordt geautomatiseerd.
Open CRM/HRIS-integratie
Klik in de globale navigatie op het vervolgkeuzemenu Admin [1]. Klik vervolgens op de link CRM/HRIS-integratie [2].
Open CRM
Op de pagina CRM-integratie wordt het CRM-systeem (Customer Relationship Management) of het HRIS-systeem (Human Resources Information System) van uw organisatie weergegeven [1]. Klik op het pictogram Instellingen [2].
Kaartgebruikersvelden
Klik op het tabblad 'Mapping' [1]. Gebruikers worden gekoppeld aan de tabel 'Contact' [2].
- De gebruikers-ID wordt gekoppeld aan het externe ID- veld [3]. Dit veld wordt gebruikt als de primaire identificator voor het matchen en synchroniseren van individuele gebruikersaccounts.
- De inlog-ID wordt gekoppeld aan het externe e-mailveld [4]. Dit wordt gebruikt als de inlog-identificatie van de gebruiker, meestal hun e-mailadres.
- Het veld Status [5 ] geeft de huidige status van de gebruiker aan, of deze nu actief of inactief is.
- Het veld 'Hashed Password (SSHA)' [6] wordt gebruikt voor het synchroniseren van een veilig gehasht wachtwoord.
- Voornaam wordt gekoppeld aan het veld Voornaam . [1] Dit geeft de voornaam van de gebruiker aan.
- De achternaam wordt gekoppeld aan het veld LastName . [2] Dit geeft de achternaam of familienaam van de gebruiker aan.
- De volledige naam wordt toegewezen aan het veld . [3] Dit geeft de volledige naam van de gebruiker weer (kan worden gebruikt voor weergave).
- Sortable Name wordt toegewezen aan het veld Field. [4] Dit specificeert de naamindeling die geoptimaliseerd is voor het sorteren van lijsten.
- De weergavenaam wordt gekoppeld aan het veld Veld . [5] Dit specificeert de naam die aan andere gebruikers op het platform wordt getoond.
- E-mail wordt gekoppeld aan het veld E-mail . [6] Dit geeft het primaire contact-e-mailadres van de gebruiker aan.
- Organisatie wordt gekoppeld aan het veld Organization__c . [7] Dit specificeert het grotere bedrijf of de grotere entiteit waartoe de gebruiker behoort.
- Afdeling wordt gekoppeld aan het veld Afdeling . [1] Dit geeft de primaire divisie of het functionele gebied van de gebruiker binnen de organisatie aan.
- Team wordt toegewezen aan het veld Team__c . [2] Dit specificeert de kleinere werkgroep binnen de afdeling.
- De organisatierol wordt gekoppeld aan het veld Titel . [3] Hierin wordt de formele functietitel of -positie van de gebruiker gespecificeerd.
- De gebruikers-ID van de leider wordt gekoppeld aan het veld ReportsToId . [4] Dit geeft de ID aan van de directe manager of leidinggevende van de gebruiker.
- Voornaamwoorden wordt gekoppeld aan het veld Veld . [5] Dit specificeert de persoonlijke voornaamwoorden die de gebruiker prefereert.
- Require Password Change N is gekoppeld aan het veld Field. [6] Dit specificeert een instelling om een wachtwoordwijziging af te dwingen bij de volgende aanmelding van de gebruiker.
Inschrijvingen worden gekoppeld aan de tabel Enrollment__c [1].
- De gebruikers-ID wordt gekoppeld aan het veld Contact__c . [2] Dit is de vereiste identificatie voor de gebruiker wiens cijfer wordt geregistreerd.
- De cursus-ID wordt gekoppeld aan het veld Veld . [3] Dit is de vereiste identificatiecode voor de cursus waaraan het cijfer is gekoppeld.
- De huidige score wordt gekoppeld aan het veld Veld . [4] Dit geeft de score van de gebruiker in de cursus weer zoals die op de huidige datum is.
- De eindscore wordt toegewezen aan het veld Final_Score__c . [5] Dit geeft de door de gebruiker berekende numerieke eindscore voor de cursus aan.
- Het huidige cijfer wordt gekoppeld aan het veld Veld. [6] Dit geeft het huidige lettercijfer of het voldoende/onvoldoende cijfer van de gebruiker aan.
- Het eindcijfer wordt gekoppeld aan het veld 'Veld '. [7] Hierin wordt het eindcijfer van de gebruiker voor de cursus gespecificeerd, ofwel de letter of het voldoende/onvoldoende.
- De startdatum van de inschrijving wordt gekoppeld aan het veld . [1] Dit geeft de datum aan waarop de inschrijving van de gebruiker officieel begint.
- De einddatum van de inschrijving wordt gekoppeld aan het veld . [2] Dit geeft de datum aan waarop de inschrijving van de gebruiker officieel eindigt.
- De optie 'Gebruiker op de hoogte stellen van inschrijving' is gekoppeld aan het veld Enable_Notification__c . [3] Dit is een schakeloptie om te bepalen of er een e-mailmelding naar de gebruiker wordt verzonden bij inschrijving.
Cijfers worden toegewezen aan de tabel Grade__c [1].
- De gebruikers-ID wordt gekoppeld aan het veld Contact__c . [2] Dit is de vereiste identificatie voor de gebruiker wiens cijfer wordt geregistreerd.
- De cursus-ID wordt gekoppeld aan het veld Veld . [3] Dit is de vereiste identificatiecode voor de cursus waaraan het cijfer is gekoppeld.
- De huidige score wordt gekoppeld aan het veld Veld . [4] Dit geeft de score van de gebruiker in de cursus weer zoals die op de huidige datum is.
- De eindscore wordt toegewezen aan het veld Final_Score__c . [5] Dit geeft de door de gebruiker berekende numerieke eindscore voor de cursus aan.
- Het huidige cijfer wordt gekoppeld aan het veld Veld. [6] Dit geeft het huidige lettercijfer of het voldoende/onvoldoende cijfer van de gebruiker aan.
- Het eindcijfer wordt gekoppeld aan het veld 'Veld '. [7] Hierin wordt het eindcijfer van de gebruiker voor de cursus gespecificeerd, ofwel de letter of het voldoende/onvoldoende.
Wijzigingen opslaan
Klik op de knop ' Opslaan '.
