Als beheerder van Mastery Connect kunt u formatieve of benchmark-assessmentgegevens exporteren als een CSV-bestand. CSV-bestanden met assessmentgegevens bevatten voor elke leerling de school, docent, tracker, ID, eindscore, het maximaal aantal te behalen punten en de antwoorden op elk item dat aansluit op de leerdoelen. U kunt ook demografische gegevens van leerlingen toevoegen aan de gedownloade gegevens.
U kunt één of meerdere beoordelingen tegelijk exporteren. De geëxporteerde gegevens worden gedownload als een ZIP-bestand met daarin een CSV-bestand voor elke beoordeling.
Opmerkingen:
- Beoordelingen die zich in de conceptfase bevinden, kunnen niet worden geëxporteerd.
- Met de functie 'Bulk Tracker Data Export' kunnen districten alle actieve trackers binnen een specifiek district in één keer exporteren. Het systeem exporteert voortgangsrapportagegegevens van alle districttrackers naar CSV-bestanden: in plaats van bestanden één voor één te verwerken, verzamelt het systeem alle actieve trackergegevens tegelijk en combineert deze in één ZIP-bestand. Neem contact op met uw Customer Success Manager (CSM) om deze functie in te schakelen.
- Met de exportfunctie voor benchmarktoetsgegevens kunnen districts- en schoolbeheerders een exportbestand downloaden met de benchmarktoetsgegevens van hun district of school. De export bevat specifieke velden op hoog niveau, zoals school/locatie, vakgebied/inhoud, toetsnaam en het aantal leerlingen (totaal toegevoegd versus leerlingen met ten minste één score). Ook wordt een overzicht van de grenswaarden gegeven. Daarnaast bevat de export de vroegste afnamedatum van de toets, zodat kan worden bijgehouden wanneer toetsen zijn afgenomen. Neem contact op met uw Customer Success Manager (CSM) om deze functie te activeren.
Open het beheerdersmenu
Klik in het globale navigatiemenu op het vervolgkeuzemenu Admin [1]. Selecteer vervolgens de optie Assessments [2].
Open beoordelingstype
Selecteer in de lijst 'Beoordelingen' het type beoordeling dat u wilt exporteren.
Om de scores voor een benchmarktoets te exporteren, klikt u op de link Benchmarks [2]
Om de scores voor een formatieve beoordeling te exporteren, klikt u op de link 'Formatief' [3].
Selecteer beoordeling
Zoek op de pagina Benchmark- of Formatieve beoordelingen de beoordeling(en) waarvan u de scores wilt exporteren. Om de weergegeven lijst met beoordelingen te verkleinen, kunt u de beschikbare zoek- en filteropties gebruiken [1].
Om alleen door het district goedgekeurde toetsen te bekijken, vinkt u het selectievakje 'Door het district goedgekeurde toetsen' aan [2].
Om een beoordeling te selecteren waarvan u de scores wilt exporteren, klikt u op het selectievakje van de betreffende beoordeling [3]. U kunt meerdere beoordelingen tegelijk selecteren. Om alle weergegeven items te selecteren, klikt u op het selectievakje Alles [4].
Selecteer Beoordeling in Rasterweergave
Als uw pagina 'Evaluaties' de evaluaties in een rasterweergave toont, kunt u nog steeds evaluaties selecteren om te exporteren. Zoek de evaluatie(s) waarvan u de scores wilt exporteren. Gebruik de beschikbare zoek- en filteropties om de weergegeven evaluaties te verfijnen [1].
Om alleen door het district goedgekeurde toetsen te bekijken, vinkt u het selectievakje 'Door het district goedgekeurde toetsen' aan [2].
Om een beoordeling te selecteren, beweegt u de muis over de voorbeeldkaart om de beoordelingsdetails weer te geven [3]. Klik vervolgens op het selectievakje 'Opnemen in export' [4].
Exporteer scores als CSV-bestand.
Klik op het vervolgkeuzemenu Bulkactie [1]. Klik vervolgens op de link Exporteren naar CSV [2].
Exporteer scores
Voer in het venster 'Export Scores' een naam in voor het exportbestand in het veld 'Export Name' [1].
Klik op het keuzerondje van een van de volgende exportformaten:
- Klassiek formaat [2]: de export bevat standaard uitlijning, mogelijke punten, leerlingscores en leerlingantwoorden.
- Uitgebreid formaat [3]: de export bevat standaard uitlijning, mogelijke punten, studentenscores, antwoorden van studenten op de items en demografische informatie van studenten.
Om informatie over gearchiveerde studenten in de export op te nemen, vinkt u het selectievakje 'Gearchiveerde studenten opnemen' aan [4].
Klik op de knop Exporteren [5].
Opmerking: Exports in uitgebreid formaat bevatten de volgende demografische gegevens voor benchmarktoetsen: geslacht, ras, etniciteit (Hispanic of Latino), FRL, IEP en ELL.
Status van gegevensexport bekijken
De pagina Gegevensexport wordt geopend en toont het tabblad Mijn downloads [1]. Tijdens de verwerking van de gegevensexport wordt een pictogram 'Bezig' weergegeven [2].
Export beheren
Wanneer het bestand is geëxporteerd en klaar is om te downloaden, wordt een downloadpictogram weergegeven [1].
Om een ZIP-bestand met de CSV-bestanden te downloaden, klikt u op het downloadpictogram . Het gedownloade ZIP-bestand heeft de volgende naamgeving, afhankelijk van de datum en tijd van de export (universele tijd) en de exportnaam: MM-DD-JJJJ_Uur_Min_Sec-[exportnaam].zip.
Om een download uit de lijst Mijn downloads te verwijderen, klikt u op het pictogram Meer [2] en vervolgens op de optie Verwijderen [3].
Bekijk CSV-bestand
Open het ZIP-bestand en bekijk het gedownloade CSV-bestand voor elke beoordeling in de export.
Opmerkingen:
- De CSV-bestanden in het ZIP-bestand hebben de volgende naamgeving, die is opgebouwd uit de naam van de beoordeling, het beoordelings-ID en de exportdatum: [naam van de beoordeling]_[beoordelings-ID]_JJJJ-MM-DD.csv.
- In de geëxporteerde bestanden worden spaties vervangen door underscores bij de beoordeling en de export.
Bulk Tracker-gegevensexport bekijken
Klik in het menu 'Beheer' op de link 'Gegevensexport'. Klik vervolgens op de knop ' Alle districttrackers exporteren' [1]. Zodra uw export is voltooid, wordt deze weergegeven in de tabel 'Mijn downloads' [2]. Om de trackers in een ZIP-bestand te downloaden, klikt u op het downloadpictogram [3].
Let op: Dit biedt districtsteams een snelle en eenvoudige manier om de gegevens die zij beheren op te halen voor nalevings- of financiële controles.
Exporteer benchmarkbeoordelingsgegevens
Klik in het Admin-dropdownmenu [1] op het dropdownmenu Assessments [2] en vervolgens op de link Benchmarks [3].
Exportbenchmarkrapport beheren
Om de pagina 'Gegevensexport' te openen, klikt u op de knop 'Rapport benchmarkbeoordelingen exporteren' .
Bekijk het gegevensrapport
Zodra uw export klaar is met laden, wordt deze weergegeven in de tabel Mijn downloads [1]. Om het Benchmark Assessments Report als ZIP-bestand te downloaden, klikt u op het downloadpictogram [2].
