Een voortgangsrapport is een set PDF-bestanden met op standaarden gebaseerde eindgegevens voor elke leerling. U kunt het rapport aanpassen door een rapporttitel en een optionele voettekst in te voeren en aan te geven of de rapporten per school of per leerjaar moeten worden opgesteld. U kunt maximaal vier schoolperiodes selecteren waarvoor voortgangsrapportagegegevens moeten worden vastgelegd.
Nadat u een voortgangsrapport hebt aangemaakt, kunt u een voortgangsrapport genereren voor termijnen die zijn afgesloten. Als een termijn nog niet is afgesloten, kunt u een voorbeeld van een voortgangsrapport genereren .
Let op: om voortgangsrapporten te kunnen maken, moet u een van de volgende Mastery Connect-gebruikersrollen hebben: Districtsbeheerder, Beperkte districtsbeheerder, Schoolbeheerder of Beperkte schoolbeheerder.
Open voortgangsrapporten
Klik in het menu Globale navigatie op het vervolgkeuzemenu Analytics [1]. Klik vervolgens onder Beheerrapporten op de link Voortgangsrapporten [2].
Rapport toevoegen
Om een nieuw voortgangsrapport te maken, klikt u op de knop 'Rapport toevoegen' .
Bekijk de pagina 'Voortgangsrapport maken'
Op de pagina 'Voortgangsrapport maken' kunt u het uiterlijk en de indeling van het rapport aanpassen [1], de semesterdata voor de rapporten invoeren [2] en selecteren welke scholen in het rapport moeten worden opgenomen [3].
Rapportdetails toevoegen
Voer een titel voor het rapport in het veld 'Titel' in. [1].
Standaard worden de rapporten alfabetisch gesorteerd op school en is er een PDF-bestand voor elke school. U kunt de rapporten echter ook sorteren op leerjaar en voor elk leerjaar een PDF-bestand maken. Om te sorteren op leerjaar, vinkt u het selectievakje Rapporten ordenen op leerjaar aan [2].
U kunt een samenvattingspagina in uw rapport opnemen of alleen een samenvattingspagina genereren. Klik op het vervolgkeuzemenu Samenvattingspagina [3]. Selecteer vervolgens een van de volgende opties:
- Voortgangsrapporten zonder samenvattingspagina : Er is geen samenvattingspagina opgenomen.
- Voortgangsrapporten met samenvattingspagina : Een samenvattingspagina is inbegrepen.
- Alleen een samenvattingspagina van het voortgangsrapport : Er is alleen een samenvattingspagina opgenomen.
Klik op de selectievakjes naast de volgende gegevensopties [4]:
- Rapport over alleen energienormen : het rapport toont alleen energienormen.
- Niet-beoordeelde normen verbergen in het rapport : het rapport toont alleen beoordeelde normen.
- Toon herschreven standaardbeschrijving : het rapport maakt gebruik van herschreven standaardbeschrijvingen.
- Eenheden verbergen en alleen unieke standaarden weergeven : het rapport verbergt gegevens op eenheidsniveau en toont geen dubbele standaarden.
- Inclusief gegevens van gearchiveerde studenten : het rapport bevat gegevens van gearchiveerde studenten.
U kunt maximaal twee regels optionele voettekst invoeren in de velden Voettekstregel [1].
Bekijk een voorbeeld van de voettekst in het gedeelte Voettekstvoorbeeld [2].
Opmerking: Rapporten bevatten altijd een voettekst met de naam van de student en de datum waarop het rapport is gegenereerd. De voettekstpreview toont een voorbeeld [3].
Termen worden aangeduid met de letter van het termlabel, gevolgd door het nummer 1, 2, 3 of 4. Om een label voor de naamgeving van uw academische termen op te geven, voert u een enkele letter in het veld Termlabels in [1]. Als u bijvoorbeeld "Q" voor Kwartaal invoert, worden de termnamen Q1, Q2, enzovoort [2].
Het voortgangsrapport legt beoordelingsgegevens vast tussen de door u opgegeven termijndata. Om een datumbereik voor de eerste termijn op te geven, klikt u op een datum in het veld Begint [3] en selecteert u deze. Klik vervolgens op een datum in het veld Eindigt [4].
Aanvullende voorwaarden toevoegen
U kunt naar behoefte extra termijnen toevoegen die elkaar in volgorde opvolgen. U kunt maximaal vier termijnen toevoegen. Om een nieuwe termijn toe te voegen, klikt u op de link Termijn toevoegen [1]. De nieuwe termijn begint automatisch waar de eerste termijn eindigde [2]. Selecteer een einddatum voor de termijn in het veld Eindigt [3].
Om een term te verwijderen, klikt u op de link 'Term verwijderen' [4].
Selecteer scholen
Districtsbeheerders kunnen voortgangsrapporten maken voor alle scholen in hun district. Standaard zijn alle scholen geselecteerd. Om specifieke scholen te selecteren, klikt u op het selectievakje Alle scholen [1] en vervolgens op de pijl [2]. Selecteer daarna een of meer selectievakjes met schoolnamen [3].
Rapport maken
Nadat u ten minste een titel en ten minste één periode hebt ingevoerd, klikt u op de knop 'Voortgangsrapport maken' .
Als u tijdens een open periode een voortgangsrapport opstelt, ontvangen docenten e-mailmeldingen met de herinnering om tot het einde van de periode opmerkingen voor de voortgangsrapporten in te dienen. Raadpleeg onze handleiding over het invoeren van gegevens voor voortgangsrapporten voor meer informatie.
Rapport bekijken
Op de pagina 'Aangemaakte voortgangsrapporten' wordt informatie over het aangemaakte rapport weergegeven. U kunt de geselecteerde optie voor de samenvattingspagina bekijken [1], de maker van het rapport [2] en het aantal semesters en scholen dat is behandeld [3].
Om het voortgangsrapport te bewerken, een kloon te maken of een rapport te archiveren dat niet langer nodig is, gebruikt u de links Bewerken , Kloon en Archiveren [4].
Voor elke termijn kunt u de termijnstatus bekijken [5]. U kunt ook opties openen voor het genereren van rapporten [6]. Als een termijn is afgelopen, kunt u gegevens ophalen en de termijn afsluiten door het voortgangsrapport te genereren . Als de termijn nog niet is afgelopen, kunt u een voorbeeld van een voortgangsrapport genereren .
Opmerking: U kunt rapporten archiveren wanneer u ze niet meer nodig hebt.
