Om studenten uit een CSV-bestand te importeren bij het aanmaken van een tracker of het toevoegen van studenten aan een bestaande tracker, moet u de gegevens in het vereiste formaat importeren. U kunt dit doen in een spreadsheetprogramma of een teksteditor.
Studentinformatiesystemen (SIS) bieden vaak een methode om rapporten in CSV-formaat te genereren, die kan worden aangepast aan het gewenste formaat. Als u niet weet hoe u een bestand in CSV-formaat opslaat, raadpleeg dan de documentatie van het programma dat u gebruikt om uw CSV-bestand te maken (bijvoorbeeld Excel).
Spreadsheet opmaken
Als u een CSV-bestand in een spreadsheet bekijkt of aanmaakt, moet het bestand de volgende studentgegevens in de onderstaande volgorde bevatten:
- Kolom [1]: Studentnummer.
- Kolom [2]: Voornaam van de student.
- Kolom [3]: Achternaam van de student.
- Kolom [4]: E-mailadres van de student.
- Kolom [5]: E-mailadres van de ouder(s). Voer indien nodig extra e-mailadressen van de ouder(s) in de volgende kolommen in.
Als je klaar bent met het formatteren van de studentgegevens, sla je de spreadsheet op als een CSV-bestand.
Tekst opmaken
U kunt ook een CSV-bestand bekijken of maken in een teksteditor. De gegevens van elke student moeten op een aparte regel staan, zoals hieronder weergegeven:
[student ID number],[student first name],[student last name],[student email address], [other associated student email address]
Nadat je de studentgegevens hebt opgemaakt, sla je het bestand op als een CSV-bestand.
