Per importare studenti da un file CSV quando crei un tracker o aggiungi studenti a un tracker esistente, devi importare i dati nel formato richiesto. Puoi formattarli in un foglio di calcolo o in un editor di testo.
I sistemi informativi per studenti (SIS) spesso offrono un metodo per generare report in formato CSV, che può essere modificato per adattarsi al formato richiesto. Se non sai come salvare un file in formato CSV, consulta la documentazione del programma che stai utilizzando per creare il tuo file CSV (ad esempio, Excel).
Formato foglio di calcolo
Se stai visualizzando o creando un file CSV in un foglio di calcolo, il file deve contenere i seguenti dati relativi agli studenti, nell'ordine indicato di seguito:
- Colonna [1]: Numero di matricola dello studente.
- Colonna [2]: Nome dello studente.
- Colonna [3]: Cognome dello studente.
- Colonna [4]: Indirizzo email dello studente.
- Colonna [5]: Indirizzo email del genitore. Inserire ulteriori indirizzi email dei genitori nelle colonne successive, se necessario.
Una volta terminata la formattazione delle informazioni sugli studenti, salva il foglio di calcolo come file CSV.
Editor di testo di formattazione
In alternativa, è possibile visualizzare o creare un file CSV in un editor di testo. Le informazioni di ogni studente devono essere contenute in una riga separata, come segue:
[student ID number],[student first name],[student last name],[student email address], [other associated student email address]
Una volta terminata la formattazione delle informazioni sugli studenti, salva il file in formato CSV.