In qualità di amministratore di LearnPlatform, puoi automatizzare la procedura di candidatura per i fornitori di servizi . Le opzioni di automazione ti consentono di configurare le modalità di revisione delle candidature e le notifiche destinate a candidati, revisori e amministratori dell'organizzazione.
Applicazioni aperte per i fornitori
Per visualizzare o creare una richiesta di fornitore , fare clic sul menu a discesa Gestione [1], quindi fare clic sul collegamento Richieste di fornitore [2].
Applicazione Open Provider
Individua l'applicazione del provider. Nella colonna Azioni, fai clic sull'icona Opzioni [1] e poi sul collegamento Modifica [2].
Apri la scheda Automazione
Fai clic sulla scheda Automazione .
Gestisci l'invito e-mail messaggio
Nella pagina Automatizza processo, l'area Messaggio e-mail di invito visualizza il messaggio inviato ai fornitori [1]. Per selezionare quale messaggio inviare ai fornitori, selezionare uno dei seguenti pulsanti di opzione:
- Messaggio predefinito [2]: Il messaggio e-mail è il messaggio predefinito: "Hai un invito in sospeso da [il tuo distretto] per compilare la loro domanda, [Nome della domanda]."
- Messaggio personalizzato [3]: Il messaggio e-mail è personalizzato. Inserisci il tuo messaggio nel campo del messaggio.
Applicazione di accettazione automatica
Nella sezione "Accettazione automatica delle candidature", puoi scegliere di accettare automaticamente le candidature che presentano tutti i campi e le domande obbligatorie compilati. Fai clic sul pulsante di opzione "Accettazione automatica" o "Accettazione manuale" .
Definire il comportamento per l'applicazione inviata
Una volta inviata la richiesta, è possibile inviare notifiche o modificare lo stato del prodotto.
Per inviare notifiche quando viene inviata una candidatura, fai clic sulla casella di controllo Invia notifiche (revisori, candidati, amministratori dell'organizzazione) [1].
Per modificare lo stato del prodotto al momento dell'invio di una richiesta, fare clic sulla casella di controllo Imposta lo stato del prodotto su [2] e selezionare uno stato dal menu a discesa Seleziona stato prodotto [3].
Definire il comportamento per l'applicazione accettata
Una volta accettata la candidatura, è possibile inviare notifiche, modificare lo stato del prodotto, aggiungere la candidatura come risorsa o personalizzare il messaggio per gli invitati.
Per inviare notifiche quando una candidatura viene accettata, fai clic sulla casella di controllo Invia notifiche (revisori, candidati, amministratori dell'organizzazione) [1].
Per modificare lo stato del prodotto quando una richiesta viene accettata, fai clic sulla casella di controllo Imposta lo stato del prodotto su [2] e seleziona uno stato dal menu a discesa Seleziona stato prodotto [3].
Per aggiungere l'applicazione come risorsa, fai clic sulla casella di controllo Aggiungi applicazione come risorsa con visibilità di [4]. Quindi, seleziona una visibilità [5].
È anche possibile personalizzare il messaggio per una domanda accettata [6].
Definire il comportamento in caso di richiesta rifiutata
In caso di rifiuto della richiesta, è possibile inviare notifiche, modificare lo stato del prodotto o personalizzare il messaggio per gli invitati.
Per inviare notifiche quando una domanda viene rifiutata, fai clic sulla casella di controllo Invia notifiche (revisori, richiedenti, amministratori dell'organizzazione) [1].
Per modificare lo stato del prodotto quando una richiesta viene rifiutata, fai clic sulla casella di controllo Imposta lo stato del prodotto su [2]. Quindi, seleziona uno stato dal menu a discesa Seleziona stato prodotto [3].
È anche possibile personalizzare il messaggio per una richiesta rifiutata [4].
Salva applicazione
Per salvare le impostazioni di automazione, fare clic sul pulsante Salva applicazione .
