In qualità di amministratore di LearnPlatform, puoi creare una richiesta di adesione come fornitore nella scheda "Richieste di adesione come fornitore" della pagina "Gestione". Una richiesta di adesione come fornitore per i fornitori/venditori di tecnologie educative può:
- Risparmia tempo e riduci la frustrazione con un processo RFP/RFI per i fornitori che gestisci in autonomia
- Automatizzare i processi di acquisizione e accettazione delle richieste di offerta/informazioni (RFP/RFI) dei fornitori.
- Avvia rapidamente le candidature pubbliche o "solo su invito" per i fornitori.
Il processo di creazione di una domanda di adesione come fornitore prevede le seguenti fasi:
- Creare contenuti per la richiesta del fornitore
- Aggiungi invitati
- Aggiungi i revisori alla domanda di fornitura
- Aggiungi regole di automazione
- Anteprima dell'applicazione
- Pubblica l'applicazione
Note:
Applicazioni aperte per i fornitori
Per creare una richiesta di fornitore, fai clic sul menu a discesa Gestione [1], quindi fai clic sul collegamento Richieste di fornitore [2].
Crea una nuova richiesta di fornitore
Fai clic sul pulsante Crea applicazione [1].
Per creare una copia di una richiesta di fornitore esistente, fai clic sull'icona Opzioni [2] e seleziona l'opzione Duplica [3].
Note:
- Se sono necessari aggiornamenti o nuove versioni dell'applicazione, duplicare una copia dell'applicazione principale.
- È possibile duplicare un'applicazione esistente e utilizzarla come modello per applicazioni future.
- Quando si utilizza una domanda duplicata, modificare la sezione Informazioni generali e i nuovi caricamenti per differenziare chiaramente le domande.
Ogni fase del processo di richiesta del fornitore è descritta nelle schede [1]:
- Informazioni generali
- Applicazione
- Invitati
- Recensori
- Automazione
Per aprire un passaggio, fai clic su una qualsiasi delle schede.
Dopo aver inserito i dettagli in una qualsiasi scheda, fare clic sul pulsante Salva applicazione [2].
Quindi, puoi pubblicare l'applicazione da qualsiasi scheda [3].
Inserisci le informazioni generali
Nella scheda Informazioni generali [1], compilare i seguenti campi:
- Nome dell'applicazione [2]: Inserire un nome per l'applicazione che sarà visibile ai fornitori e agli altri utenti della propria organizzazione.
- Data di inizio e data di fine [3]: Inserire le date di inizio e fine per l'attivazione dell'applicazione del fornitore.
- Comunicazione diretta [4]: Abilita o disabilita la comunicazione diretta.
- Privacy dell'applicazione [5]: Imposta l'applicazione su privata o pubblica.
- Tipo di applicazione [6]: Scegli un'azienda o uno strumento.
- Descrizione [7]: Inserire una descrizione dell'applicazione.
- Passaggi per il processo di candidatura [8]: Inserire una breve descrizione del processo di candidatura.
Quando hai finito, fai clic sul pulsante Salva applicazione [9].
Nota: è possibile includere una lettera di presentazione o istruzioni su come compilare la domanda. Indicare il referente principale del vostro distretto garantisce che i fornitori possano contattare la persona corretta per ulteriori domande.
Crea applicazione
Nella scheda Applicazione , aggiungi contenuti aggiuntivi all'applicazione utilizzando i moduli esistenti o aggiungendo domande.
Per aggiungere il contenuto dell'applicazione, fare clic sulla scheda Applicazione [2].
Se hai creato dei moduli in Form Builder , puoi utilizzare un modulo esistente per l'applicazione del fornitore facendo clic sul menu a discesa Modello modulo [3]. Quindi, seleziona un modulo esistente.
È possibile creare il modulo anche nel Generatore di moduli facendo clic sul collegamento Impostazioni > Moduli [4].
Aggiungi domande
Se non hai ancora creato un modulo, puoi aggiungere domande e campi al modulo di richiesta del fornitore. Fai clic sul collegamento Aggiungi domanda [1]. Quindi, seleziona un tipo di domanda [2].
La domanda o il campo inserito vengono visualizzati sotto il modulo [3].
È possibile inserire uno qualsiasi dei seguenti tipi di domanda:
- Testo guida
- Risposta breve
- Casella di controllo a selezione multipla
- Pulsante di opzione a selezione singola
- Scala Likert
- Scala di valutazione (1-10)
- Raccomandazione
- Data
- Caricamento file
- Lista di controllo dei tag
- Firma
- Termini e condizioni
- Domanda sui prezzi
Per ulteriori informazioni, consulta la nostra guida sui tipi di domande che puoi aggiungere a un modulo per i fornitori .
Note:
- Utilizzate una varietà di tipologie di domande e opzioni di formattazione nelle vostre applicazioni. Comprendete come il fornitore potrebbe accedere all'applicazione e fate in modo che sia facile da leggere, identificare e a cui rispondere alle domande chiave.
- L'utilizzo di domande segnaposto può creare delle pause naturali nel documento o fornire ulteriori indicazioni passo passo per sezioni o allegati specifici.
Aggiungi invitati
Nella scheda Invitati , aggiungi fornitori o prodotti come richiedenti per la domanda .
Aggiungi revisori
Nella scheda Revisori , aggiungi i membri della tua organizzazione che dovranno esaminare le candidature dei fornitori.
Aggiungi automazione
Nella scheda Automazione , è possibile controllare il messaggio e-mail di invito ai fornitori e determinare come candidati, revisori e amministratori vengono informati quando le candidature vengono inviate, accettate/approvate o respinte.
Pubblica applicazione
Dopo aver visualizzato l'anteprima o quando sei pronto, pubblica l'applicazione da qualsiasi passaggio facendo clic sull'interruttore Pubblica .
