Come amministratore, puoi configurare l'ordine di visualizzazione delle colonne nella tabella Gestione > Prodotti . A tale scopo, puoi mostrare o nascondere le colonne di sistema esistenti oppure creare colonne personalizzate basate sui tag e sui gruppi di tag esistenti.
Ciò consente di gestire maggiori dettagli dalla visualizzazione elenco dei prodotti, nonché di evidenziare le informazioni importanti per la propria organizzazione.
Nota: per gestire le colonne, è necessario disporre del ruolo di Amministratore dell'organizzazione .
Visualizza le colonne del sistema
La piattaforma include diverse colonne di sistema predefinite, disponibili ma non visibili finché non vengono configurate. Queste offrono funzionalità specifiche configurabili per ogni singolo prodotto.
- Nome prodotto (fisso): visualizza il nome e il logo dell'utensile. Questa è l'unica colonna che non può essere nascosta o spostata.
- Visibilità PPL: visibile solo quando la Libreria pubblica dei prodotti (PPL) è configurata. L'interruttore visualizza la visibilità in base alle regole di stato configurate, con un'opzione per ignorarle.
- Stato: visualizza lo stato di approvazione configurato nella schermata Dettagli prodotto. È possibile configurare stati personalizzati in Impostazioni.
- Stato della privacy: visualizza lo stato della privacy configurato nella schermata Dettagli prodotto. È possibile configurare stati personalizzati in Impostazioni.
- Prezzo: visualizza il costo per studente interessato all'anno, come configurato nel calcolatore dei costi dei dettagli del prodotto.
- Data di fine contratto: visualizza la data di fine contratto configurata nei dettagli del prodotto. Questa data è facoltativamente visibile anche nella Libreria pubblica dei prodotti (PPL).
- I nostri docenti: mostra la media dei voti complessivi, così come valutata dai membri della vostra organizzazione.
- Comunità: mostra la media dei voti complessivi, calcolata in base alla valutazione di tutti i membri di LearnCommunity.
- Aggiungi alla libreria: un'opzione che consente di visualizzare i prodotti selezionati per primi nell'ordine in cui vengono presentati nella libreria dell'organizzazione.
- Risorse: visualizza il numero di risorse allegate. È possibile allegare ai prodotti risorse di tipo testo, documento, collegamento e modulo nella pagina Dettagli prodotto.
- Livello scolastico: raccolta predefinita di tag relativi al livello scolastico.
- Stato del prodotto LearnCommunity: indica se un prodotto è stato pubblicato o ritirato nella community LearnPlatform.
- Stato del prodotto nella libreria organizzativa: indica se il prodotto è attivo o archiviato. La visualizzazione predefinita mostra solo i prodotti attivi. È possibile verificare se un prodotto è attivo o archiviato anche passando il mouse sopra la voce corrispondente.
- Nome dell'azienda: visualizza il nome dell'azienda fornitrice che possiede/produce il prodotto.
Gestione aperta del prodotto
Per configurare le colonne, fai clic sul menu a discesa Gestione [1] e quindi seleziona il collegamento Prodotti [2].
Fai clic sull'icona Colonne [3].
Colonne aperte
Per gestire quali colonne vengono visualizzate nella tabella dei prodotti, fare clic sul pulsante Gestisci colonne [2].
Abilita o disabilita le colonne
Le colonne attualmente visualizzate nella tabella sono elencate nell'area Colonne in uso [1].
Per rimuovere una colonna dalla tabella, fai clic sull'icona Opzioni della colonna [2] e seleziona il collegamento Disabilita [3]. La colonna viene spostata nell'area Colonne disponibili.
Per aggiungere una colonna alla tabella, fai clic sull'icona Opzioni della colonna [4] e seleziona il collegamento Abilita [5]. Il nome della colonna viene spostato nell'area Colonne in uso.
Per modificare l'ordine delle colonne, fai clic su una maniglia di controllo della colonna [6] e trascina la colonna in una nuova posizione nell'elenco. In alternativa, puoi fare clic sull'icona Opzioni della colonna e selezionare i collegamenti Sposta su o Sposta giù [7].
Per annullare le modifiche, fare clic sul pulsante Reimposta [8]. Per aggiornare la tabella nella pagina Gestione, fare clic sul pulsante Salva [9].
Aggiungi o modifica i dati della colonna
Per aggiungere colonne di dati personalizzate, fai clic sul pulsante Aggiungi colonna [1].
Per modificare i nomi delle colonne o i dati correlati, fai clic sull'icona Opzioni della colonna [2] e seleziona il collegamento Modifica [3].
Per tornare alla tabella dell'elenco dei prodotti, fare clic sul collegamento della tabella dei prodotti [4].
Aggiungi colonna
Se fai clic sul pulsante Aggiungi colonna, viene visualizzata la finestra Aggiungi colonna. Per aggiungere una colonna, fai clic sul menu a discesa Tipo di colonna [1]. Seleziona un'opzione di tipo per basare i dati su un tag o su un numero, prezzo, data o testo.
Inserisci il nome della colonna nel campo Nome colonna [2].
A seconda del tipo di colonna che stai aggiungendo, potrebbe essere necessario anche fare clic su un menu a discesa per selezionare un gruppo di tag, un formato numerico o un formato data [3].
Per creare la colonna, fai clic sul pulsante Aggiungi [4].
Visualizza i tipi di colonna personalizzati
È possibile visualizzare le colonne personalizzate nella pagina Gestione.
È possibile creare una colonna con un menu a discesa di tag per associare facilmente i tag ai prodotti nella libreria [1].
Per visualizzare i tag, individua il prodotto e fai clic sul menu a discesa [2].
Note:
- I gruppi di tag vengono visualizzati nella colonna nell'ordine in cui sono stati selezionati. Inoltre, i tag all'interno dei gruppi saranno nell'ordine e con il livello di rientro definiti nel gruppo di tag .
- I gruppi di tag a selezione singola non possono essere aggiunti in combinazione con altri gruppi di tag in una colonna. È possibile combinare più gruppi a selezione multipla in una singola colonna.
- I tag applicati ai prodotti seguono le impostazioni di visibilità ad essi assegnate.
Numero
È possibile inserire e visualizzare i numeri di interesse: numero di licenza, quantità di hardware o numeri di ordine di acquisto [1].
Per aggiungere o modificare un numero, fai clic sull'icona Modifica [2] oppure fai clic sul campo numerico [3].
Prezzo
La configurazione della colonna Prezzo supporta l'inserimento dei costi in dollari interi o in dollari e centesimi [1]. È possibile utilizzarla per tenere traccia dei costi di licenza, dei costi annuali, dei costi contrattuali o per studente.
Per aggiungere o modificare un prezzo, fai clic sull'icona Modifica [2] oppure sul campo numerico [3].
Data
La configurazione della colonna Data consente l'inserimento di date. È possibile utilizzarla per indicare le date di scadenza dei contratti, le date dell'ultima revisione o le date di scadenza previste dal DPA/Allegato E.
Testo
In una configurazione di colonna Testo, è possibile scrivere fino a 200 caratteri e allegarli ai prodotti a livello di elenco e di dettaglio [1]. Esempi di utilizzo per questo campo potrebbero essere brevi aggiornamenti sul lavoro in corso, eccezioni e/o contesto aggiuntivo, oppure domande e chiarimenti.
Per aggiungere o modificare il testo, fai clic sull'icona Modifica [2] o sul campo di testo [3].
Nota: le informazioni contenute nelle colonne personalizzate sono visibili solo agli amministratori di LearnPlatform, ad eccezione dei tag applicati e impostati per essere visibili nella Libreria prodotti organizzativa o pubblica.
