Gli stati personalizzati facilitano la comunicazione tra amministratori e docenti. Questi stati mantengono la trasparenza e la conformità all'interno dell'organizzazione e garantiscono il rispetto della privacy dei dati degli studenti.
Grazie agli stati, gli educatori possono filtrare e trovare i prodotti approvati, in attesa di approvazione, rifiutati o con qualsiasi altro stato che si preferisce impostare all'interno della propria organizzazione.
Il tuo consulente per la formazione collaborerà con te durante l'implementazione strategica per definire gli stati personalizzati che consentiranno alla tua organizzazione di soddisfare le proprie esigenze.
È possibile creare e modificare gli stati dei prodotti e le impostazioni sulla privacy.
- Lo stato del prodotto comunica l'approvazione del tuo distretto e determina dove e come un prodotto viene visualizzato sulla piattaforma. Ad esempio, può determinare se appare nella Libreria pubblica dei prodotti o nella libreria della tua organizzazione.
- Lo stato della privacy consente di etichettare e comunicare la posizione dell'organizzazione in merito alla conformità del prodotto alle normative sulla privacy dei dati.
Nota: per gestire gli stati di sistema e personalizzati, è necessario disporre del ruolo di Amministratore dell'organizzazione .
Aggiungi stati
Per aggiungere uno stato personalizzato, fai clic sulla scheda Impostazioni [1] e poi sul riquadro Stati [2].
Aggiungi lo stato del prodotto
Per impostazione predefinita, viene visualizzata la scheda Prodotto. Fare clic sul pulsante Aggiungi stato prodotto [1].
Nella finestra Aggiungi stato prodotto, aggiungi un nome di stato [2]. Ecco alcuni esempi di stati prodotto personalizzati:
- Approvato
- In attesa di
- Esaminato e respinto
- Sconosciuto
- Approvato per le classi dalla scuola dell'infanzia alla quinta elementare.
- Approvato con uso condizionato - Solo per progetti pilota/sovvenzioni
- Pagato dal distretto
- Operativo
- Raccomandato
- Esaminato e rifiutato: versione gratuita/lite
- In fase di revisione
- Non più disponibile
È inoltre possibile aggiungere una descrizione dello stato (facoltativa) [3] e assegnare un colore allo stato [4].
Per associare lo stato a uno stato di sistema esistente, fare clic sul menu a discesa Associa allo stato del sistema [5].
Successivamente, imposta le linee guida di stato:
- Includi questo stato nell'elenco degli stati attivi [6]: Se uno stato non è più rilevante o se stai modificando le tue politiche interne relative agli stati, puoi disattivarlo deselezionando questa casella di controllo. In questo modo tutti i prodotti con tale stato vengono migrati allo stato Sconosciuto. Questa azione non può essere annullata.
- Includi i prodotti con questo stato nella libreria prodotti dell'organizzazione [7]: Se desideri nascondere i prodotti con uno stato specifico dalla libreria prodotti della tua organizzazione, deseleziona questa casella di controllo.
- Includi i prodotti con questo stato nella libreria pubblica dei prodotti [8]
- Consenti ai membri di richiedere prodotti con questo stato [9]: se desideri impedire ai membri di richiedere prodotti con uno stato specifico (ad esempio, Esaminato e Rifiutato), deseleziona questa casella di controllo.
- Non mostrare il pulsante "Richiedi" per questo stato [10]: Se desideri rimuovere il pulsante di richiesta dalle opzioni visualizzate agli educatori nel riquadro del prodotto, fai clic su questa casella di controllo.
Per aggiungere lo stato, fai clic sul pulsante Crea [11].
Note:
- Quando denomini gli stati dei tuoi prodotti, mantieni un tono conciso e coerente. Gli stati dovrebbero comunicare lo stato attuale del prodotto senza entrare troppo nei dettagli. Se desideri aggiungere consigli d'uso e/o descrizioni più lunghe per i tuoi insegnanti, puoi aggiungere una descrizione dello stato o allegare risorse ai prodotti, che verranno visualizzate nella sezione Dettagli del prodotto.
- La descrizione dello stato fornisce un contesto più completo sullo stato di un prodotto. Questa descrizione viene visualizzata quando si passa il mouse sopra lo stato nella pagina Panoramica del prodotto.
- Associare il proprio stato a uno stato di sistema esistente consente di impostare importanti regole di visualizzazione all'interno della Biblioteca pubblica e in altre aree della piattaforma.
- Affinché un prodotto venga visualizzato nella tua Libreria prodotti pubblica, deve avere uno stato mappato allo stato di sistema "Approvato per l'uso" e la casella di controllo "Includi i prodotti con questo stato nella libreria prodotti dell'organizzazione" deve essere selezionata.
Visualizza lo stato del prodotto
Lo stato dei prodotti viene visualizzato nel riquadro del prodotto nella libreria della tua organizzazione.
Aggiungi stato sulla privacy
Per aggiungere uno stato di privacy, nella pagina Configura impostazioni di stato, fai clic sulla scheda Privacy [1]. Quindi fai clic sul pulsante Aggiungi stato di privacy [2]. Nella finestra Aggiungi stato di privacy, aggiungi un nome per lo stato [3].
Ecco alcuni esempi di stati personalizzati per la privacy:
- È richiesto il consenso dei genitori.
- Conforme alle leggi statali sulla privacy.
- Conforme alle normative per i maggiori di 13 anni
- Conforme - (inserire la data)
- Non conforme - cartello di rifiuto
È inoltre possibile aggiungere una descrizione dello stato (facoltativa) [4] e assegnare un colore allo stato [5].
Per associare lo stato a uno stato di sistema esistente, fare clic sul menu a discesa Associa allo stato del sistema [6].
Quindi, impostare le linee guida di stato [7].
Per aggiungere lo stato, fai clic sul pulsante Crea [8].
Se desideri che venga visualizzato un modulo di richiesta personalizzato quando un docente richiede un prodotto con uno stato specifico per l'utilizzo all'interno della tua organizzazione, puoi assegnare un modulo a tale stato.
Modifica lo stato del prodotto
Per modificare lo stato di un prodotto esistente, nella pagina Configura impostazioni stato, fai clic sulla scheda Prodotto [1]. Individua lo stato del prodotto che desideri modificare e quindi fai clic sul collegamento Modifica [2].
Nella finestra Modifica stato prodotto, è possibile modificare il nome dello stato [3], la descrizione [4], il colore [5] e le linee guida dello stato [6]. È inoltre possibile modificare lo stato del sistema mappato [7].
Per salvare le modifiche, fai clic sul pulsante Aggiorna [8].
Rimuovi lo stato del prodotto
Per rimuovere uno stato prodotto esistente, nella pagina Configura impostazioni stato, fai clic sulla scheda Prodotto [1]. Individua lo stato prodotto che desideri rimuovere e quindi fai clic sul collegamento Rimuovi [2].
Viene visualizzata la finestra Rimuovi stato. Per confermare l'eliminazione, fare clic sul pulsante Sì, rimuovi stato [3].
Note:
- Una volta rimosso lo stato di un prodotto, l'operazione non può essere annullata.
- Tutti i prodotti con lo stato che hai rimosso verranno automaticamente migrati allo stato a cui erano stati mappati.
- È possibile impostare lo stato dei prodotti singolarmente o in blocco.
