Canvas DocViewer est un outil permettant d'annoter les devoirs remis en ligne sur Canvas. Vous pouvez l'utiliser pour visualiser les fichiers et les devoirs dans SpeedGrader. Les étudiants peuvent voir quand ils consultent les commentaires annotés dans la section « Détails du devoir » de la barre latérale.
DocViewer impose une limite de session de 10 heures à compter de l'ouverture d'une soumission. Si vous commencez une annotation mais ne la soumettez pas avant l'expiration de la session, elle ne sera pas enregistrée. Les annotations déjà soumises sont enregistrées et ne sont pas concernées par cette limite. Canvas affichera un avertissement d'expiration de session à 9 heures et 50 minutes, puis des avertissements toutes les 5 minutes et toutes les minutes jusqu'à ce que la limite de 10 heures soit atteinte. Vous pouvez redémarrer une session DocViewer à tout moment en actualisant la page de soumission.
Si votre navigateur intègre une visionneuse PDF, sélectionnez l'option permettant d'afficher le PDF dans la visionneuse système.
Un étudiant peut consulter vos commentaires DocViewer depuis la page Détails des soumissions du devoir.
Fichiers DocViewer compatibles
Si une soumission inclut un fichier pouvant être affiché dans DocViewer , mais que l'aperçu de la soumission n'est pas encore terminé, Canvas générera un message indiquant que le document est toujours en cours de traitement.
Accessibilité
Les étudiants peuvent accéder aux annotations et commentaires de DocViewer grâce à un lecteur d'écran, capable de lire l'annotation, le nom de l'auteur, les commentaires et les réponses en fin de document. Cependant, les limitations suivantes existent actuellement : lors de l'écoute du document, aucun indicateur ne signale la présence d'un commentaire ; la navigation entre les commentaires à l'aide de la touche Tabulation ne permet pas d'accéder directement à l'emplacement correspondant dans le document annoté ; le type d'annotation n'est pas précisé ; certaines images peuvent ne pas comporter de texte alternatif ou d'affichage alternatif ; les marqueurs dans le document ne sont pas alignés avec le texte.
Remarques :
- Les fichiers de plus de 100 Mo et les fichiers protégés par mot de passe ne seront pas convertis par DocViewer.
- Les outils d'annotation ne sont pas disponibles pour les exercices de saisie de texte.
- SpeedGrader peut mettre jusqu'à dix minutes après la soumission d'un devoir pour afficher un fichier compatible avec DocViewer.
- Sur les appareils mobiles, les annotations DocViewer ne sont pleinement prises en charge que dans l'application Canvas Teacher.
- Canvas DocViewer ne prend pas en charge les commentaires anonymes ; il ne peut donc pas être utilisé pour les commentaires annotés sur les devoirs avec des évaluations par les pairs anonymes.
- Si un devoir est noté anonymement, les étudiants ne pourront pas consulter les annotations de l'enseignant tant que le devoir n'aura pas été réactivé ou que les notes n'auront pas été publiées.
- Si les étudiants ont activé les notifications de commentaires, ils recevront une notification lorsque vous ajouterez des commentaires à leur document. Si les commentaires sont anonymes, les étudiants recevront une notification sans le nom de l'auteur du commentaire. Si le devoir prévoit une publication manuelle, vous devrez peut-être publier les notes et/ou les commentaires pour que les étudiants reçoivent une notification.
- Si vous téléchargez les fichiers PDF pour consulter les annotations sur votre ordinateur, Adobe Acrobat Reader est un outil couramment utilisé à cette fin.
La barre d'outils DocViewer vous aide à gérer le dépôt des devoirs.
Pour télécharger un PDF de la soumission annotée, cliquez sur le bouton Télécharger [1].
S’il y a plusieurs pages, le champ Numéro de page [2] vous permet de naviguer dans le document pour trouver la page à annoter. Pour accéder à une autre page, saisissez son numéro dans le champ Page. Vous pouvez également utiliser les icônes fléchées [3] pour naviguer dans le document.
Pour faire pivoter la page actuelle de 90 degrés dans le sens horaire, cliquez sur le bouton Rotation [4]. Les pages annotées ne peuvent pas être pivotées et les pages pivotées ne peuvent pas être annotées.
Pour zoomer et dézoomer sur la soumission, utilisez les boutons Zoom [5].
Pour afficher la soumission en plein écran, cliquez sur le bouton Plein écran [6].
Pour annoter la soumission, utilisez les outils d’annotation [7].
Remarque : Lorsqu’un document est pivoté, les annotations sont temporairement désactivées afin d’éviter tout désalignement lors du rétablissement de l’orientation initiale. Actuellement, si un utilisateur tente d’annoter un document pivoté, aucune annotation n’apparaît. Les annotations seront automatiquement réactivées une fois le document remis dans son orientation normale. Ce comportement est intentionnel et contribue à préserver la précision visuelle de vos commentaires.
Pour laisser une annotation ponctuelle, sélectionnez le type d’annotation ponctuelle [1].
Sélectionnez la couleur de l'annotation du point dans le panneau de couleurs [2].
Cliquez sur la zone souhaitée de la soumission [3]. L'icône d'annotation ponctuelle apparaît, indiquant l'emplacement de l'annotation. Pour ajouter un commentaire à l'annotation ponctuelle, saisissez-le dans le champ Commentaire [4]. Pour commencer une nouvelle ligne dans votre commentaire, appuyez sur Maj + Entrée . Pour valider votre commentaire, appuyez sur Entrée .
Vous pouvez répondre aux commentaires des étudiants sur DocViewer en cliquant sur le bouton Répondre [5].
Pour déplacer l'annotation, survolez l'icône d'annotation ponctuelle dans le document. Cliquez et faites glisser l'annotation vers la nouvelle zone.
Pour supprimer une annotation ponctuelle, cliquez dessus, puis sur l'icône Supprimer [6]. DocViewer vous demandera de confirmer la suppression. La suppression d'une annotation entraînera également la suppression de tous les commentaires associés.
Pour mettre en évidence du texte dans le document, sélectionnez le type d’annotation Surligner [1].
Sélectionnez la couleur de l’annotation de surbrillance dans le panneau des couleurs [2].
Cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance du texte dans la soumission [3].
Pour ajouter un commentaire à l'annotation de surbrillance, cliquez sur le bouton Commentaire [4]. Pour insérer un nouveau commentaire, appuyez sur Maj + Entrée . Pour valider votre commentaire, appuyez sur Entrée .
Pour supprimer une annotation de surlignage, cliquez sur la zone surlignée, puis sur l'icône Supprimer [5]. DocViewer vous demandera de confirmer la suppression. La suppression d'une annotation entraînera également la suppression de tous les commentaires associés.
Ajouter une annotation de texte
Pour ajouter du texte directement dans la soumission, sélectionnez le type d’annotation de texte libre [1].
Sélectionnez la couleur de l'annotation de texte dans le panneau de couleurs [2].
Sélectionnez un fond blanc ou transparent pour l'annotation de texte [3] ainsi que la taille de la police pour l'annotation [4].
Cliquez dans la zone souhaitée de la soumission, puis saisissez votre texte [5]. Pour commencer une nouvelle ligne dans votre commentaire, appuyez sur la touche Maj+Entrée .
Pour déplacer l'annotation, survolez la zone de texte dans le document. Cliquez et faites glisser l'annotation vers la nouvelle zone.
Pour supprimer l'annotation de texte, cliquez sur la zone de texte, puis sur l'icône Supprimer [6]. DocViewer vous demandera de confirmer la suppression de la zone de texte.
Ajouter une annotation de texte barré
Pour indiquer que du texte doit être supprimé, sélectionnez le type d’annotation Barré [1].
Sélectionnez la couleur de la ligne barrée dans le panneau de couleurs [2].
Cliquez et faites glisser pour barrer le texte. Une ligne apparaîtra pour indiquer que le texte a été barré [3].
Pour ajouter un commentaire à l'annotation barrée, cliquez sur le bouton Commentaire [4]. Pour insérer un nouveau commentaire, appuyez sur Maj + Entrée . Pour valider votre commentaire, appuyez sur Entrée .
Pour supprimer une annotation barrée, cliquez sur la zone barrée, puis sur l'icône Supprimer [5]. DocViewer vous demandera de confirmer la suppression. La suppression d'une annotation entraînera également la suppression de tous les commentaires associés.
Pour réaliser des dessins et des annotations à main levée, sélectionnez le type d’annotation Dessin libre [1].
Sélectionnez la couleur de l'annotation dessinée dans le panneau de couleurs [2].
Sélectionnez la largeur de votre ligne d’annotation dans le panneau de largeur de ligne [3].
Cliquez et faites glisser pour commencer un dessin. Des lignes libres apparaîtront pour indiquer la zone de dessin [4]. Vous pouvez ajouter plusieurs traits à une annotation dessinée.
Pour ajouter un commentaire à votre annotation, cliquez sur le bouton Commentaire [5]. Pour insérer un nouveau commentaire, appuyez sur Maj + Entrée . Pour valider votre commentaire, appuyez de nouveau sur Entrée .
Pour accepter l’annotation dessinée, cliquez sur l’icône Vérifier [6].
Pour déplacer un dessin, survolez son contour, puis faites-le glisser et déposez-le dans la nouvelle zone du document.
Pour supprimer un dessin, cliquez dessus, puis sur l'icône Supprimer [7]. DocViewer vous demandera de confirmer la suppression. La suppression d'une annotation entraînera également la suppression des commentaires associés.
Remarque : Chaque annotation ne peut avoir qu’une seule épaisseur de trait. Il est nécessaire d’enregistrer chaque annotation avant d’en créer une nouvelle avec une épaisseur différente.
Pour laisser une annotation de zone, sélectionnez le type d'annotation de zone [1].
Sélectionnez la couleur de l'annotation de zone dans le panneau de couleurs [2].
Cliquez et faites glisser le rectangle autour d'une zone de la soumission [3]. Une boîte apparaîtra indiquant la zone d'annotation.
Pour ajouter un commentaire à l'annotation de la zone, saisissez-le dans le champ Commentaire [4]. Pour passer à la ligne, appuyez sur Maj + Entrée . Pour valider votre commentaire, appuyez de nouveau sur Entrée .
Vous pouvez répondre aux commentaires des étudiants sur DocViewer en cliquant sur le bouton Répondre [5].
Pour déplacer l'annotation, survolez sa bordure. Cliquez et faites glisser l'annotation vers la nouvelle zone du document.
Pour supprimer une annotation de zone, cliquez dessus, puis sur l'icône Supprimer [6]. DocViewer vous demandera de confirmer la suppression. La suppression d'une annotation entraînera également la suppression de tous les commentaires associés.
Chaque commentaire comporte une icône indiquant le type et la couleur de l'annotation [1]. Cette icône apparaît à côté du nom de l'auteur et uniquement dans le commentaire principal. Les réponses à un commentaire ne comportent pas cette icône.
Les commentaires restent affichés sur la page où ils ont été ajoutés. Si le nombre de commentaires est trop important pour être affiché sur une seule page, la section des commentaires devient défilable et certains commentaires sont masqués. Un indicateur signale le nombre de commentaires masqués [2].
Lorsqu'un commentaire annoté comporte plus de cinq lignes, un lien « … » [3] apparaît dans la zone de contenu. Pour développer un commentaire, cliquez sur ce lien. Si un commentaire contient plusieurs réponses, toutes les réponses seront développées.
Les commentaires et leurs réponses sont regroupés [4]. Lorsque vous cliquez sur un commentaire, toutes les réponses s'affichent dans le groupe. Le nombre de réponses affichées est indiqué sous le premier commentaire.
Si nécessaire, vous pouvez supprimer les commentaires des utilisateurs en cliquant sur l'icône Supprimer [5]. Lorsqu'un commentaire est supprimé, il disparaît de votre vue. Toutefois, son auteur peut toujours le consulter, accompagné d'une indication de suppression. Il peut alors le vérifier et décider de le supprimer définitivement ou non.
Gérer les annotations anonymes des enseignants
Si vous activez l'option « Annotations anonymes de l'enseignant » pour un devoir, les étudiants ne verront pas le nom de l'enseignant ou du correcteur sur les annotations et les commentaires dans DocViewer.
Remarques :
- Les annotations anonymes des enseignants ne s'appliquent qu'aux commentaires effectués après l'activation de cette option.
- Les annotations anonymes des enseignants ne s'appliquent actuellement pas aux commentaires ou annotations effectués à l'aide d'un appareil mobile.
Gérer les annotations des autres utilisateurs
Lorsqu'un autre utilisateur ajoute une annotation à un document, vous pouvez voir l'auteur de l'annotation en cliquant dessus [1]. Vous pouvez également laisser un commentaire sur toute annotation créée par d'autres utilisateurs [2].
Si nécessaire, vous pouvez supprimer les annotations utilisateur du document en cliquant dessus, puis sur l'icône Supprimer [3]. Une fois supprimée, l'annotation disparaît de votre vue. Toutefois, son propriétaire peut toujours la consulter, ainsi qu'une indication de sa suppression. Il peut alors vérifier l'annotation et décider de la supprimer définitivement ou non.
