Si votre établissement a configuré une intégration entre Canvas et son système d'information scolaire (SIS), vous pouvez consulter le calendrier de synchronisation de cette intégration sur la page « Intégration SIS ». Toute mise à jour des effectifs effectuée dans votre SIS pendant l'intervalle défini, y compris les modifications apportées aux inscriptions et aux cours, sera répercutée dans Canvas une fois la synchronisation terminée. Vous pouvez également suspendre la synchronisation des effectifs de votre SIS vers Canvas.
Les calendriers de synchronisation du système d'information scolaire (SIS) de votre établissement sont configurés lors de l'intégration de Canvas SIS. Pour modifier ces calendriers ou ajouter des synchronisations planifiées, veuillez contacter l'équipe d'assistance Instructure SIS.
Remarques :
- Une synchronisation manuelle s'exécute lorsqu'un administrateur la déclenche depuis la page d'intégration du SIS. Elle collecte les données du SIS, identifie les modifications intervenues depuis la dernière synchronisation réussie et applique uniquement ces modifications à Canvas.
- Une synchronisation planifiée s'exécute automatiquement à intervalles configurés. Elle effectue le même processus de détection des modifications qu'une synchronisation manuelle et n'applique que les mises à jour effectuées depuis la dernière synchronisation.
- La synchronisation « Tout renvoyer » est disponible uniquement via l’assistance Canvas. Contrairement à une synchronisation manuelle ou planifiée, elle transfère toutes les données actuellement stockées dans le référentiel de synchronisation des données vers Canvas, quelle que soit leur date de dernière modification.
- Le référentiel de synchronisation des données stocke les données SIS les plus récemment reçues et sert à déterminer ce qui a changé entre les synchronisations.
Ouvrir un compte
Dans la navigation globale, cliquez sur le lien Admin [1], puis cliquez sur le nom du compte [2].
Intégration Open SIS
Dans le menu de navigation du compte, cliquez sur le lien Intégration SIS .
Consulter la liste des effectifs du SIS
Par défaut, la page Intégrations SIS s’ouvre sur l’onglet Gestion des effectifs [1].
Vous pouvez consulter le calendrier d'automatisation de la synchronisation SIS de votre établissement dans la section Calendriers [2].
Vous pouvez également consulter l'historique de synchronisation récent et les détails de la synchronisation dans la section Historique des événements de synchronisation [3].
Consulter la liste des horaires
La liste des horaires affiche les informations suivantes :
- Heure de la journée [1] : l'heure à laquelle le programme s'exécutera.
- Dernière exécution [2] : la date et l'heure de la dernière synchronisation du planning.
- Prochaine exécution [3] : la date et l'heure de la prochaine synchronisation planifiée.
- Publié par [4] : l'administrateur qui a créé la planification de synchronisation.
- Statut [5] : l'état du calendrier.
- Actions [6] : les options d'action planifiées.
Exécuter manuellement la synchronisation de la planification
Pour exécuter manuellement la planification, cliquez sur le bouton « Exécuter la planification maintenant » .
Remarque : Si vous lancez une synchronisation manuellement, assurez-vous qu’une seule tâche de synchronisation est en cours d’exécution à la fois afin d’éviter d’éventuels problèmes de synchronisation.
Programme de pause
Si vous constatez un problème lors d'une synchronisation SIS avec Canvas, vous pouvez suspendre la planification de la synchronisation pour empêcher les synchronisations ultérieures.
Pour suspendre une synchronisation planifiée, localisez la planification, puis dans la colonne Action, cliquez sur le bouton Suspendre .
Vous pouvez reprendre une synchronisation interrompue à tout moment. Si vous avez besoin d'aide pour résoudre les problèmes de synchronisation, contactez l'équipe d'assistance d'Instructure SIS.
Reprise du calendrier
Pour reprendre une synchronisation interrompue et permettre la prochaine synchronisation automatique, repérez la synchronisation planifiée interrompue dans la liste et cliquez sur le bouton Reprendre .
