En tant qu'administrateur de Mastery Connect, vous pouvez exporter les données d'évaluation formative ou de référence au format CSV. Ces fichiers CSV contiennent, pour chaque élève, son établissement scolaire, son enseignant, son référent, son identifiant, sa note globale, le nombre total de points possibles et ses réponses à chaque question conforme aux normes. Vous pouvez également inclure des informations démographiques sur les élèves dans les données téléchargées.
Vous pouvez exporter une ou plusieurs évaluations simultanément. Les données exportées sont téléchargées sous forme de fichier ZIP contenant un fichier CSV pour chaque évaluation.
Remarques :
- Les évaluations qui sont à l'état de brouillon ne peuvent pas être exportées.
- L'exportation groupée des données de suivi permet aux districts d'exporter en masse toutes les données de suivi actives au sein d'un district donné. Elle exporte les données des rapports d'avancement de tous les outils de suivi du district au format CSV à grande échelle : au lieu de traiter les fichiers un par un, le système collecte toutes les données de suivi actives simultanément et les combine dans un seul fichier ZIP. Pour activer cette fonctionnalité, veuillez contacter votre responsable de la réussite client (CSM).
- L'exportation des données d'évaluation de référence permet aux administrateurs de district et d'établissement scolaire de télécharger les données d'évaluation de référence de leur district ou de leur établissement. L'exportation comprend des champs généraux spécifiques tels que l'établissement/le site, la matière/le domaine de contenu, le nom de l'évaluation et le nombre d'élèves (total des élèves ajoutés par rapport aux élèves ayant obtenu au moins un score). Elle fournit également le détail des seuils de réussite. De plus, l'exportation inclut la date de passation de la première évaluation afin de suivre le calendrier des évaluations. Pour activer cette fonctionnalité, veuillez contacter votre responsable de la réussite client (CSM).
Ouvrir le menu d'administration
Dans le menu de navigation global, cliquez sur le menu déroulant Admin [1]. Ensuite, sélectionnez l'option Évaluations [2].
Type d'évaluation ouverte
Dans la liste Évaluations, sélectionnez le type d'évaluation que vous souhaitez exporter.
Pour exporter les scores d'une évaluation de référence, cliquez sur le lien Benchmarks [2]
Pour exporter les scores d’une évaluation formative, cliquez sur le lien Formative [3].
Évaluation sélectionnée
Sur la page « Évaluations de référence ou formatives », repérez les évaluations dont vous souhaitez exporter les résultats. Pour affiner la liste des évaluations affichées, vous pouvez utiliser les options de recherche et de filtrage disponibles [1].
Pour afficher uniquement les évaluations approuvées par le district, cliquez sur la case à cocher Évaluations approuvées par le district [2].
Pour sélectionner une évaluation dont vous souhaitez exporter les résultats, cochez la case correspondante [3]. Vous pouvez sélectionner plusieurs évaluations simultanément. Pour sélectionner tous les éléments affichés, cochez la case « Tout » [4].
Sélectionnez l'évaluation dans la vue grille
Si votre page Évaluations affiche les évaluations sous forme de grille, vous pouvez toujours sélectionner celles à exporter. Repérez la ou les évaluations dont vous souhaitez exporter les scores. Pour affiner la recherche, utilisez les options de recherche et de filtrage disponibles [1].
Pour afficher uniquement les évaluations approuvées par le district, cliquez sur la case à cocher Évaluations approuvées par le district [2].
Pour sélectionner une évaluation, survolez la carte d’aperçu pour afficher les détails de l’évaluation [3]. Ensuite, cochez la case « Inclure dans l’exportation » [4].
Exporter les scores au format CSV
Cliquez sur le menu déroulant Action groupée [1]. Cliquez ensuite sur le lien Exporter au format CSV [2].
Exporter les scores
Dans la fenêtre Exporter les scores, entrez un nom pour le fichier d'exportation dans le champ Nom d'exportation [1].
Cliquez sur le bouton radio correspondant à l'un des formats d'exportation suivants :
- Format classique [2] : l'exportation contient l'alignement standard, les points possibles, les scores des étudiants et les réponses des étudiants aux questions.
- Format étendu [3] : l'exportation contient l'alignement standard, les points possibles, les scores des étudiants, les réponses des étudiants aux questions et les informations démographiques des étudiants.
Pour inclure les informations des étudiants archivés dans l'exportation, cliquez sur la case à cocher Inclure les étudiants archivés [4].
Cliquez sur le bouton Exporter [5].
Remarque : Les exportations au format étendu incluent les données démographiques suivantes pour les évaluations de référence : sexe, race, origine ethnique (hispanique ou latino), FRL, IEP et ELL.
Afficher l'état d'exportation des données
La page d'exportation de données s'ouvre pour afficher l'onglet Mes téléchargements [1]. Pendant que le système traite l'exportation des données, une icône En cours s'affiche [2].
Gérer l'exportation
Lorsque le fichier est exporté et prêt à être téléchargé, une icône de téléchargement s'affiche [1].
Pour télécharger un fichier ZIP contenant le ou les fichiers CSV, cliquez sur l'icône de téléchargement . Le fichier ZIP téléchargé est nommé selon le format suivant : MM-JJ-AAAA_Heure_Min_Sec-[nom_de_l'exportation].zip.
Pour supprimer un téléchargement de la liste Mes téléchargements, cliquez sur l'icône Plus [2] et cliquez sur l'option Supprimer [3].
Afficher le fichier CSV Télécharger
Ouvrez le fichier ZIP et consultez le fichier CSV téléchargé pour chaque évaluation exportée.
Remarques :
- Les fichiers CSV contenus dans le fichier ZIP sont nommés au format suivant en fonction du nom de l'évaluation, de l'identifiant de l'évaluation et de la date d'exportation : [nom de l'évaluation]_[identifiant de l'évaluation]_AAAA-MM-JJ.csv.
- Les noms des évaluations et des fichiers exportés contiennent des traits de soulignement à la place des espaces.
Afficher l'exportation des données de suivi en masse
Dans le menu déroulant Admin, cliquez sur le lien Exportations de données. Cliquez ensuite sur le bouton Exporter tous les trackers de district [1]. Une fois l'exportation terminée, elle s'affiche dans le tableau Mes téléchargements [2]. Pour télécharger les trackers dans un fichier ZIP, cliquez sur l'icône Télécharger [3].
Remarque : Ceci offre aux équipes de district un moyen rapide et facile de récupérer les données dont elles sont propriétaires à des fins de conformité ou d'examens financiers.
Afficher les exportations de données d'évaluation comparative
Dans le menu déroulant Admin [1], cliquez sur le menu déroulant Évaluations [2] puis cliquez sur le lien Benchmarks [3].
Rapport d'analyse comparative des exportations Gérer
Pour ouvrir la page d'exportation des données, cliquez sur le bouton Exporter le rapport d'évaluation comparative .
Consulter le rapport de données
Une fois l’exportation terminée, elle s’affiche dans le tableau « Mes téléchargements » [1]. Pour télécharger le rapport d’évaluation comparative au format ZIP, cliquez sur l’icône de téléchargement [2].
