En tant qu'administrateur de Mastery Connect, vous pouvez exporter les rapports d'évaluation vers vos serveurs de données connectés. Vous pouvez exporter les rapports d'évaluations de référence et formatives, et exporter simultanément plusieurs évaluations du même type.
Avant de pouvoir exporter un rapport via l'API Ed-Fi, votre compte doit disposer d'une connexion de données API Ed-FI configurée .
Remarque : Les évaluations à l'état de brouillon ne peuvent pas être exportées.
Ouvrir le menu d'administration
Dans le menu de navigation global, cliquez sur le menu déroulant Admin [1]. Ensuite, cliquez sur l'option Évaluations [2].
Type d'évaluation ouverte
Dans la liste Évaluations, sélectionnez le type d'évaluations que vous souhaitez exporter.
Pour exporter les scores d'une évaluation de référence, cliquez sur le lien Benchmarks [1]
Pour exporter les scores d’une évaluation formative, cliquez sur le lien Formative [2].
Sélection d'évaluation
Sur la page « Évaluations de référence ou formatives », repérez les évaluations dont vous souhaitez exporter les résultats. Pour affiner la liste des évaluations affichées, vous pouvez utiliser les options de recherche et de filtrage disponibles [1].
Pour afficher uniquement les évaluations approuvées par le district, cliquez sur la case à cocher Évaluations approuvées par le district [2].
Pour sélectionner une évaluation dont vous souhaitez exporter les résultats, cochez la case correspondante [3]. Vous pouvez sélectionner plusieurs évaluations simultanément. Pour sélectionner tous les éléments affichés, cochez la case « Tout » [4].
Sélectionnez l'évaluation dans la vue grille
Si votre page Évaluations affiche les évaluations sous forme de grille, vous pouvez toujours sélectionner celles à exporter. Repérez la ou les évaluations dont vous souhaitez exporter les scores. Pour affiner la recherche, utilisez les options de recherche et de filtrage disponibles [1].
Pour afficher uniquement les évaluations approuvées par le district, cliquez sur la case à cocher Évaluations approuvées par le district [2].
Pour sélectionner une évaluation, survolez la carte d’aperçu pour afficher les détails de l’évaluation [3]. Ensuite, cochez la case « Inclure dans l’exportation » [4].
Exporter les scores vers le serveur
Cliquez sur le menu déroulant Action groupée [1]. Ensuite, cliquez sur le lien Exporter vers le serveur [2].
Confirmer les détails d'exportation
Saisissez un titre pour l'exportation dans le champ Nom de l'exportation [1].
Pour sélectionner la connexion de données à exporter, cliquez sur le menu déroulant Connexion [2]. Ce menu affiche la liste de toutes les connexions de données disponibles configurées pour votre compte. Sélectionnez une connexion API Ed-FI.
Une fois la connexion sélectionnée, les détails du serveur s’affichent [3].
Cliquez sur le bouton Envoyer au serveur [4].
Remarque : Pour envoyer le rapport à un serveur externe, vous devez d'abord établir une connexion au serveur.
Afficher la progression de l'exportation
La page d’exportation de données s’ouvre pour afficher l’onglet Historique de connexion [1].
Consultez l'état d'exportation du rapport dans la colonne État [2]. L'une des icônes d'état suivantes s'affiche :
- Succès ! Les données ont été exportées avec succès vers le serveur.
- En cours - Les données sont actuellement envoyées au serveur, mais le processus n'est pas encore terminé.
- En file d'attente - L'exportation est en cours de traitement et se trouve dans la file d'attente d'exportation.
- Échec - Une erreur s'est produite lors du processus d'exportation, qui n'a pas pu être mené à terme.
Afficher l'exportation ayant échoué
Les exportations ayant échoué affichent une icône « Échec » [1]. Pour réessayer l’exportation, cliquez sur l’icône « Renvoyer » [2].
Si l'exportation échoue à nouveau, contactez votre administrateur informatique pour résoudre le problème.
