Pour intégrer de nouvelles données à un bulletin scolaire déjà généré, vous pouvez ressaisir les données pour un trimestre donné. Cette opération récupère les données d'évaluation depuis les outils de suivi des enseignants et remplace le bulletin précédent.
S'il existe plusieurs trimestres, vous devez ressaisir tous les trimestres précédents dans l'ordre. Les données de chaque trimestre utilisent celles du trimestre précédent. Par exemple, pour ressaisir les données du trimestre 3, commencez par ressaisir celles des trimestres 1 et 2.
Si vous avez des outils de suivi archivés associés au rapport d'avancement, veuillez contacter le support avant de procéder à une nouvelle récupération afin de discuter des conséquences de cette opération.
Remarques :
- Selon la quantité de données traitées, la génération d'un rapport d'avancement peut prendre jusqu'à 24 heures. Vous pouvez fermer votre navigateur ou éteindre votre ordinateur pendant ce temps.
- La réouverture du bulletin scolaire ne rouvre pas la fenêtre de commentaires et ne supprime pas les commentaires des enseignants. Pour rouvrir la fenêtre de commentaires, veuillez rouvrir le bulletin scolaire .
Ouvrir les rapports d'avancement
Dans le menu de navigation global, cliquez sur le lien Analytics [1]. Ensuite, dans la section Admin, cliquez sur le lien Rapports d'avancement [2].
Rapport de recapture
Sur la page « Rapports d'avancement créés », repérez le rapport d'avancement que vous souhaitez récupérer. S'il y a plusieurs trimestres, vous devez d'abord récupérer les trimestres précédents en cliquant sur les liens de récupération correspondants.
Remarque : Vous devez saisir à nouveau les données des périodes précédentes dans l’ordre séquentiel. Le rapport de chaque période utilise les données de la période précédente et ne les recueille pas directement auprès des outils de suivi.
Confirmer la recapture
Dans la fenêtre Rapport de récupération, confirmez que vous souhaitez remplacer le rapport et les données précédemment générés. Pour inclure les données des étudiants archivés, cochez la case Inclure les données des étudiants archivés [1]. Cliquez ensuite sur le bouton Rapport de récupération [2].
Une fois le rapport récupéré, vous recevrez un courriel vous indiquant qu'il est prêt à être téléchargé.
Si vous souhaitez enregistrer un terme au-delà du premier terme, répétez les étapes pour enregistrer les termes suivants.
