Après avoir créé un rapport d'avancement , vous pouvez le générer pour un ou plusieurs trimestres. La génération du rapport capture les données et les commentaires des outils de suivi associés et clôture le trimestre. La clôture du trimestre enregistre un instantané des données et empêche les enseignants de les modifier ou d'y ajouter de nouveaux commentaires.
Remarques :
- Pour générer des rapports d'avancement, vous devez posséder l'un des rôles d'utilisateur suivants : Administrateur de district, Administrateur de district limité, Administrateur d'école ou Administrateur d'école limité.
- Selon la quantité de données traitées, la génération d'un rapport d'avancement peut prendre jusqu'à 24 heures. Pendant ce temps, vous pouvez fermer votre navigateur ou éteindre votre ordinateur.
- Si vous ne souhaitez pas clôturer un semestre mais souhaitez consulter un rapport d'avancement, vous pouvez générer un exemple de rapport d'avancement .
Ouvrir les rapports d'avancement
Dans le menu de navigation global, cliquez sur le menu déroulant Analytics [1]. Ensuite, sous Rapports d'administration, cliquez sur le lien Rapports d'avancement [2].
Générer un rapport et clôturer le terme
Pour générer un rapport et clôturer le trimestre, cliquez sur le menu déroulant Générer [1]. Sélectionnez ensuite l'option Générer un rapport complet et clôturer le trimestre [2].
Remarque : Si vous ne souhaitez pas clôturer le semestre, vous pouvez générer un exemple de rapport .
Génération du rapport de confirmation
Dans la fenêtre Générer le rapport, confirmez que vous souhaitez clôturer la période de reporting et générer le rapport en cliquant sur le bouton Générer le rapport .
Cette opération lance la collecte des données d'évaluation à partir des outils de suivi de vos enseignants et clôture la période de reporting.
Remarques :
Voir l'e-mail
Une fois le rapport généré, ouvrez le courriel vous informant qu'il est prêt à être téléchargé. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Télécharger maintenant » .
Vous pouvez également télécharger, imprimer ou envoyer par courriel le rapport d’avancement depuis la page « Rapports d’avancement créés ». Pour plus d’informations, consultez notre guide sur le partage d’un rapport d’avancement .
Remarques :
- Si vous devez rouvrir le trimestre pour de nouvelles données ou permettre aux enseignants de modifier ou d'ajouter de nouveaux commentaires, vous pouvez rouvrir un rapport d'avancement .
- Si vous devez régénérer un rapport d'avancement à l'aide de données de dernière minute, vous pouvez le récupérer .
