Un bulletin scolaire est un ensemble de fichiers PDF contenant les données de fin de trimestre, conformes aux normes, pour chaque élève. Vous pouvez personnaliser le bulletin en saisissant un titre, un pied de page (facultatif) et en précisant si les bulletins sont par école ou par niveau. Vous pouvez spécifier jusqu'à quatre trimestres scolaires pour lesquels recueillir les données des bulletins scolaires.
Après avoir créé un rapport d'avancement, vous pouvez générer le rapport d'avancement pour les trimestres terminés. Si un trimestre n'est pas encore terminé, vous pouvez générer un exemple de rapport d'avancement .
Remarque : Pour créer des rapports d’avancement, vous devez disposer de l’un des rôles d’utilisateur Mastery Connect suivants : Administrateur de district, Administrateur de district limité, Administrateur d’école ou Administrateur d’école limité.
Ouvrir les rapports d'avancement
Dans le menu de navigation global, cliquez sur le menu déroulant Analytics [1]. Ensuite, sous Rapports d'administration, cliquez sur le lien Rapports d'avancement [2].
Ajouter un rapport
Pour créer un nouveau rapport d'avancement, cliquez sur le bouton Ajouter un rapport .
Afficher la page Créer un rapport d'avancement
Sur la page Créer un rapport de progression, vous pouvez personnaliser l'apparence et l'organisation du rapport [1], saisir les dates des trimestres pour les rapports [2] et sélectionner les écoles à inclure dans le rapport [3].
Ajouter les détails du rapport
Saisissez un titre pour le rapport dans le champ Titre [1].
Par défaut, les rapports sont triés par ordre alphabétique d'établissement scolaire et un fichier PDF est généré pour chaque établissement. Vous pouvez toutefois les trier par niveau scolaire et obtenir un fichier PDF pour chaque niveau. Pour ce faire, cochez la case « Organiser les rapports par niveau scolaire » [2].
Vous pouvez inclure une page de résumé dans votre rapport ou générer uniquement une page de résumé. Cliquez sur le menu déroulant Page de résumé [3]. Sélectionnez ensuite l'une des options suivantes :
- Rapports d'avancement sans page de synthèse : Aucune page de synthèse n'est incluse.
- Rapports d'avancement avec page de synthèse : Une page de synthèse est incluse.
- Page récapitulative du rapport d'avancement uniquement : Seule une page récapitulative est incluse.
Cochez les cases en regard des options de données suivantes [4] :
- Rapport sur les normes de puissance uniquement : ce rapport ne présente que les normes de puissance
- Masquer les normes non évaluées du rapport : le rapport n'affiche que les normes évaluées
- Afficher la description reformulée des normes : le rapport utilise toutes les descriptions reformulées des normes
- Masquer les unités et n'afficher que les normes uniques : ce rapport masque les données au niveau de l'unité et n'affiche aucune norme dupliquée.
- Inclure les données des étudiants archivés : le rapport inclut les données des étudiants archivés
Vous pouvez saisir jusqu'à deux lignes de texte de pied de page facultatif dans les champs Ligne de texte de pied de page [1].
Prévisualisez le pied de page dans la zone Aperçu du pied de page [2].
Remarque : Les rapports comportent toujours un pied de page indiquant le nom de l’étudiant et la date de génération du rapport. L’aperçu de la note de bas de page en présente un exemple [3].
Les termes sont identifiés par une lettre suivie du chiffre 1, 2, 3 ou 4. Pour nommer vos termes académiques, saisissez une seule lettre dans le champ « Identifiants des termes » [1]. Par exemple, si vous saisissez « T » pour Trimestre, les termes seront T1, T2, etc. [2].
Le rapport d'avancement enregistre les données d'évaluation entre les dates du trimestre que vous spécifiez. Pour définir une plage de dates pour le premier trimestre, cliquez et sélectionnez une date dans le champ Début [3]. Cliquez ensuite et sélectionnez une date dans le champ Fin [4].
Ajouter des conditions supplémentaires
Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre trimestres consécutifs. Pour ajouter un trimestre, cliquez sur le lien « Ajouter un trimestre » [1]. Le nouveau trimestre commence automatiquement là où le précédent s'est terminé [2]. Sélectionnez une date de fin de trimestre dans le champ « Fin » [3].
Pour supprimer un terme, cliquez sur le lien Supprimer le terme [4].
Écoles sélectionnées
Les administrateurs de district peuvent générer des rapports d'étape pour tous les établissements scolaires de leur district. Par défaut, tous les établissements sont sélectionnés. Pour sélectionner des établissements spécifiques, cochez la case « Tous les établissements » [1], puis cliquez sur la flèche [2]. Cochez ensuite une ou plusieurs cases correspondant au nom de l'établissement [3].
Créer un rapport
Après avoir saisi au moins un titre et au moins une période, cliquez sur le bouton « Créer un rapport d’avancement » .
Si vous créez un bulletin scolaire pendant un trimestre ouvert, les enseignants reçoivent des notifications par courriel leur rappelant d'ajouter des commentaires jusqu'à la fin du trimestre. Pour plus d'informations, consultez notre guide sur la saisie des données des bulletins scolaires .
Afficher le rapport créé
La page « Rapports d’avancement créés » affiche des informations sur le rapport créé. Vous pouvez consulter l’option de page de résumé sélectionnée [1], le créateur du rapport [2] et le nombre de trimestres et d’écoles couverts [3].
Pour modifier le rapport d’avancement, créer un clone ou archiver un rapport devenu inutile, utilisez les liens Modifier , Cloner et Archiver [4].
Pour chaque semestre, vous pouvez consulter son statut [5]. Vous pouvez également accéder aux options de génération de rapports [6]. Si un semestre est terminé, vous pouvez extraire les données et le clôturer en générant le rapport d'avancement . Si le semestre n'est pas terminé, vous pouvez générer un exemple de rapport d'avancement .
Remarque : Vous pouvez archiver les rapports lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.
