Pour importer des élèves à partir d'un fichier CSV lors de la création d'un suivi ou de l'ajout d'élèves à un suivi existant, vous devez importer les données au format requis. Vous pouvez les formater dans un tableur ou un éditeur de texte.
Les systèmes d'information des étudiants (SIE) proposent souvent une méthode de génération de rapports au format CSV, adaptable à vos besoins. Si vous ne savez pas comment enregistrer un fichier au format CSV, veuillez consulter la documentation du logiciel que vous utilisez (par exemple, Excel).
Format de feuille de calcul
Si vous consultez ou créez un fichier CSV dans un tableur, le fichier doit contenir les données d'information sur les étudiants suivantes, dans l'ordre indiqué ci-dessous :
- Colonne [1] : Numéro d'identification de l'étudiant.
- Colonne [2] : Prénom de l'étudiant.
- Colonne [3] : Nom de famille de l'étudiant.
- Colonne [4] : Adresse e-mail de l'étudiant.
- Colonne [5] : Adresse courriel du parent. Saisissez les adresses courriel des autres parents dans les colonnes suivantes, au besoin.
Une fois la mise en forme des informations relatives aux étudiants terminée, enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
Formater l'éditeur de texte
Vous pouvez également consulter ou créer un fichier CSV dans un éditeur de texte. Les informations de chaque élève doivent figurer sur une ligne distincte, comme suit :
[student ID number],[student first name],[student last name],[student email address], [other associated student email address]
Une fois la mise en forme des informations des étudiants terminée, enregistrez le fichier au format CSV.
