Vous pouvez créer une collaboration à partir d'un fichier Microsoft Word, Excel ou PowerPoint et sélectionner des utilisateurs individuels, des groupes ou les deux comme collaborateurs. Pour informer les participants d'une collaboration, vous pouvez créer des événements de cours dans le calendrier.
Remarques :
- Si vous ne parvenez pas à créer une collaboration Microsoft, cette fonctionnalité n'a pas été activée pour ce cours.
- Une fois qu'un utilisateur est invité à une collaboration, celle-ci est accessible dans son espace Microsoft OneDrive. Retirer l'invitation ou supprimer la collaboration ne supprime pas l'accès à celle-ci une fois l'utilisateur ajouté.
- Lors de la création d'une collaboration, il est impossible de créer un lien vers une collaboration déjà existante.
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00:07 : Comment créer une collaboration Microsoft Office 365 ?
00:11 : un instructeur ?
00:13 : Dans le menu de navigation du cours, cliquez sur le lien Collaborations.
00:17 : Cliquez sur le bouton « Démarrer une nouvelle collaboration ».
00:20 : Dans le menu déroulant Collaborer avec, sélectionnez Office 365
00:24: option.
00:26 : Il se peut que l’on vous demande d’authentifier votre compte. Cliquez sur le bouton « Se connecter ».
00:32 : une fenêtre externe s'ouvre ; veuillez saisir votre adresse e-mail (ou votre numéro de téléphone) Office 365.
00:36 : et mot de passe.
00:38 : Dans le menu déroulant Type, sélectionnez le type de collaboration que vous souhaitez créer.
00:43 : Vous pouvez sélectionner Word, Excel ou PowerPoint.
00:47 : Dans le champ Nom du document, saisissez le nom de votre document.
00:52 : Dans le champ Description, saisissez une description de la collaboration.
00:57 : La collaboration s'effectue par défaut sur l'onglet Personnes.
00:59 : Si vous souhaitez collaborer avec des personnes en particulier dans votre cours, cliquez sur leur nom.
01:03 : d’un utilisateur que vous souhaitez ajouter à la collaboration.
01:07 : Le nom de l'utilisateur se déplacera vers la droite de la fenêtre.
01:11 : Ajoutez autant d’utilisateurs que nécessaire.
01:14 : Pour supprimer un collaborateur, cliquez sur son nom. Pour supprimer tous les utilisateurs,
01:19 : cliquez sur le lien « Tout supprimer ».
01:21 : Vous pouvez également créer des collaborations avec des groupes. Pour sélectionner un groupe entier,
01:26 : cliquez sur l’onglet Groupes. Sélectionnez les groupes que vous souhaitez ajouter à la liste.
01:30 : collaboration.
01:32 : Cliquez sur le bouton Enregistrer.
01:34 : Consultez votre collaboration. Pour modifier la collaboration,
01:37 : cliquez sur l’icône Modifier. Pour supprimer la collaboration, cliquez sur
01:41 : Supprimer l’icône.
01:43 : Ce guide explique comment créer une collaboration Microsoft Office 365.
01:47 : en tant qu'instructeur.
Collaborations ouvertes
Dans le menu de navigation du cours, cliquez sur le lien Collaborations .
Ajouter la collaboration
Pour ajouter une collaboration, cliquez sur le bouton « Démarrer une nouvelle collaboration » .
Remarque : si vous n’avez aucune collaboration en cours, ce bouton ne s’affichera pas sur la page Collaborations.
Outil de sélection
Dans le menu déroulant Collaborer à l’aide de [1], sélectionnez l’outil approprié [2].
Remarque : Les outils listés dépendent de ceux activés par votre établissement. Contactez votre administrateur pour confirmer les outils disponibles sur votre compte ou pour demander l’accès à des outils supplémentaires.
Authentifier le compte
Il vous sera peut-être demandé d'authentifier votre compte. Cliquez sur le bouton « Se connecter » .
Dans une fenêtre externe, saisissez l'adresse e-mail (ou le numéro de téléphone) de votre compte et votre mot de passe.
Sélectionner le type
Dans le menu déroulant Type , sélectionnez le type de collaboration que vous souhaitez créer. Vous pouvez choisir Word, Excel ou PowerPoint.
Ajouter des détails
Dans le champ Nom du document [1], entrez le nom de votre document.
Dans le champ Description [2], saisissez une description de la collaboration.
Ajouter des personnes
Par défaut, la collaboration s'affiche dans l'onglet « Personnes ». Pour collaborer avec des personnes en particulier, cliquez sur le nom de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à la collaboration [1]. Son nom s'affichera alors à droite de la fenêtre [2].
Ajoutez autant d'utilisateurs que nécessaire.
Supprimer les collaborateurs
Pour retirer un collaborateur, cliquez sur son nom [1]. Pour retirer tous les utilisateurs, cliquez sur le lien « Tout retirer » [2].
Ajouter des groupes
Vous pouvez également créer des collaborations avec des groupes. Pour sélectionner un groupe entier, cliquez sur l’onglet Groupes [1]. Sélectionnez ensuite le ou les groupes que vous souhaitez ajouter à la collaboration [2].
Remarques :
- Vous pouvez sélectionner des utilisateurs individuels ainsi qu'un groupe dans le cadre d'une collaboration.
- Vous pouvez ajouter plusieurs groupes à une collaboration, mais tous les groupes collaboreront sur le même document. Pour les collaborations spécifiques à un groupe, il est conseillé de créer une nouvelle collaboration pour chaque groupe ou de créer une collaboration de groupe directement depuis le groupe .
Sauvegarder la collaboration
Cliquez sur le bouton Enregistrer .
Afficher la collaboration
Consultez votre collaboration. Pour la modifier, cliquez sur l’icône Modifier [1]. Pour la supprimer, cliquez sur l’icône Supprimer [2].
