Vous pouvez utiliser Google Drive pour créer une collaboration avec un document, une feuille de calcul ou une présentation Google. Vous pouvez sélectionner des utilisateurs individuels, des groupes ou les deux pour participer à cette collaboration.
Google Docs permet d'ajouter jusqu'à 50 utilisateurs par collaboration, et tous peuvent consulter et modifier un document simultanément. Cependant, un fichier Google peut être partagé avec un maximum de 200 adresses e-mail, incluant les personnes qui consultent, commentent et modifient le document.
Remarques :
- Les collaborations Google Drive sont distinctes des collaborations Google Docs . Si vous ne parvenez pas à créer une collaboration Google Drive, cette fonctionnalité n'est pas activée pour ce cours.
- Une fois qu'un utilisateur est invité à une collaboration, celle-ci est accessible dans son Google Drive. Retirer l'invitation ou supprimer la collaboration ne supprime pas l'accès à celle-ci une fois l'utilisateur ajouté.
- Lors de la création d'une collaboration, il est impossible de la lier à une collaboration déjà créée.
- Une fois une collaboration Google Drive créée, seuls les utilisateurs invités peuvent accéder au document et le modifier. Les paramètres de partage du document ne peuvent pas être modifiés directement dans Drive. Pour ajouter un collaborateur, il faut l'ajouter à la collaboration via Canvas.
Collaborations ouvertes
Dans le menu de navigation du cours, cliquez sur le lien Collaborations .
Démarrer une nouvelle collaboration
Cliquez sur le bouton « Démarrer une nouvelle collaboration » .
Autoriser Google
Si vous n'avez pas encore autorisé l'accès à Google Drive dans Canvas, il se peut que le système vous invite à le faire. Cliquez sur le bouton « Autoriser » .
Sélectionner le type
Dans le menu déroulant « Type », sélectionnez le type de collaboration que vous souhaitez créer : document, feuille de calcul ou présentation.
Ajouter des détails
Pour créer un nom pour la collaboration, cliquez sur l'en-tête Nom [1]. La page créera un champ de texte dans lequel vous pourrez saisir le nom [2].
Pour ajouter une description à la collaboration, cliquez sur l’en-tête Description [3]. Un champ texte apparaîtra alors dans la page pour vous permettre de saisir la description [4].
Ajouter des personnes
Par défaut, la collaboration s'affiche dans l'onglet « Personnes ». Pour collaborer avec des personnes en particulier, cliquez sur le nom de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à la collaboration [1]. Son nom apparaîtra alors à droite de la fenêtre [2].
Ajoutez autant d'utilisateurs que nécessaire.
Remarque : les collaborateurs doivent posséder un compte Google et devront autoriser Canvas avant de pouvoir consulter la collaboration.
Supprimer les collaborateurs
Pour retirer un collaborateur, cliquez sur l’icône Supprimer [1]. Pour retirer tous les utilisateurs, cliquez sur le lien Tout supprimer [2].
Ajouter des groupes
Vous pouvez également créer des collaborations avec des groupes. Pour sélectionner un groupe entier, cliquez sur l’onglet Groupes [1]. Sélectionnez ensuite le ou les groupes que vous souhaitez ajouter à la collaboration [2].
Remarques :
- Vous pouvez sélectionner des utilisateurs individuels ainsi qu'un groupe dans le cadre d'une collaboration.
- Les collaborateurs doivent posséder un compte Google et devront autoriser Canvas avant de pouvoir consulter la collaboration.
- Vous pouvez ajouter plusieurs groupes à une collaboration, mais tous les groupes collaboreront sur le même document. Pour des collaborations spécifiques à un groupe, envisagez de créer une nouvelle collaboration pour chaque groupe ou de créer une collaboration de groupe au sein du groupe .
Soumettre une collaboration
Cliquez sur le bouton Soumettre .
Afficher la collaboration
Consultez votre collaboration. Pour la modifier, cliquez sur l’icône Modifier [1]. Pour la supprimer, cliquez sur l’icône Supprimer [2].
