Vous pouvez générer des rapports pour consulter les données de présence de vos élèves. Ce rapport vous sera envoyé par courriel, où vous pourrez le télécharger au format CSV (valeurs séparées par des virgules).
Les rapports sont fournis au format CSV et présentent l'ensemble du contenu sous forme de liste. Ils incluent systématiquement les champs de données suivants : identifiant du cours, identifiant du cours dans le système d'information scolaire (SIS), code du cours, nom du cours, identifiant de l'enseignant, nom de l'enseignant, identifiant de l'étudiant, nom de l'étudiant, date du cours, présence et horodatage.
Les badges de présence (appel nominal) sont inclus dans les rapports de cours s'ils ont été créés au niveau du compte ou du sous-compte le plus proche et attribués aux étudiants. Si le cours est associé à un sous-compte, seuls les badges créés à ce niveau apparaîtront dans les rapports. Dans le cas contraire, seuls les badges créés au niveau du compte principal seront inclus. De plus, les badges ne seront pris en compte que s'ils ont été attribués pendant la période spécifiée dans le rapport.
Vous pouvez générer des rapports pour l'ensemble du cours ou pour un étudiant en particulier. Pour trouver l'identifiant d'un étudiant ou d'un cours, consultez la page « Personnes ». L'identifiant SIS de l'étudiant figure dans le tableau. L'identifiant du cours se trouve dans l'URL du navigateur (par exemple : courses/XXXXXX/utilisateurs/XXX).
Remarques :
- Vous pouvez affiner les résultats volumineux d'un rapport CSV à l'aide du bouton Filtre du groupe de données.
- L'identifiant étudiant et l'identifiant SIS ne sont pas identiques et ont des valeurs différentes.
Voir la transcription vidéo
Entrée libre
Dans le menu de navigation du cours, cliquez sur le lien « Présence » .
Rapport de présence ouvert
Dans l'appel nominal, cliquez sur l'icône Paramètres [1] et sélectionnez Rapport de présence [2].
Spécifiez les données du rapport
Vous pouvez définir des critères pour votre rapport. Si vous laissez les champs vides, le rapport sera généré pour l'ensemble du cours.
Vous pouvez choisir une plage de dates pour le rapport [1]. Vous pouvez également filtrer par identifiant étudiant SIS [2].
Par défaut, le champ e-mail [3] sera prérempli avec votre adresse e-mail pour l'envoi du rapport. Confirmez votre adresse e-mail dans le champ ou saisissez-en une nouvelle.
Rapport d'exécution
Cliquez sur le bouton « Exécuter le rapport » .
Afficher la notification
Veuillez confirmer que le rapport a été généré avec succès.
Voir l'e-mail
Veuillez consulter votre messagerie électronique. Vous devriez avoir reçu un message intitulé « Rapport de présence ». Ce courriel contient un lien vous permettant d'accéder à votre rapport de présence des six prochaines heures. En cliquant sur ce lien, vous serez invité(e) à ouvrir ou à enregistrer le fichier CSV contenant les résultats de votre rapport.
Voir le rapport
Le fichier CSV à télécharger contient des colonnes affichant les informations relatives aux cours, aux enseignants et aux étudiants. Chaque ligne enregistre la présence d'un étudiant à une date précise dans le cadre de son cours.
- ID du cours [1] : Affiche l'ID du cours.
- ID du cours SIS [2] : Affiche l'ID du cours SIS.
- Code du cours [3] : Affiche le code du cours.
- Nom du cours [4] : Affiche le nom complet du cours.
- Nom de la section [5] : Affiche le nom de la section du cours.
- ID de section [6] : Affiche l'ID de section.
- ID de section SIS [7] : Affiche l'ID de section SIS.
- ID de l'enseignant [8] : Affiche l'ID de l'enseignant.
- Nom de l'enseignant [9] : Affiche le nom complet de l'enseignant.
- Identifiant étudiant [10] : Affiche l'identifiant de l'étudiant.
- Nom de l'étudiant [11] : Affiche le nom complet de l'étudiant.
- Date du cours [12] : Indique la date à laquelle la présence a été enregistrée.
- Présence [13] : Affiche le statut de présence de l'étudiant.
- Horodatage [14] : Indique l'heure exacte à laquelle le statut de présence a été enregistré (en UTC).
- Badges [15] : Affiche des notes rapides sur le comportement et/ou les activités de l'élève.
