Une fois l'outil de gestion des présences configuré dans votre cours et celui-ci publié, vous pouvez commencer à prendre les présences à l'aide de l'appel nominal.
L'outil de gestion des présences est configuré par défaut pour permettre l'appel sept jours sur sept. Ce paramètre est utile pour les cours où il peut être nécessaire de prendre les présences lors d'un événement se déroulant en dehors des semaines scolaires habituelles. Cependant, l'outil de gestion des présences ne calculera les notes dans le carnet de notes que pour le nombre total de jours où l'appel a été effectué.
Actuellement, vous ne pouvez consulter l'appel nominal que jour par jour. Pour consulter d'autres dates, vous pouvez générer un rapport de présence pour votre cours.
Remarque : Les étudiants n’ont pas accès à l’outil de prise de présence ; seuls les enseignants peuvent effectuer cet exercice. Toutefois, les étudiants peuvent consulter le devoir de présence sur la page « Devoirs » et leur rapport de présence sur la page de détails de la soumission de l’appel. Si la présence est prise en compte pour l’évaluation, les étudiants peuvent également consulter leur note de présence sur la page « Notes ».
Entrée libre
Dans le menu de navigation du cours, cliquez sur le lien « Présence » .
Afficher les présences
Par défaut, Roll Call affiche l'onglet Vue Liste [1], qui présente tous les étudiants sous forme de liste. Pour afficher la classe sous forme de plan de salle, cliquez sur l'onglet Vue Classe [2].
Si votre cours comporte des sections, les deux affichages présentent un menu déroulant contenant le nom de la ou des sections. Pour afficher les étudiants d'une section spécifique, cliquez sur le menu déroulant de cette section [3]. Notez que ce menu s'affiche même si votre cours ne contient qu'une seule section.
Remarque : Lorsqu'un étudiant est inscrit à plusieurs sections, les présences enregistrées dans une section ne s'affichent pas dans les filtres des autres sections où l'étudiant est inscrit.
Consulter les dates de présence
Par défaut, Roll Call affichera la date du jour.
Vous pouvez modifier les enregistrements de présence pour une autre date en utilisant les icônes fléchées à côté de la date [1] ou en cliquant sur l'icône Calendrier [2].
Prise de présence en mode liste
En mode Liste, vous pouvez prendre les présences en cliquant sur le symbole correspondant à côté du nom de chaque étudiant [1]. Cliquez sur le symbole de présence jusqu'à obtenir le résultat souhaité :
- Pour indiquer que l'élève est présent et à l'heure, cliquez une fois (icône de coche verte).
- Pour signaler l'absence de l'élève, cliquez deux fois (icône X rouge).
- Pour signaler un élève comme étant en retard, cliquez trois fois (icône d'horloge orange).
- Pour annuler l'indication de présence, laissez le bouton dans sa configuration par défaut (icône grise sans symbole ). L'absence d'indication de présence signifie également une absence excusée.
Vous pouvez également prendre les présences en cliquant sur le bouton Marquer tous les présents [2].
Si vous devez recommencer ou effacer toutes les entrées de présence, cliquez sur le bouton Démarquer tout [3].
Prendre les présences en mode Classe
En mode Classe, vous pouvez également attribuer la mention appropriée à chaque élève (présent, absent ou en retard) [1] ou cliquer sur le bouton « Tout marquer comme présent » [2]. Pour annuler la mention de tous les élèves, cliquez sur le bouton « Tout annuler » [3].
Ajouter des badges à l'appel nominal
Si vous souhaitez utiliser les badges d'appel dans le cadre de l'inscription, consultez plus d'options pour l'élève et ajoutez le badge sélectionné.
