Si votre cours dispose de l'outil d'analyse des cours et que votre établissement a activé le rapport de présence en ligne , vous pouvez consulter ce rapport. Ce rapport est établi selon des critères sélectionnés par votre établissement. Votre établissement peut choisir parmi les critères suivants :
- Accès au cours : un étudiant consulte une page d'un cours
- Publications : un étudiant publie un nouveau commentaire sur une annonce ou une discussion.
- Devoirs : l'étudiant soumet un devoir
- Collaborations : un étudiant charge une collaboration pour consulter/modifier un document.
- Conférences : un étudiant participe à une conférence en ligne
- Pages : un étudiant crée une page
- Questionnaires : un étudiant commence à passer ou soumet un questionnaire classique
Si un étudiant remplit les conditions requises par l'un des critères sélectionnés, il sera considéré comme présent ce jour-là dans le rapport de présence en ligne.
Vous pouvez filtrer le rapport par étudiant, section, date et statut des critères. Vous pouvez également sélectionner les jours de la semaine où votre cours a lieu et les dates auxquelles les étudiants sont tenus de respecter les critères de présence.
Le rapport de présence en ligne aide les enseignants à identifier les étudiants susceptibles d'être désengagés ou en retard, en fonction de critères d'engagement personnalisables.
Seuls les quiz classiques (et non les nouveaux) sont pris en charge dans les critères de présence. Les paramètres de présence au niveau du cours ne sont disponibles que si votre établissement les autorise. Dans le cas contraire, tous les critères sont verrouillés et définis par l'établissement.
La gestion des présences en ligne ne prend pas en charge le suivi des activités spécifiques aux appareils mobiles ; les événements de présence doivent avoir lieu dans un environnement de navigateur.
Les données de présence ne sont pas incluses dans Canvas Data, les API Canvas ni les rapports d'administration. Elles sont destinées exclusivement à l'interface d'analyse des cours.
Remarques :
- Si le lien « Statistiques du cours » n’apparaît pas dans le menu de navigation, vous devrez peut-être l’afficher dans l’ onglet « Navigation » des paramètres du cours . Si ce lien n’est pas disponible dans l’onglet « Navigation », cela signifie que votre établissement a désactivé cette fonctionnalité.
- Les données sont actualisées toutes les 8 heures dans Course Analytics. Cependant, lors de la première activation de cette fonctionnalité, l'affichage complet des données peut prendre jusqu'à 24 heures. Il est également important de vérifier la date et l'heure de la dernière mise à jour des données du cours, car leur contenu peut être obsolète par rapport à l'activité récente du cours et aux travaux remis par les étudiants.
- Le rapport de présence en ligne ne comprend que les étudiants dont l'inscription est active ou terminée. Les inscriptions inactives, abandonnées ou supprimées sont exclues.
- Le rapport utilise les actions de participation (comme le dépôt d'un devoir ou la participation à une discussion) pour déterminer la présence. Les pages vues seules ne sont pas prises en compte.
- Si les données de présence semblent incomplètes, tenez compte de la date de la dernière mise à jour. Les participations des dernières heures ne sont peut-être pas encore prises en compte.
- Pour que les statistiques de cours s'affichent dans Canvas, il peut être nécessaire d'activer les cookies tiers dans les paramètres de votre navigateur.
- Les critères relatifs aux conférences s'appliquent uniquement aux conférences BigBlueButton. Les critères relatifs aux quiz s'appliquent uniquement aux quiz classiques.
- La fonctionnalité d'analyse des cours doit être activée par un administrateur Canvas de votre établissement.
- Actuellement, les données de présence en ligne ne sont pas centralisées au niveau de l'administration et ne sont pas accessibles via l'API Canvas. De plus, comme il s'agit de données agrégées, elles n'apparaissent ni dans les tableaux de données Canvas, ni dans la section « Événements en direct ».
- La version actuelle ne prend pas en charge la participation d'outils externes.
Cours ouvert
Dans la navigation globale, cliquez sur le lien Cours [1], puis cliquez sur le nom du cours [2].
Analyses de cours ouverts
Pour ouvrir Course Analytics, cliquez sur le lien Course Analytics dans la navigation du cours [1] ou cliquez sur le bouton Course Analytics sur la page d'accueil du cours [2].
Remarque : Si vous ne voyez pas le lien « Analyse du cours », vous devrez peut-être le rendre visible via l’onglet « Navigation » dans les paramètres du cours.
Entrée libre
Cliquez sur l'onglet « Présence en ligne » .
Consulter le rapport de présence en ligne
Par défaut, le rapport de présence en ligne affiche les données de présence pour la semaine en cours [1].
Le tableau de données affiche le nom de chaque étudiant [2], sa section [3], le nombre de jours où ils n'ont pas respecté les critères de présence en ligne [4] et leur statut de présence pour chaque jour [5].
Si un étudiant a satisfait aux critères de présence en ligne pour une date donnée, cette date affiche une coche [6]. Si un étudiant n'a pas satisfait aux critères de présence en ligne pour une date donnée, cette date affiche une croix [7].
Filtrer le tableau par date
Le tableau de présence en ligne peut afficher les données d'une semaine ou d'une journée. Pour gérer les informations affichées dans le tableau, cliquez sur le menu déroulant Date [1] et sélectionnez l'option Semaine [2] ou l'option Jour [3].
Pour passer à la semaine ou à la date précédente, cliquez sur le bouton Précédent [4]. Pour passer à la semaine ou à la date suivante, cliquez sur le bouton Suivant [5].
Filtrer le tableau par section ou étudiant
Vous pouvez également filtrer les données du tableau de présence en ligne pour afficher des étudiants ou des sections de cours spécifiques.
Pour rechercher un étudiant ou une section, entrez un nom dans le champ Ajouter une section, étudiant [1] ou cliquez sur le menu déroulant [2].
Les étudiants ou sections sélectionnés s'affichent dans le champ de recherche [3]. Vous pouvez sélectionner un maximum de trois étudiants et/ou sections pour filtrer les données du tableau de présence en ligne. Pour supprimer un étudiant ou une section, cliquez sur l'icône Supprimer [4].
Sélectionner les jours de cours
Pour sélectionner les jours de la semaine pour lesquels les données de présence des élèves sont enregistrées, cliquez sur le menu déroulant Jours de classe [1].
Pour sélectionner les dates de vos cours, cliquez sur les boutons Jours de cours [2]. Cliquez ensuite sur le bouton Terminé [3].
Afficher le tableau
Tout jour de la semaine non sélectionné comme jour de cours apparaît grisé dans le tableau de présence en ligne [1]. La colonne « Jours non atteints » affiche le total des présences en ligne pour les jours de cours [2].
Les icônes de coche et de croix s’affichent toujours aux dates qui ne sont pas désignées comme dates de cours pour indiquer si les étudiants ont satisfait aux critères de présence à ces dates [3].
Tableau filtré par statut des critères
Pour filtrer le tableau de présence en ligne par statut de critère, cliquez sur le menu déroulant Filtre [1].
Pour afficher tous les étudiants, sélectionnez l'option « Tout afficher » [2]. Pour afficher les étudiants n'ayant pas satisfait aux critères pour chaque jour de cours, sélectionnez l'option « Critères non satisfaits » [3]. Pour afficher les étudiants ayant satisfait aux critères pour chaque jour de cours, sélectionnez l'option « Critères satisfaits » [4].
Paramètres des critères d'affichage
Pour afficher les paramètres de critères gérés par votre établissement, cliquez sur le bouton Paramètres [1].
Si votre établissement vous permet de définir des critères de présence au niveau du cours, vous pouvez activer ou désactiver le tableau de bord de présence en ligne dans Course Analytics pour chacun de vos cours [2].
Vous pouvez également sélectionner vos propres critères. Les critères pris en compte pour la présence en ligne sont signalés par une coche [3]. Les critères non pris en compte sont signalés par une case à cocher vide [4].
Cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres [5].
Afficher les paramètres des critères verrouillés
Pour afficher les paramètres de critères gérés par votre établissement, cliquez sur le bouton Paramètres [1].
Les critères de présence en ligne sont verrouillés et ne peuvent être gérés que par votre établissement [2].
