Los datos del SIS se pueden cargar a través del enlace Importaciones del SIS en la configuración de la cuenta. Los datos del SIS solo son accesibles a nivel de cuenta y no se pueden agregar a subcuentas.
La página de importación de SIS admite varios formatos para importaciones estándar a Canvas Career: archivo CSV con formato Instructure o un archivo ZIP con archivos CSV, archivo ZIP XML de especificación empresarial de IMS o XML de resultados de Banner Grade Exchange. Los archivos se pueden configurar para una actualización por lotes completa y para anular los cambios de la interfaz de usuario.
Asegúrese de conocer los riesgos asociados con estas opciones de carga. Para obtener más información sobre estos riesgos, consulte la lección sobre importaciones de SIS .
Procesamiento de API
Las importaciones de SIS se agregan a una cola que procesa cada archivo CSV importado por separado (ya sea que se haya cargado individualmente o dentro de un archivo ZIP). Los errores de importación se muestran en la página de importación de SIS.
Práctica de API
Antes de importar información del SIS, practique el uso de la API para gestionar los datos del SIS. También debe usar su entorno de prueba para evitar conflictos con los datos de producción. Una vez que haya confirmado los datos en su entorno de prueba, puede volver a aplicar la integración del SIS a su entorno de producción. Además, algunas opciones de datos del SIS solo están disponibles a través de la API.
Notas:
- Su gestor de éxito del cliente debe habilitar las importaciones de SIS antes de que se puedan cargar archivos en su cuenta.
- La importación de archivos SIS requiere permisos de cuenta. Si no tiene acceso para administrar archivos SIS, su institución ha restringido esta función.
- Antes de configurar los permisos para un rol de usuario, debe asegurarse de que el rol que desea asignar al usuario ya exista en su cuenta.
Consejo para la resolución de problemas: Algunos campos se vuelven "persistentes" cuando un usuario o administrador modifica la información directamente. Esta persistencia impide que se realicen cambios automáticos mediante la importación de datos SIS. Si no se producen cambios tras importar los datos SIS, es posible que los usuarios los hayan modificado a través de la interfaz de usuario (UI). Puede anular los cambios mediante la opción "Anular cambios de la UI" .
Si utiliza un sistema automatizado para importar datos de un SIS, es posible que desee restringir que los usuarios editen su nombre directamente en Canvas Career. Para evitar que los usuarios modifiquen sus propios nombres, desactive la opción "Los usuarios pueden editar su nombre" en la configuración de la cuenta .
Puedes ver una lista completa de los campos que pueden volverse fijos en la página de la API de importación de SIS .
Importación de Open SIS
En la navegación global, haga clic en el enlace Admin [1] y luego en el enlace SIS Import [2].
Seleccionar archivo
Haga clic en el botón "Elegir un archivo para importar" y localice el archivo de importación SIS en su ordenador.
Establecer actualización de lote completo
Si desea crear una actualización por lotes completa, seleccione la casilla de verificación "Esta es una actualización por lotes completa " [1]. Una advertencia informa a los usuarios sobre los riesgos asociados con la selección de esta casilla. En el menú desplegable "Término" [2], escriba el término que desea buscar y selecciónelo para aplicar la actualización por lotes completa. Con esta opción, se pueden eliminar todos los cursos, secciones o inscripciones con un registro de ID de SIS en Canvas Career que esté vinculado al término seleccionado en el menú desplegable. Para las inscripciones, esta opción significa que el usuario vinculado y el curso/sección requieren ID de SIS. Un registro de Canvas Career se eliminará si no está incluido en el archivo de importación actual.
Esta opción solo afectará a los datos creados mediante importaciones previas al SIS. Por ejemplo, los cursos creados manualmente no se eliminarán aunque no aparezcan en la nueva importación del SIS.
Notas:
- Asegúrese de conocer los riesgos asociados antes de seleccionar esta opción.
- Al importar archivos CSV de sección mediante SIS Imports, los valores de integration_id existentes se conservan si la columna integration_id no está incluida en el archivo de importación. Para eliminar un integration_id , debe desmarcarse explícitamente mediante el archivo
change_sis_id.csv .
Anular cambios en la interfaz de usuario
Si desea anular los cambios en la interfaz de usuario (UI), seleccione la casilla de verificación " Anular cambios en la UI ". Esta opción le indica a Canvas Career que sobrescriba los datos que los usuarios hayan modificado en sus cuentas con los datos que usted está importando.
- Si esta casilla NO está marcada al importar nuevos usuarios, no se sobrescribirán los cambios de nombre en la interfaz de usuario, pero si el usuario eliminó su dirección de correo electrónico registrada, se volverá a agregar, pero no se marcará como predeterminada.
- Si esta casilla está marcada al importar nuevos usuarios, el nombre completo y el nombre para ordenar cambiarán, pero el nombre para mostrar permanecerá igual. La dirección de correo electrónico se añadirá, pero seguirá sin estar marcada como predeterminada.
Seleccionar opción de interfaz de usuario
Anular los cambios de la interfaz de usuario también permite dos opciones adicionales: procesar como cambios de interfaz de usuario o borrar el estado de cambios de la interfaz de usuario. Solo se puede seleccionar una opción.
Si desea seleccionar una opción, marque la casilla de verificación junto a su preferencia:
- Procesar como cambios en la interfaz de usuario [1]: anula los cambios que se hayan producido en la interfaz de usuario como datos "persistentes"; todos los datos actúan como si los cambios se hubieran actualizado manualmente en la interfaz de usuario.
- Borrar estado cambiado de la interfaz de usuario [2] : elimina la "persistencia" de todos los datos que existen en esta importación; las importaciones futuras con estos datos no indicarán ningún dato en la interfaz de usuario como "persistente".
Procesar datos
Haga clic en el botón Procesar datos .
Confirmar cambios
Tras pulsar el botón Procesar datos, aparecerá una ventana de confirmación. Pulse Cancelar [1] para detener el proceso o Confirmar [2] para continuar.
Ver datos de importación
Tras el proceso de importación, Canvas Career muestra los resultados del archivo importado, junto con hasta 50 errores y advertencias. Si importó una actualización completa por lotes, los resultados también muestran la cantidad de elementos eliminados de la cuenta. Entre los elementos eliminados se incluyen inscripciones, cursos y secciones.
Después de actualizar la página, esta información permanecerá en la página de Importación de SIS bajo el encabezado Último lote hasta que se realice otra importación.
Errores de descarga
Si desea descargar todas las advertencias y errores de su último archivo de importación, vuelva a la página de Importación de SIS. En la sección «Último lote» [1], haga clic en el icono «Descargar último lote» [2]. Se descargará un archivo CSV con todos los errores y advertencias de su última importación.
Nota :
- Es posible que tengas que actualizar la página para ver el icono de descarga.
- Si se descarga el informe, el enlace caduca después de una hora. Si se actualiza la página, se genera una nueva URL que permanece activa durante una hora.
Errores de revisión
Si detecta que un archivo ha fallado, revise los mensajes de error disponibles. Tenga en cuenta lo siguiente al revisar los errores:
- Es posible que descubra que el archivo en sí contenía un mensaje de error, o que ciertas líneas del archivo fallaron.
- Puede utilizar la API de errores de importación de SIS para obtener detalles adicionales para la resolución de problemas, que le devolverá el número de línea CSV donde se produjo el error.
- El archivo CSV requiere un formato específico para cargarse correctamente. En particular, revise los encabezados del archivo CSV. Obtenga más información sobre cómo formatear archivos CSV.
- Los archivos CSV de importación de SIS deben estar codificados en UTF-8 sin marca de orden de bytes. La mayoría de las aplicaciones codifican automáticamente en UTF-8, aunque algunos programas, como Microsoft Excel, cambian a una codificación alternativa. Si su software es compatible con la codificación de archivos fuera de UTF-8, seleccione UTF-8 como opción al guardar.
- Algunos mensajes de error requieren que se ponga en contacto con el servicio de asistencia para su revisión.
