Canvas Catalog protokolliert ausgehende, systemgenerierte E-Mails in den Systemprotokollen. Diese Funktion ermöglicht die Einsicht in automatisierte E-Mails, die durch Catalog-Workflows ausgelöst werden. Zu den protokollierten E-Mails gehören Anmeldungen, Registrierungen und Einladungen.
Diese Funktionalität verbessert administrative Abläufe auf folgende Weise:
- Verbessert die administrative Transparenz, indem Systemaktionen für autorisierte Benutzer sichtbar gemacht werden.
- Erhöht die Systemüberschaubarkeit durch die Bereitstellung eines zentralen Protokolls aller automatisierten Kommunikationsvorgänge.
- Ermöglicht die unabhängige Überprüfung von E-Mail-Auslösern und die Identifizierung bestimmter Empfänger.
- Bestätigt Ereigniszeitstempel und macht so zeitaufwändige manuelle interne Überprüfungen überflüssig.
Administrator öffnen
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Benutzername“ [1]. Klicken Sie anschließend auf den Link „Admin“ [2].
Audit-Protokoll öffnen
Klicken Sie auf die Registerkarte „Protokolle“ .
E-Mail-Systemprotokolle anzeigen
Im Dropdown-Menü „E-Mail-Systemprotokolle“ [1] wählen Sie die Option „E-Mail-Systemprotokolle“ [2].
Im Protokoll werden der E-Mail-Typ [3], die E-Mail-Adresse des Empfängers [4] sowie Datum und Uhrzeit des E-Mail-Versands [5] angezeigt.
