Als Administrator ermöglicht Ihnen die CRM/HRIS-Integration die Anbindung Ihrer externen Datenbank an Canvas Career. Sie können Benutzer hinzufügen und verwalten, indem Sie die Datenfelder zuordnen, um die Synchronisierung von Benutzer-, Einschreibungs- und Notendatensätzen zu automatisieren.
Open CRM/HRIS-Integration
Klicken Sie in der globalen Navigation auf das Dropdown-Menü „Admin“ [1]. Klicken Sie anschließend auf den Link „CRM/HRIS-Integration“ [2].
Open CRM
Auf der Seite „CRM-Integration“ wird das CRM- oder HRIS-System (Customer Relationship Management) Ihrer Organisation angezeigt [1]. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ [2].
Benutzerfelder zuordnen
Klicken Sie auf die Registerkarte „Mapping“ [1]. Benutzer werden der Kontakttabelle [2] zugeordnet.
- Die Benutzer-ID ist dem externen ID- Feld [3] zugeordnet. Dieses Feld dient als primärer Identifikator für den Abgleich und die Synchronisierung einzelner Benutzerkonten.
- Die Login-ID ist dem externen E-Mail- Feld zugeordnet [4]. Diese dient als Login-Kennung des Benutzers, typischerweise seine E-Mail-Adresse.
- Das Feld Status [5 ] gibt den aktuellen Status des Benutzers an, ob er aktiv oder inaktiv ist.
- Das Feld "Gehaktes Passwort" (SSHA) [6] wird zur Synchronisierung eines sicher gehashten Passworts verwendet.
- Der Vorname ist dem Feld „FirstName“ zugeordnet. [1] Dieses Feld gibt den ersten oder Vornamen des Benutzers an.
- Der Nachname wird dem Feld „LastName“ zugeordnet. [2] Dieses Feld gibt den Nach- oder Familiennamen des Benutzers an.
- Der vollständige Name ist dem Feld „Feld“ zugeordnet. [3] Hier wird der vollständige Name des Benutzers angegeben (kann zur Anzeige verwendet werden).
- Der sortierbare Name ist dem Feld „Feld“ zugeordnet. [4] Dies legt das für die Sortierung von Listen optimierte Namensformat fest.
- Der Anzeigename ist dem Feld „Feld“ zugeordnet. [5] Dadurch wird der Name festgelegt, der anderen Benutzern auf der Plattform angezeigt wird.
- Die E-Mail-Adresse ist dem Feld „E-Mail“ zugeordnet. [6] Hier wird die primäre Kontakt-E-Mail-Adresse des Benutzers angegeben.
- Die Organisation wird dem Feld „Organization__c“ zugeordnet. [7] Dieses Feld gibt das übergeordnete Unternehmen oder die übergeordnete Organisation an, zu der der Benutzer gehört.
- Die Abteilung ist dem Feld „Abteilung“ zugeordnet. [1] Dieses Feld gibt die primäre Abteilung oder den Funktionsbereich des Benutzers innerhalb der Organisation an.
- Das Team ist dem Feld Team__c zugeordnet. [2] Dieses Feld spezifiziert die kleinere Arbeitsgruppe innerhalb der Abteilung.
- Die organisatorische Rolle ist dem Feld „Titel“ zugeordnet. [3] Dadurch wird die formale Berufsbezeichnung oder Funktion des Benutzers festgelegt.
- Die Leader-Benutzer-ID ist dem Feld „ReportsToId“ zugeordnet. [4] Dieses Feld gibt die ID des direkten Vorgesetzten des Benutzers an.
- Das Feld „Pronomen“ ist dem Feld „Feld“ zugeordnet. [5] Hier werden die bevorzugten persönlichen Pronomen des Benutzers angegeben.
- Die Option „Passwortänderung erforderlich N“ ist dem Feld „Feld“ zugeordnet. [6] Diese Einstellung erzwingt eine Passwortänderung beim nächsten Login des Benutzers.
Die Einschreibungen werden der Tabelle Enrollment__c zugeordnet [1].
- Die Benutzer-ID ist dem Feld Contact__c zugeordnet. [2] Dies ist die erforderliche Kennung für den Benutzer, dessen Note erfasst wird.
- Die Kurs-ID ist dem Feld „Feld“ zugeordnet. [3] Dies ist die erforderliche Kennung für den Kurs, dem die Note zugeordnet ist.
- Der aktuelle Punktestand ist dem Feld „Feld“ zugeordnet. [4] Dieses Feld gibt den Punktestand des Benutzers im Kurs zum aktuellen Datum an.
- Die Endnote wird dem Feld Final_Score__c zugeordnet. [5] Dieses Feld gibt die vom Benutzer berechnete numerische Endnote für den Kurs an.
- Die aktuelle Note ist dem Feld „Feld“ zugeordnet. [6] Dieses Feld gibt die aktuelle Note des Benutzers (Buchstabe oder bestanden/nicht bestanden) an.
- Die Endnote ist dem Feld „Feld“ zugeordnet. [7] Dieses Feld gibt die endgültige Note des Benutzers (Buchstabe oder bestanden/nicht bestanden) für den Kurs an.
- Das Startdatum der Einschreibung ist dem Feld „Feld“ zugeordnet. [1] Dieses Feld gibt das Datum an, an dem die Einschreibung des Benutzers offiziell beginnt.
- Das Enddatum der Einschreibung ist dem Feld „Feld“ zugeordnet. [2] Dieses Feld gibt das Datum an, an dem die Einschreibung des Benutzers offiziell endet.
- Die Option „Benutzer über die Registrierung benachrichtigen“ ist dem Feld „Enable_Notification__c“ zugeordnet. [3] Dies ist eine Umschalteroption, mit der gesteuert werden kann, ob dem Benutzer bei der Registrierung eine E-Mail-Benachrichtigung zugesendet wird.
Die Noten werden der Tabelle Grade__c [1] zugeordnet.
- Die Benutzer-ID ist dem Feld Contact__c zugeordnet. [2] Dies ist die erforderliche Kennung für den Benutzer, dessen Note erfasst wird.
- Die Kurs-ID ist dem Feld „Feld“ zugeordnet. [3] Dies ist die erforderliche Kennung für den Kurs, dem die Note zugeordnet ist.
- Der aktuelle Punktestand ist dem Feld „Feld“ zugeordnet. [4] Dieses Feld gibt den Punktestand des Benutzers im Kurs zum aktuellen Datum an.
- Die Endnote wird dem Feld Final_Score__c zugeordnet. [5] Dieses Feld gibt die vom Benutzer berechnete numerische Endnote für den Kurs an.
- Die aktuelle Note ist dem Feld „Feld“ zugeordnet. [6] Dieses Feld gibt die aktuelle Note des Benutzers (Buchstabe oder bestanden/nicht bestanden) an.
- Die Endnote ist dem Feld „Feld“ zugeordnet. [7] Dieses Feld gibt die endgültige Note des Benutzers (Buchstabe oder bestanden/nicht bestanden) für den Kurs an.
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